250522 beantwoording technische vragen n.a.v. veragdering 15-05-2025 (toegevoegd 22-5-2025).pdf

Beantwoording vragen van de beeldvormende vergadering van 15-05-2025.

Agendapunt / onderwerp: - Notitie Kunst en cultuur Vraag/vragen: 1. Is er een evenementenloket, en zo ja hoe wordt dat gebruikt? (VVD) Er is geen apart evenementenloket. Maar vanuit de gemeente worden (evenementen)organisatoren op meerdere vlakken ondersteund bij het organiseren van hun evenement. Dit is een onderdeel van het evenementenbeleid, dat binnenkort herijkt wordt. Het proces is als volgt ingericht: Het vergunningentraject is zó ingericht dat de vergunningverlener van A tot Z verantwoordelijk is voor het proces. Daarbij hanteren we een aantal basisprincipes:  Waar je kunt sturen, moet je sturen  We werken proactief in plaats van reactief  We toetsen, informeren, adviseren en faciliteren  We doen dit vanuit partnership – we doen het samen Binnen het vergunningentraject werken we met een zogenoemd tijdpad: een overzichtelijk stappenplan waarin het hele traject wordt uitgelegd, inclusief duidelijke informatie over wederzijdse verwachtingen. We werken hier inmiddels al enkele jaren mee, en de reacties van organisatoren zijn zeer positief. Daarnaast hebben we op onze website een speciale pagina ingericht: Nuttige tips voor het organiseren van uw evenement. Hier bieden we praktische hulpmiddelen aan die organisatoren helpen bij het opzetten van hun evenement.

Ook versturen we elk kwartaal een nieuwsbrief met relevante updates, en organiseren we twee keer per jaar een kennissessie waarin we samen met organisatoren stilstaan bij actuele thema’s, ontwikkelingen en ervaringen. Kortom: alles wat we doen is erop gericht om de drempel tot contact zo laag mogelijk te maken. We willen dat organisatoren ervaren dat het geen wij-zijverhouding is, maar een gezamenlijke verantwoordelijkheid. 2. Zijn de drie culturele codes meegenomen in de notitie? (CU) Hoewel de culturele codes niet expliciet zijn benoemd in deze beleidsnotitie, zijn deze drie codes (Code Diversiteit & Inclusie, Fair Practice Code en Governance Code Cultuur) voor ons belangrijke normen. In deze notitie richten we ons op de strategische koers. De toepassing van deze codes komt nadrukkelijker aan de orde bij de uitvoering, bijvoorbeeld bij subsidieafspraken, partnerschappen en toetsing van plannen.