60c273fd-7cfc-4417-894d-6777b6f01c93.pdf

Dronten : 18 februari 2021 Verzonden : 19 februari 2021 Kenmerk : U21.000108/TO/MV Uw brief van : Uw kenmerk : Inlichtingen : mevrouw in 't Anker-ter Voert

*U21.000108*

Aan de leden van de gemeenteraad Dronten

Onderwerp:

Vaststelling aanbestedingsdocumenten Wmo Hulpmiddelen

Geachte raadsleden,

Met deze brief informeren wij u over de huidige situatie in het dossier Wmo Hulpmiddelen en de stappen die hierin worden genomen. Aanbesteding Dronten, Urk en Noordoostpolder publiceren gezamenlijk op 24 februari 2021 de aanbesteding Wmo Hulpmiddelen. De afgelopen maanden is er gewerkt aan het opstellen van de aanbestedingsdocumenten, waaronder het Programma van Eisen (PvE) en de gunningscriteria. Hierover is vanuit iedere gemeente meegedacht door de betrokken contractmanagers, inkoopadviseurs, de gidsen (klantmanagers of consulenten) en administratief medewerkers. De aanbestedingsdocumenten zijn gebaseerd op de aanbestedingsstrategie, waarin is besloten o.a. in te zetten op het contracteren van meerdere aanbieders en het hanteren van een minimumtarief (advies VNG) en een exit strategie. De gemeenten krijgen ieder een afzonderlijke overeenkomst. De gemeenten kunnen na gunning van de opdracht daardoor zelfstandig beslissingen nemen en op deze wijze behoudt iedere gemeente de eigen regie. Huidige situatie Op 8 september 2020 hebben wij u geïnformeerd over de overname van alle uitstaande hulpmiddelen in de gemeente Dronten en de gemeenten Noordoostpolder en Urk door Welzorg. Met deze overname heeft Welzorg een schouw van alle hulpmiddelen in de gemeenten uitgevoerd. Eventuele achterstallige reparaties zijn hierbij ook opgepakt.

Het vanuit de schouw gemaakte overzicht van de openstaande hulpmiddelen die nu in de drie gemeenten in gebruik zijn is opgenomen in de aanbestedingsdocumenten.

Bijlage(n):

--

De Rede 58 8251 EX Dronten

Postbus 100 8250 AC Dronten

Telefoon: +140321

www.dronten.nl

Datum Bladnr. Kenmerk

: 18 februari 2021 :2 : U21.000108/ TO/ MV

Formeel advies Adviesraad Sociaal Domein Het concept van het PvE en de gunningscriteria is in juli 2020 voorgelegd aan de Adviesraad Sociaal Domein (ASD). De ASD heeft zijn krachten gebundeld door samen met de participatieraad van Noordoostpolder en de adviesraad van Urk een advies op te stellen. Alle adviezen hebben een plek gekregen in het PvE. Een voorbeeld van een advies is om meerdere categorieën te hanteren voor levertijden, met als doel een spoedige service voor onze inwoners te garanderen. Op advies van het ASD hebben we lokale ondernemers een prominentere plek in de gunningscriteria gegeven en zijn er meer concrete eisen met betrekking tot de samenwerking tussen de te contracteren aanbieders opgenomen. Planning Onderstaande tabel toont de indicatieve planning van de aanbesteding. Processtap Publicatie Offerteaanvraag Uiterste inleverdatum inschrijvingen Mededeling voornemen tot gunning Einde bezwaartermijn en definitieve gunning Ingangsdatum overeenkomst

Datum 24-02-2021 13-04-2021 14-05-2021 04-06-2021 05-09-2021

Informatie aan inwoners Ook de komende periode kunnen inwoners rekenen op onze uiterste inzet om ervoor te zorgen dat de hulpmiddelen die zij nodig hebben geleverd en gerepareerd worden. Vervolg Wij zullen u blijven informeren over het vervolg van het dossier Wmo Hulpmiddelen en de stappen die hierin worden genomen. We vertrouwen er op u voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, namens het college van Dronten

drs. T. van Lenthe

drs. J.P. Gebben

Secretaris

Burgemeester