241121 voortgangslijst agendapunt 4.pdf

Onderwerp: voortgangslijst moties, toezeggingen, C-brieven en LTA Datum: 21-11-2024 Agendapunt: 4 follow-up toezeggingen, moties, C-brieven en LTA

Dit agendapunt staat standaard op de agenda van een oordeelsvormende vergadering, om tegemoet te komen aan de behoefte binnen de raad actief inzicht te krijgen in de huidige stand van zaken omtrent de opvolging van deze items en gelegenheid te geven daarover eventueel nadere opmerkingen te kunnen maken. De bedoeling van dit agendapunt is wat het Presidium betreft zeker niet om elk item apart langs te lopen / te bespreken. Het Presidium realiseert zich dat we gezamenlijk al werkenderwijs een passende behandelwijze moeten zoeken. Per item is of wordt binnen afzienbare termijn een adequate stand van zaken aangegeven. Momenteel vindt er, vanuit de ambtelijke organisatie, een inhaalslag plaats met betrekking tot de opvolging van de moties. Daarna wordt ditzelfde gedaan met de toezeggingen en de C-brieven (met afschrift aan de raad). Hierdoor zal er nu nog geen volledige adequate stand van zaken gegeven kunnen worden over de moties, toezeggingen en de C-brieven (met afschrift aan de raad). Het zou bij de behandeling van dit agendapunt dan met name om de bijzonderheden en afwijkingen moeten gaan. Alle ingediende moties en gedane toezeggingen staan in het desbetreffende overzicht in iBabs. De afdoening van (aangenomen) moties en toezeggingen gebeurt via een duiding in het veld “stand van zaken” (aangegeven vanuit collegezijde), alsmede een vinkje “afgehandeld” (door griffie).

De c-brieven zijn via de filterfunctie in het overzicht “ingekomen stukken” te raadplegen. Indien de reactie vanuit collegezijde bekend is, is deze bij de desbetreffende C-brief opgenomen. Ten opzichte van de vorige oordeelsvormende vergadering (10 oktober) zijn de volgende wijzigingen in de overzichten aangebracht: Moties Datum

Titel

Status-update aangepast

26-09-2024 09-11-2024

Uitwerking scenario skateparken Werken Loont

07-11-2024 29-10-2024

Kan de motie worden afgedaan ? nee Ja

Toezeggingen Datum

Titel

Statusupdate aangepast

Kan de toezeggin g worden afgedaan?

C-brieven met afschrift aan de raad Datum

Titel

Afschrift ontvangen

Lange termijn agenda (LTA) De lange termijn agenda is vooral ter kennisname als bijlage bijgevoegd. De mutaties ten opzichte van de vorige versie zijn in “rood” in het document zelf aangegeven. Wanneer de commissie van mening is dat, in afwijking van de conclusie hierboven, een item nog niet (volledig) is afgedaan, dan wordt dit aangepast/geduid en komt het item op een later moment weer terug. Worden er geen opmerkingen gemaakt, dan stemt de commissie in met de wijze van afdoening van het desbetreffende item.