4b235dae-68e9-499a-bc31-a21c468a764e.pdf

schriftelijke vragen Fractie:

Leefbaar Dronten

Naam:

Foeke Bongers

Onderwerp:

Renovatie gemeentehuis

Type vraag:

X informatieve/technische vraag O politieke schriftelijke vraag (ex. art. 33 RvO)

Beantwoording (alléén bij informatieve/technische vragen)

O Ja, kan verspreid via mail / app O Nee, alleen antwoord aan mij zelf

Inleiding/aanleiding: Onderstaand treft u de technische vragen van LD aan op het onderwerp “Renovatie gemeentehuis”

Vragen: 1) Een van de wensen/eisen van de leden van de Gemeente Raad was het 24/07 “open zijn” van het Huis van de Gemeente ten behoeve van fractieleden. Waarom is dit nog niet gerealiseerd en wanneer kunnen wij alsnog deze functionaliteit verwachten? Omdat vraag 1 en vraag 3 onderling samenhangen beantwoorden we deze vragen integraal onder vraag 3. Antwoord: Het vergadercentrum in het Huis van de Gemeente is conform Programma van Eisen opgeleverd. Het inregelen van de technische systemen wordt op dit moment afgerond. Vanaf 17 september hebben raadsleden 24/7 toegang tot het gebouw. 2. Duidelijke wens van de Raad was en is het hebben van de mogelijkheid om twee commissie vergaderingen gelijktijdig te kunnen laten plaatsvinden. Hiertoe zou de grote vergaderruimte geschikt gemaakt worden . Wanneer wordt dit alsnog geëffectueerd? Antwoord: Zowel de Raadszaal als de Bremerbergzaal zijn geschikt voor commissie vergaderingen en klaar voor gelijktijdig gebruik. Wanneer de Raad besluit om de commissievergaderingen parallel te gaan uitzenden dienen er nog uitbreidingen op ICT gebied verricht te worden door Company Webcast. 3. In het verleden is enige malen het niet beschikbaar zijn van receptie medewerkers een belemmering geweest bij het in de avond uren reserveren van vergader ruimte. Is deze personele belemmering inmiddels opgelost?

Antwoord: Doordat u als Raad per 17 september 24/7 toegang heeft tot de vergaderruimte is deze vraag niet meer van toepassing. Alleen dient u dan rekening te houden dat niet op alle tijdstippen er ondersteuning van receptionisten en/of bodes zullen zijn. Eventueel bezoek bijvoorbeeld kunt u dan zelf binnenlaten. Tijdens raadsvergaderingen en commissievergaderingen zullen er wel receptionisten en/of bodes aanwezig zijn. .