77821fc4-e31d-45ae-8371-ce69c9917be9.pdf

RAADSVOORSTEL Zaaknummer: 70331 Documentnummer: 70333 Indiener: Fractievoorzittersoverleg Datum: 21-12-2021 Portefeuille(s): Raadsaangelegenheden Portefeuillehouder(s): Burgemeester Begrotingsprogramma: 0 Bestuur en Beleid Begrotingsdoel (nummer + duiding) Contactpersoon: E.M. Geldorp Tel.nr.: 0321-388288 Emailadres: griffie@dronten.nl Onderwerp: aanpassen RvO in verband met instellen Fractievoorzittersoverleg Samenvatting Sinds enkele jaren komen de fractievoorzitters en de burgemeester -op een meer structurele wijze dan voorheen- periodiek bijeen voor overleg. Doel van het overleg is zaken te bespreken die niet in openbaarheid aan de orde kunnen worden gesteld, zoals kwesties rondom individuele handhavingscasussen of personele aangelegenheden. Het overleg is niet bedoeld voor politiek overleg. Dit is echter nog niet vastgelegd. Om duidelijk te maken welke onderwerpen tot de competentie van het Fractievoorzittersoverleg behoren (in relatie tot bijvoorbeeld het Presidium) en welke werkwijze het Fractievoorzittersoverleg hanteert, wordt voorgesteld enkele bepalingen in het Regelement van Orde voor de raad 2017 op te nemen. Vervolgens stelt het fractievoorzittersoverleg zelf een huishoudelijk reglement vast, vergelijkbaar als dat van het Presidium. Voorstel I. In het Reglement van Orde van de raad 2017 de volgende bepalingen op te nemen: Artikel 3a Fractievoorzittersoverleg 1.

Er is een fractievoorzittersoverleg. 2. Het fractievoorzittersoverleg bestaat uit de burgemeester en de fractievoorzitters. 3. De burgemeester is voorzitter van het fractievoorzittersoverleg. Bij verhindering van de burgemeester wordt het fractievoorzittersoverleg voorgezeten door de plaatsvervangend voorzitter van de raad. 4. De griffier is adviseur van het fractievoorzittersoverleg en is bij elke vergadering aanwezig. 5. Het fractievoorzittersoverleg kan anderen uitnodigen deel te nemen aan zijn vergaderingen. Artikel 3b Taken en bevoegdheden fractievoorzittersoverleg 1. Het fractievoorzittersoverleg heeft de volgende taken: Bijlage(n):

De Rede 1 8251 ER Dronten

Postbus 100 8250 AC Dronten

Telefoon 14 0321

www.dronten.nl

a. het voeren van overleg met de burgemeester over aangelegenheden die vanwege het karakter ervan niet in openbaarheid en/of in raadcommissie- of raadsverband aan de orde kunnen komen; b. voorstellen of aanbevelingen doen aan de raad met betrekking tot rechtspositionele aangelegenheden van de raad(sleden), raadscommissie(leden) of andere aspecten die gerelateerd zijn aan de raad of het raadswerk; c. voorstellen doen aan de raad in het kader van de raadsparagraaf in de verscheidene planning en control documenten; d. voorstellen of aanbevelingen doen aan de raad voor zover deze niet tot de competentie van een ander daartoe bevoegd gremium behoren. 2. De werkwijze van het fractievoorzittersoverleg wordt door het fractievoorzittersoverleg vastgelegd in een eigen reglement. Inleiding De afgelopen periode zijn burgemeester en fractievoorzitters op een wat meer structurele wijze bijeengekomen dan voorheen gebruikelijk was om met elkaar overleg te voeren. Dit overleg ging over onderwerpen als personele aangelegenheden en individuele handhavingscasussen. Onlangs is uitgesproken dat het wenselijk is vast te leggen over welke onderwerpen het Fractievoorzittersoverleg wel en niet gaat. Ook in relatie tot het Presidium, dat onder meer de functie van dagelijks bestuur van de raad en agendacommissie heeft.

Via dit voorstel wordt het Regelement van Orde van de raad 2017 aangevuld met een tweetal bepalingen die over samenstelling en taken van het Fractievoorzittersoverleg gaan. Daarnaast wordt de werkwijze van het Fractievoorzittersoverleg vastgelegd in een huishoudelijk reglement, dat door het Fractievoorzittersoverleg zelf wordt opgesteld. Wat willen we bereiken en hoe gaan we dat doen? Via dit voorstel wordt vastgelegd wat de taken en bevoegdheden van het Fractievoorzittersoverleg zijn. Argumenten Het is nodig dat het Fractievoorzittersoverleg wordt ingebed als raadsorgaan in het Reglement van Orde van de raad 2017. Datzelfde geldt voor het opmaken van een huishoudelijk reglement, waarin de werkwijze is vastgelegd. Daarmee heeft het Fractievoorzittersoverleg een formele status en is controleerbaar voor de gemeenteraad. Communicatie en vervolgproces De wijzigingen in het Reglement van Orde van de raad 2017 worden op de gebruikelijke wijze gepubliceerd. Evaluatie Het is goed gebruik om periodiek de werkwijze en het functioneren van de raad en zijn raadsorganen te evalueren, zo ook het functioneren van het Fractievoorzittersoverleg. Bevoegdheid gemeenteraad De raad is bevoegd om over dit voorstel een besluit te nemen op grond van artikel 16 van de Gemeentewet. Bijlagen Bijlage(n) bij dit voorstel:

Geen. De griffier, Burgemeester,

De