21965041-245d-4698-99aa-004f8d448a49.pdf

2021 JAARPLAN DRONTEN MARKETING

Inleiding In 2020 is een start gemaakt met de uitvoering van de meerjarenagenda Dronten Marketing 2020-2023 – “Samen bouwen aan de marketing van Dronten”. In het afgelopen jaar is gewerkt aan het bouwen van de basis voor de branding van “Dronten geeft je de ruimte.” Onder andere door de ontwikkeling van het online platform incl. toolkit en de opstart van de inzet van de social media kanalen. Aan het einde van het jaar is een online campagne van start gegaan.

De bijdrage aan deze doelen willen we realiseren door inzet op drie bouwstenen/kerntaken:

Ook zijn er stappen gezet om samenwerkingen binnen de gemeente en in de regio verder vorm en inhoud te geven inclusief het afstemmen en faciliteren van de themagerichte marketing.

We initiëren en voeren de activiteiten uit vanuit het merk Dronten. Het samen doen is daarbij een belangrijk speerpunt.

In verband met de uitbraak van het Coronavirus en de gevolgen daarvan, zijn enkele activiteiten uitgesteld of aangepast. Dit betreft met name de merkversterking via evenementen/activiteiten en de netwerkvorming. We hopen dit in de loop van 2021 weer verder te kunnen oppakken. Dit jaarplan beschrijft de activiteiten die in 2021 door (werkgroep/Stichting) Dronten Marketing geïnitieerd en uitgevoerd worden. Activiteiten die zijn gericht op de overkoepelende branding en marketing waar Dronten Marketing verantwoordelijk voor is. De activiteiten leveren een belangrijke bijdrage aan de doelen die zijn gesteld voor de komende jaren: •

Versterken van de erkenning en herkenning van het verhaal van Dronten

•

Versterken van de bekendheid en het (gewenste) imago van Dronten

•

Versterken van de verbinding en de trots onder inwoners, ondernemers en organisaties

A. Branding – versterken verhaal en overkoepelend beeld B. Samenwerken – netwerkvorming & samenwerking C. Faciliteren & stimuleren – afstemming & faciliteren marketingactiviteiten

In dit plan worden per bouwsteen de activiteiten weergegeven inclusief de resultaten/KPI’s. Voor de uitvoering van de activiteiten wordt het beschikbare budget Dronten Promotie van de gemeente Dronten ingezet. In de begroting is vooralsnog een kleine bijdrage opgenomen vanuit andere stakeholders/partners. De focus voor 2021 is zichtbaarheid en het verder opbouwen en activeren van de samenwerking met stakeholders/partners (ook expliciet binnen de kernen Swifterbant en Biddinghuizen). Vanuit het opgebouwde draagvlak worden vanaf medio 2021 ook gezamenlijke activiteiten geïnitieerd die ondersteund worden door private bijdragen. Een belangrijke stap welke begin 2021 wordt gezet is de oprichting van de Stichting Dronten Marketing. Vanuit de werkgroep worden de activiteiten overgeheveld naar de stichting en wordt vanuit de gemeente Dronten een samenwerkingsovereenkomst gesloten met de stichting Dronten Marketing.

BOUWSTENEN Omschrijving

Activiteiten

A. Branding

Versterken verhaal en overkoepelend beeld

• • • • •

Doorontwikkeling content Doorontwikkeling online platform Online campagne (incl. social media) Merkversterking via evenementen/activiteiten Cross-marketing met (regio)partners

110.000

B. Samenwerken

Netwerkvorming & samenwerking

•

4.000

•

Netwerkvorming (informatievoorziening, kennis delen & stimuleren ambassadeurschap) Partnershipontwikkeling regio

• • •

Afstemming themagerichte marketing Faciliteren themagerichte marketing Stimulering themagerichte marketing

20.000

C. Faciliteren & stimuleren

Afstemmen en faciliteren marketingactiviteiten

Budget

Totaal

134.000

BRANDING Activiteiten

Doelgroep intern/extern

Timing

Resultaat/KPI

Budget (in euro)

Contentontwikkeling

• • • •

Domeinspecifieke storylines Verhalen “Dronten geeft mij de ruimte” Foto’s (incl. fotoactie inwoners) Video (overall film en korte clips tbv online/social media)

• Stakeholders • Ambassadeurs • (Potentiële) inwoners, bezoekers en ondernemers

Hele jaar

• 3 domeinspecifieke storylines wonen, vrije tijd en ondernemen • 8 verhalen inwoners, ondernemers, bezoekers (tbv ontsluiting website, social media en online campagne) • 25 promotiebeelden (uitbreiding beeldbank) • Moodfilm Dronten (1min) • 5 korte clips (30 sec)

20.000

Toolkit

•

Beeldbank

• Stakeholders • Ambassadeurs

Hele jaar

• Beeldbank met min. 30 rechtenvrije promotiebeelden conform richtlijnen

-

Online platform

• Contentoptimalisatie contentpartners (afstemming en begeleiding) • Contentcreatie/contentredactie • SEO optimalisatie • Beheer en onderhoud

• Contentpartners • Huidige en potentiële inwoners, bezoekers en ondernemers

• • • •

55.000 bezoekers 65.000 sessies Bounce rate <40% Gemiddelde verblijfstijd > 00:01:25

15.000

BRANDING Activiteiten

Doelgroep intern/extern

Timing

Resultaat/KPI

Budget

Social media (Facebook, Instagram)

• Contentcreatie en –redactie obv social media strategie/plan

• Contentpartners • Huidige en potentiële inwoners, bezoekers en ondernemers

Hele jaar

• 2500 volgers Facebook (eind 2020: 1252) • 1000 volgers Instagram (eind 2020: 333 volgers) • Engagement wordt per campagne bepaald

5.000

Online campagne/ Influencer marketing

• Online campagne (incl. social media) • Influencer marketing

• Huidige en potentiële inwoners, bezoekers en ondernemers

Hele jaar (focus apriloktober)

• Gericht op genereren bereik en versterking positieve beeldvorming. Nog nader te bepalen KPI’s.

25.000

Merkversterking via evenementen/ activiteiten

• Marketingacties evenementen/ activiteiten ten behoeve van versterken bekendheid en imago (uitwerking zie volgende pagina)

• Evenementen- en activiteitenorganisaties • Huidige en potentiële inwoners, bezoekers en ondernemers

Hele jaar

• 5 samenwerkingen & marketingacties passend bij merk Dronten, met substantieel bereik en draagvlak

40.000

Cross-marketing met (regio) partners

• Inkoop marketingexposure via lokale en regionale marketingprojecten ten behoeve van versterken bekendheid en imago

• Lokale en regionale marketingpartners • Huidige en potentiële inwoners, bezoekers en ondernemers

Hele jaar

• Deelname 1-2 marketingproject(en) (mogelijke koppelingen themajaar Ode aan het Landschap, Floriade)

5.000

Merkversterking via evenementen/activiteiten Om de bekendheid en het imago van Dronten te versterken wordt net zoals in 2020 ingezet op het uitvoeren van marketingacties via evenementen/ activiteiten die plaatsvinden in het gebied Dronten. Door onder meer gebruik te maken van de marketingkanalen van evenementen/activiteiten en de inzet van marketingacties in samenwerking met het evenement/activiteit wordt positieve awareness gegenereerd voor Dronten. Per evenement/activiteit worden marketingactiviteiten/prestaties en financiële afspraken vastgelegd. De keuze voor evenementen/activiteiten wordt bepaald op basis van de volgende criteria: •

Merkfilter (aansluiting kernwaarden Dronten)

•

Doelgroep (naast eigen inwoners heeft evenement/activiteit met name aantrekkingskracht op mensen buiten het gebied Dronten)

•

Bereik (bezoekersaantal, uitstraling (positief imago) en exposure)

•

Draagvlak

Dronten Marketing benadert zelf evenementen/activiteiten om een samenwerking aan te gaan en evenementen/activiteiten kunnen bij Dronten Marketing een aanvraag tot samenwerking indienen. Bij aanvraag wordt het evenement/activiteit getoetst op basis van de criteria. Toekenning is tevens afhankelijk van het beschikbare budget.

SAMENWERKEN Activiteiten

Doelgroep intern/extern

Timing

Resultaat/KPI

Budget

Netwerkvorming (informatie & kennis, ambassadeurschap)

• Digitale nieuwsbrief • Social Media (LinkedIn) • Netwerkbijeenkomsten/ marketingtafels/workshops • Ambassadeursnetwerk

• Ondernemers, stakeholders, samenwerkingspartners, etc. • Ambassadeurs

Hele jaar

• 4-6 digitale nieuwsbrieven • 2 netwerkbijeenkomsten (minimaal) incl. workshop/kennissessie • 15-20 ambassadeurs

4.000

Partnerships regio

• Uitbouw strategische samenwerking Flevoland, Randmeren en regio Zwolle

• Marketingorganisaties (Visit Flevoland/brandteam gebiedsbranding Flevoland, Visit Veluwe, MarketingOost)

Hele jaar

Ureninzet vanuit budget coördinatie

FACILITEREN & STIMULEREN Activiteiten Afstemming themagerichte marketing

• • • •

Faciliteren themagerichte marketing

• •

Stimulering themagerichte marketing

•

•

Doelgroep Intern/extern

Timing

Resultaat/KPI

Overleg en advies Ondersteuning werkgroep(vorming) Ondersteuning planvorming marketingactiviteiten Aansturing uitvoering themagerichte marketingactiviteiten (indien wenselijk)

• Betrokkenen/stakeholders thema’s wonen, vrije tijd en ondernemen

Hele jaar

•

Beschikbaar stellen content Themagerichte contentcreatie online platform (basis) Persbewerking

• Betrokkenen/stakeholders thema’s wonen, vrije tijd en ondernemen • Huidige en potentiële inwoners, bezoekers en ondernemers

Hele jaar

Cofinanciering themagerichte samenwerkingen die bijdragen aan marketing en promotie van Dronten en/of trots op Dronten (uitwerking zie volgende pagina)

• Lokale en regionale marketingpartners • Huidige en potentiële inwoners, bezoekers en ondernemers

Najaar

3 samenhangende themagerichte marketingplannen wonen, vrije tijd en ondernemen

Budget Ureninzet vanuit budget coördinatie

5.000

• 3 samenwerkingen passend bij merk Dronten, met substantieel bereik en draagvlak

15.000

Cofinanciering themagerichte samenwerking In 2021 wordt ingezet op het stimuleren van themagerichte marketingactiviteiten. Dit door middel van de cofinanciering van de opzet of het behoud van themagerichte samenwerkingen in het gebied Dronten die bijdragen aan de marketing en promotie van Dronten en/of de trots op Dronten. De samenwerkingen binnen of tussen de thema’s vrije tijd, wonen en ondernemen hebben als doel de bekendheid/imago van Dronten te versterken en/of de trots van Dronten te vergroten. Om in aanmerking te komen voor een cofinanciering dient aan de volgende voorwaarden te worden voldaan: •

De samenwerking kent minimaal 3 samenwerkingspartners

•

De activiteiten van de samenwerking dragen bij aan de marketing en promotie van Dronten en/of de trots van Dronten (doelgroep, bereik)

•

De samenwerking en de activiteiten sluiten aan bij en de partners maken in de uitvoering gebruik van het merk Dronten

•

De partners dragen financieel bij aan de activiteiten

•

De bijdrage vanuit Dronten Marketing bedraagt maximaal 50% van de totale kosten van de activiteiten tot een maximale bijdrage ter hoogte van € 5.000,-.

(Voor 1 maart 2021 (datum ovb) kunnen aanvragen ingediend worden voor

het jaar 2021)

Financiering 2021 Investering (in euro)

Branding

Financiering (in euro)

110.000

Gemeente Dronten – Dronten Promotie

129.000

Samenwerken

4.000

Gemeente Dronten – bijdrage coördinatie

30.000

Faciliteren & stimuleren

20.000

Private bijdragen

5.000

Coördinatie/projectmanagement

30.000

Totaal

164.000

Totaal

164.000

SAMEN BOUWEN AAN DE MARKETING VAN DRONTEN