240426 A-6 Raadsinformatiebrief beantwoording SV VVD informatiebijeenkomst arbeidsmigrantenhuisvesting 19 m.pdf

RAADSINFORMATIEBRIEF Zaaknummer: 583358 Documentnummer: 583402

Datum: 23 april 2024 Portefeuille(s): arbeidsmigrantenhuisvesting Portefeuillehouder(s): P. van Bergen Contactpersoon: A. Hegger Tel.nr.: 06 86 87 14 92

email: a.hegger@dronten.nl

Onderwerp art. 33 RvO-vragen inzake informatieavond arbeidsmigrantenhuisvesting Context ☐ Afdoening motie [naam / raadsvergadering d.d.] ☐ Afdoening toezegging [commissievergadering/raadsvergadering d.d.] ☒ Beantwoording raadsvragen ☐ Actuele bestuurlijke aangelegenheid ☐ Anders, [te weten…] Korte samenvatting Naar aanleiding van de op 19 maart 2024 gehouden inloop-/informatieavond voor de inwoners en ondernemers van gemeente Dronten in verband met de aanwijzing van locaties voor arbeidsmigrantenhuisvesting en de tussen het college van Dronten en De Regt gesloten overeenkomst, heeft de VVD-fractie raadsvragen ex artikel 33 RvO aan het college gesteld. Hieronder staan de vragen (schuingedrukt) en de antwoorden van het college weergegeven.

Inhoudelijke boodschap 1. Herkent u de teleurstelling waarover in mails of via (social)media wordt gesproken? Wij herkennen deze deels. Omdat er meer bezoekers kwamen dan zich hadden aangemeld, hebben we niet iedereen die zich had aangemeld te woord kunnen staan. Vanwege de lange wachttijden hebben sommige van de bezoekers ervoor gekozen om de avond te verlaten zonder een tafel te hebben bezocht. Wij begrijpen dat deze bezoekers teleurgesteld zijn. Zij zijn daarom ook uitgenodigd voor een één-op-één gesprek, zodat zij alsnog antwoord konden krijgen op de bij hen levende vragen. Sommige bezoekers hadden ook de verwachting dat er ruimte zou zijn voor het voeren van een publiek debat en enkelen hoopten er tevens op om die avond het gesprek met collegeen raadsleden aan te kunnen gaan. Het doel van de avond was echter het informeren van inwoners en ondernemers en het ophalen en beantwoorden van vragen. In de uitnodigingen voor de avond hebben wij dit ook vermeld.

Bijlage(n):

De Rede 1 8251 ER Dronten

Postbus 100 8250 AC Dronten

Telefoon 14 0321

www.dronten.nl

2. Hoe reflecteert het college op deze bijeenkomst? Kunt u de raad daarin meenemen? Hoe verhoudt de bijeenkomst (en reacties van bezoekers) zich met de door het college gewenste ‘excellente dienstverlening’? Bij de beeldvormende vergadering van 14 december 2023 heeft uw raad besloten om het agendapunt inzake de aanpassing van het beleid arbeidsmigrantenhuisvesting van de agenda te halen, omdat het voorstel onvoldoende rijp werd bevonden voor oordeelsvorming en daarna besluitvorming. Een deel van de omwonenden van de aangewezen locaties en andere betrokkenen zou zich onvoldoende of te laat geïnformeerd voelen en daardoor onvoldoende de ruimte hebben gehad om hun zienswijze te vormen. Uw raad heeft daarom gesteld dat met deze groep eerst het gesprek dient te worden aangegaan alvorens tot besluitvorming kan worden overgegaan. Naar aanleiding hiervan, en met inachtneming van ons uitgangspunt dat we willen dat de inwoners en ondernemers van onze gemeente zich gezien, gehoord en begrepen voelen, hebben wij de weloverwogen keuze gemaakt om iedereen persoonlijk te woord te kunnen staan om zodoende de onder de bezoekers levende vragen te kunnen beantwoorden. Aan deze informatieavond is vorm gegeven door een inloopavond in de Meerpaal met tafels op de tweede verdieping waar bezoekers het gesprek met ambtenaren konden aangaan en waar zij hun vragen konden stellen.

De eerste verdieping van de Meerpaal was ingericht als ontvangstruimte voor de bezoekers én daarnaast bedoeld voor het aangaan van het gesprek met de daar aanwezige ambtenaren voor gesprekken tussen bezoekers onderling. In de aankondigingen van de avond is vermeld dat belangstellenden zich moesten aanmelden. Zo doende konden we rekening houden met het aantal bezoekers en hier het benodigde aantal tafels en ambtenaren op afstemmen. Van alle gesprekken die tijdens de inloopavond hebben plaatsgevonden waren er veel weliswaar pittig, maar deze konden over het algemeen positief worden afgesloten. Vele van de bij bezoekers levende vragen zijn ter plaatse of in een later stadium beantwoord. Zoals gezegd kwamen er meer bezoekers dan zich hadden aangemeld, zodat we niet iedereen te woord hebben kunnen staan. Ook kwamen er ook bezoekers met andere verwachtingen naar de avond. De bijeenkomst heeft een aantal belangrijke leerpunten opgeleverd voor toekomstige informatieavonden. Zo zal bijvoorbeeld in de uitnodiging het doel van de bijeenkomst nog duidelijker worden aangegeven en worden gewerkt met tijdssloten.

3. Ziet u reden om vóór de hervatting van de behandeling van het voorstel in de gemeenteraad nog een informatiebijeenkomst voor inwoners, ondernemers en anderen te beleggen? Zoals in het antwoord op vraag 1 aangegeven, zijn de bezoekers die zich hadden aangemeld, en die ervoor hebben gekozen om de bijeenkomst te verlaten zonder een tafel te hebben bezocht vanwege het onverwacht grote aantal bezoekers en de daarmee gepaard gaande lange wachttijden, uitgenodigd voor een één-op-één gesprek.

4. Hoe worden belanghebbenden en belangstellenden verder geïnformeerd? Ook gedurende het verdere proces. Een ieder die vragen heeft gesteld per brief, via de mail of die tijdens de inloopavond vragen op het daarvoor bestemde het formulier heeft gesteld, zal een persoonlijk antwoord op zijn of haar vragen krijgen. Voorts zullen belanghebbenden en belangstellenden verder worden geïnformeerd via de informatiepagina op de gemeentelijke website. Alle mondeling en schriftelijk ingekomen vragen en de hierop gegeven antwoorden zullen tevens worden gepubliceerd op de gemeentelijke website en in de Flevopost (de vragen en antwoorden zullen overigens ook aan uw raad worden aangeboden). Ten slotte zal er regelmatig een nieuwsbrief worden uitgebracht die op de website zal worden geplaatst en toegezonden aan iedereen die zich voor de nieuwsbrief heeft opgegeven.

Bijlage(n) bij deze raadsinformatiebrief: 1. raadsvragen ex art. 33 RvO (nummer: 583431)

Secretaris J.D. Pruim

Burgemeester drs. J.P. Gebben