7d5d94e5-cd9c-4a82-a14c-7a281f16ee41.pdf

Motie Rekenkamerbrief onderzoek Oneigenlijk Grondgebruik De raad van de gemeente Dronten, in vergadering bijeen d.d. 25 november 2021, constaterende dat 1. In februari van dit jaar door de fractievoorzitters, namens de raad, aan de Rekenkamer het verzoek is gedaan om onderzoek te doen naar de aanpak van oneigenlijk grondgebruik, zo mogelijk vergezeld van aanbevelingen ter verbetering; 2. De Rekenkamer Dronten middels haar brief van 7 oktober 2021 de uitkomsten heeft aangeboden van het onderzoek inzake het dossier "Oneigenlijk grondgebruik”; 3. Deze brief, tezamen met een eerste reactie van het college van burgemeester en wethouders, tijdens de oordeelsvormende beraadslagingen in de raadscommissie van 18 november 2021 aan de orde is gekomen; 4. De opdracht voor het onderzoek vanuit de raad is gedaan en dit derhalve ook met besluitvorming van de raad tot bestuurlijke afronding dient te komen. van mening dat 1. De aanbevelingen, door de Rekenkamer Dronten gedaan in haar brief van 7 oktober 2021, een solide basis vormen voor besluitvorming door de raad; 2. De raad en het college de aanbeveling omarmen tot de instelling van een lokale, onafhankelijke, ombudsfunctie of ombudsman om daarmee ruimte te creëren voor inwoners om zo nodig hun beklag te doen over de werkwijze van de gemeente; 3.

Van het college nadere voorstellen worden ingewacht tot instelling van die ombudsfunctie met daarbij ten minste aandacht voor de onafhankelijke positie, rechtspositie, de financiële gevolgen, het werkveld en de verhouding tot klachtenfunctionarissen. spreekt uit de aanbevelingen uit het onderzoek van de Rekenkamer over te nemen, zijnde: a) Bij projecten van enige complexiteit wordt, toekomstgericht, een scherpe projectopdracht geformuleerd. De gemeenteraad wordt hierbij betrokken Ondertekening en naam: De fractie(s) van: D66

Naam: Rob van der Schans

GroenLinks

Paul Vermast

CDA

Siert Jan Lap

Leefbaar Dronten Voor:

Jan Ammerlaan

Tegen: Besluit gemeenteraad:

Aangenomen / verworpen

door het vooraf formuleren van de kaders door besluitvorming middels een bestuurlijke startnotitie en/of raadsvoorstel en -besluit waarin de beleidskaders helder geformuleerd zijn; b) Bij elk project van enige omvang werkt het college met een communicatieplan. Dit heeft tot doel de inwoners mee te nemen in de overwegingen om iets te doen of te laten. De raad wordt hierbij betrokken (via de bestuurlijke startnotitie en/og het raadsvoorstel en -besluit; c) Wij spreken de voorkeur uit voor expliciete besluitvorming, in plaats van impliciete besluitvorming (bv. Groenbeleidsplan). Bij projecten is het verstandig, op basis van een vooraf opgesteld evaluatiekader, te komen tot evaluatie op een moment dat bijsturing nog mogelijk is. Dit kan leiden tot een aangepast kader. Duidelijker kan ook worden aangegeven in raadsvoorstellen wat de consequenties van te nemen besluiten zijn; d) Bij de afronding van een project verdient het aanbeveling om het project ook formeel af te ronden. Bij projecten, waarbij er voor inwoners sprake is of zou kunnen zijn van het raken van hun belangen, is het van groot belang om te werken met een duidelijk, vooraf vastgesteld, participatieplan. Zorg voor het op orde brengen van dossiers, inclusief verslaglegging van telefonische contacten en bestuurlijke interventies. Goede archivering is noodzaak.

De bestuurlijke betrokkenheid dient helder in het projectplan te worden opgenomen; e) De raad ziet heldere communicatie als een belangrijke voorwaarde bij onder andere het dossier “Oneigenlijk grondgebruik”. Daarbij moet enerzijds aangesloten worden bij de beleving van de inwoners/ondernemers, maar anderzijds ook de juridische zorgvuldigheid van de zijde van de gemeente. Voorts is te overwegen om nu al een meldpunt te maken om in lopende processen ervaren pijn- en/of knelpunten weg te nemen; spreekt voorts uit dat het beleid rond “oneigenlijk grondgebruik” niet ter discussie staat; verzoekt het college met inachtneming van punt 3 van de meningsvorming in deze motie tot een raadsvoorstel te komen voor het instellen van een lokale, onafhankelijke, ombudsfunctie of ombudsman om daarmee ruimte te creëren voor inwoners om zo nodig hun beklag te doen over de werkwijze van de gemeente, en gaat over tot de orde van de dag.

Ondertekening en naam: De fractie(s) van: D66

Naam: Rob van der Schans

GroenLinks

Paul Vermast

CDA

Siert Jan Lap

Leefbaar Dronten Voor:

Jan Ammerlaan

Tegen: Besluit gemeenteraad:

Aangenomen / verworpen