616b2521-241a-4b41-9026-325a787cd81d.pdf

RAADSVOORSTEL Zaaknummer: 385743 Documentnummer: 385769 Indiener: Patrick Kroeze Datum: 1 mei 2023 Portefeuille(s): Informatievoorziening Portefeuillehouder(s): Siert Jan Lap Begrotingsprogramma: paragraaf Automatisering Begrotingsdoel (nummer + duiding): n.v.t. Contactpersoon: Patrick Kroeze Tel.nr.: 06-57095721 Emailadres: p.kroeze@dronten.nl

Onderwerp zienswijze ontwerpprogrammabegroting 2024 van Het Flevolands Archief Samenvatting De gemeente Dronten heeft belang bij goed beheer van de archiefbescheiden en collecties. Dat beheer is sinds 2017 belegd bij Het Flevolands Archief. Het Flevolands Archief is een regeling op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen. Aan deze regeling nemen ook deel de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, de provincie Flevoland, het waterschap Zuiderzeeland en de gemeenten Urk, Lelystad en Zeewolde. Op grond van artikel 95 in samenhang met artikel 81, lid 3, van de Wet gemeenschappelijke regelingen, stelt het dagelijks bestuur van Het Flevolands Archief, de raad van de gemeente Dronten in de gelegenheid om een zienswijze kenbaar te maken. De zienswijze heeft betrekking op de ontwerp-programmabegroting 2024 van Het Flevolands Archief. Het namens de gemeente Dronten vaststellen van deze zienswijze, is het hoofddoel van dit raadsvoorstel. Voorstel 1. Af te geven een positieve zienswijze op de ontwerp-programmabegroting van Het Flevolands Archief (met documentnummer 385750); 2. Vast te stellen de uitgaande brief, aan het dagelijks bestuur van Het Flevolands Archief, met daarin de zienswijze op de ontwerp-programmabegroting van het Flevolands Archief (documentnummer 389406); 3.

Aan te nemen voor kennisgeving de jaarrekening 2022 van Het Flevolands Archief (documentnummer 385751). Inleiding Het dagelijks bestuur van Het Flevolands Archief behoort de gemeenteraad van Dronten jaarlijks de ontwerp-programmabegroting (van het daarop volgende jaar) in de gelegenheid te stellen een zienswijze daarop kenbaar te maken. Deze verplichting geldt op grond van artikel 81, lid drie, van de Wet gemeenschappelijke regelingen. Dit voorstel heeft als doel om uw zienswijze kenbaar te maken over de ontwerp-programmabegroting 2024 van Het Flevolands Archief.

Met voorliggend voorstel wordt u tevens in de gelegenheid gesteld kennis te nemen van de jaarrekening 2022 van Het Flevolands Archief. Argumenten 1.1 Begroting bevat de inhoud waartoe wij deelnemen aan de regeling De gemeente Dronten neemt deel aan de regeling om de archiefbescheiden en collecties goed beheerd te houden. De ontwerp-programmabegroting bevat voor 2024 inhoudelijk al hetgeen daartoe. 1.2 De ontwerp programmabegroting is sluitend Het verwachte saldo van de programmabegroting 2024 € 0. 3.1 Positieve controleverklaring van de accountant De accountant geeft aan dat de in de jaarstukken opgenomen jaarrekening een getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van zowel de baten en lasten over 2022 als van de activa en passiva van de gemeenschappelijke regeling Het Flevolands Archief op 31 december 2022 in overeenstemming met het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV). Ook geeft de accountant aan dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties over 2022 in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand gekomen zijn in overeenstemming met de begroting en met de in de relevante wet- en regelgeving, waaronder verordeningen, opgenomen bepalingen, zoals opgenomen in het normenkader voor de financiële rechtmatigheid zoals op 30 maart 2023 door het algemeen bestuur is vastgesteld.

Kanttekeningen, risico’s en alternatieven Nieuwe kostenverdeling aansluiting e-depot De aansluiting op het e-depot is als deelonderwerp opgenomen in voorliggende ontwerpprogrammabegroting. Geconstateerd is door het algemeen bestuur van Het Flevolands Archief dat verdeling van de kosten daarvan, tussen de deelnemers aan Het Flevolands Archief, niet meer evenredig was. In voorliggende ontwerp-programmabegroting is daarom een weer evenredige kostenverdeling opgenomen. Deze kostenverdeling verlangt daardoor van de gemeente Dronten een structureel hogere bijdrage. Deze bijdrage is € 59.307. Participatie Niet van toepassing Financiële gevolgen De aansluiting op het e-depot verlangt een structureel hogere bijdrage van € 59.307. In de u nog voor te leggen begroting 2024 van de gemeente Dronten, zal deze verhoging worden opgenomen. Duurzaamheid Niet van toepassing Communicatie en vervolgproces Het dagelijks bestuur zal op de hoogte gebracht worden van de zienswijze van de raad van de gemeente Dronten (documentnummer 385750).

Evaluatie Niet van toepassing Samenhang met regio en andere beleidsdoelen Niet van toepassing Bevoegdheid gemeenteraad De raad is bevoegd om over dit voorstel een besluit te nemen op grond van artikel 95 in samenhang met 81, lid 3, van de Wet gemeenteschappelijke regelingen: Artikel 95 'De hoofdstukken I tot en met VII zijn van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat, wanneer het een regeling betreft met deelnemers bedoeld in de artikelen 93, onderdeel b en 94, eerste lid, de genoemde hoofdstukken ten aanzien van deze deelnemers zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing zijn.' Artikel 81, lid 3 ‘De raden van de deelnemende gemeenten, provinciale staten van de deelnemende provincies en de algemene besturen van de deelnemende waterschappen kunnen bij het dagelijks bestuur van het openbaar lichaam, het bestuur van de bedrijfsvoeringsorganisatie onderscheidenlijk het gemeenschappelijk orgaan hun zienswijze over de ontwerp-begroting naar voren brengen. Het dagelijks bestuur voegt de commentaren waarin deze zienswijze is vervat bij de ontwerp-begroting, zoals deze aan het algemeen bestuur wordt aangeboden.’ Bijlagen Bijlage(n) bij dit voorstel: 1. aanbiedingsbrief van HFA aan de gemeenteraad van Dronten (documentnummer 385749) 2. jaarrekening 2022 van HFA (documentnummer 385751) 3.

controleverklaring accountant jaarrekening 2022 van HFA (bladzijde 52 in documentnummer 385751) 4. ontwerp-programmabegroting 2024 van HFA (documentnummer 385750) De Secretaris,

De Burgemeester,