5aaca4ba-6fd7-41c1-ab29-960e1de8c69e.pdf

Gemeenteraad van Dronten

Datum Kenmerk Contactpersoon

27 augustus 2021 46218 Vincent Florijn

Onderwerp

raadsinformatiebrief Swifterbant-zuid

Leden van de raad Op 22 april 2021 heeft uw gemeenteraad een motie aangenomen waarin u het college

verzoekt een Plan van Aanpak aan te bieden en een onafhankelijk procesbegeleider opdracht te geven het proces van de ontwikkeling van Swifterbant-Zuid verder te gaan begeleiden. In de motie geeft u het college ook de opdracht om met een verbeterplan te komen voor de ambtelijke processen en de bestuurlijke aansturing daarvan in het Ruimtelijk Domein. De afgelopen maanden is door een externe procesbegeleider invulling gegeven aan de uitvoering van deze motie en aan de verdere ontwikkeling van Swifterbant-Zuid. Wij hebben u over de voortgang geïnformeerd tijdens de commissievergadering van 24 juni en in onze raadsinformatiebrief van 20 juli (kenmerk 29912). Helaas heeft de procesbegeleider afgelopen maandagochtend 23 augustus 2021 besloten haar opdracht niet te verlengen vanwege persoonlijke afwegingen. Vanzelfsprekend hebben we inmiddels een uitvraag gedaan bij verschillende bureaus voor een nieuwe procesbegeleider zodat we op de kortst mogelijke termijn vervanging hebben. We houden u uiteraard op de hoogte van de voortgang van de werving van de nieuwe externe procesbegeleider. Wat betekent dit nu voor de ontwikkeling van Swifterbant-Zuid? De planning was krap en komt nu door het vertrek van de procesbegeleider verder onder druk te staan. Desondanks werken we zo hard als mogelijk om volgens het vastgestelde plan van aanpak de besluitmomenten te halen.

Hierbij willen we blijvend in goed gesprek zijn met alle stakeholders. Conform de planning in het plan van aanpak bieden wij u voor de commissievergadering van 23 september een raadsconsultatiebrief aan. Naast de conceptontwikkelstrategie ontvangt u daarbij ook de omgevingsanalyse en de diverse onderzoeken. In de motie geeft u het college ook de opdracht om met een verbeterplan te komen voor de ambtelijke processen en de bestuurlijke aansturing daarvan in het Ruimtelijk Domein. Het college voelt een grote urgentie hierin. Echter, omdat het externe adviesbureau niet verder zal gaan met het verbeterplan, willen we de opdracht zo snel mogelijk verder uitzetten bij een ander onafhankelijk adviesbureau. Het college hecht er waarde aan dat een dergelijke analyse op een verantwoorde, respectvolle en integere manier tot stand komt, zodat van daaruit aanbevelingen gegeven kunnen worden aan de ambtelijke organisatie.

Bijlage(n): --

De Rede 1 8251 ER Dronten

Postbus 100 8250 AC Dronten

Telefoon 14 0321

www.dronten.nl

Kenmerk Bladnummer

Dit betekent concreet dat er een eerste versie van het verbeterplan later, maar zo snel als mogelijk, zal volgen. In overleg met het nieuw aan te trekken bureau zullen we u informeren over een nieuwe planning. We hopen u hiermee voor dit moment voldoende geïnformeerd te hebben.

Hoogachtend, het college van Dronten

drs. T. van Lenthe secretaris

T. van Amerongen locoburgemeester