17b38c2b-0e9f-4595-946b-7f049ccf40fd.pdf

Gemeenteraad van Dronten

Datum Kenmerk Contactpersoon

5 juli 2021 17915 Marieke In 't Anker-ter Voert

Onderwerp

Definitieve gunning aanbesteding Wmo-hulpmiddelen DUN-gemeenten

Geachte leden van de raad,

Met deze brief informeren wij u over de definitieve gunning van de aanbesteding WmoHulpmiddelen DUN-gemeenten (gemeenten Dronten, Urk en Noordoostpolder). Middels raadsinformatiebrief U21.000108 d.d. 19 februari 2021 bent u reeds meegenomen in het proces tot en met de vaststelling van de aanbestedingsdocumenten. Aanbesteding De DUN gemeenten hebben op 24 februari 2021 de Europese aanbesteding Wmohulpmiddelen gepubliceerd op Tenderned. Met als doel per deelnemende gemeente een raamovereenkomst af te sluiten met twee – voor alle deelnemende gemeenten dezelfde – partijen voor het leveren van Wmo-hulpmiddelen voor inwoners van de gemeenten en het periodiek onderhouden, repareren en de schadeafhandeling van deze Wmo-hulpmiddelen. Na het verstrijken van de uiterste inleverdatum voor inschrijvingen, is gebleken dat er van Welzorg Nederland B.V. en Medipoint WMO BV. geldige en volledige inschrijvingen zijn ontvangen. Beoordeling inschrijvingen en gunning Middels het beoordelingsprotocol dat opgesteld is voor de Europese openbare aanbesteding Wmo-hulpmiddelen DUN-gemeenten zijn de inschrijvingen, door de drie gemeenten tezamen, beoordeeld op sub-gunningscriterium kwaliteit (bestaande uit de onderdelen Implementatie & Continuïteit, Communicatie, Lokale Economie en Duurzaamheid). De beide inschrijvers zijn op sub-gunningscriterium kwaliteit gelijk beoordeeld.

De consensusscores op kwaliteit in combinatie met de prijsdocumenten heeft de inschrijving met de beste Prijs-Kwaliteitverhouding opgeleverd. De organisatie die op nummer één is geëindigd, is de huidige leverancier Welzorg Nederland B.V.. De nummer twee is Medipoint WMO BV. geworden. De voorlopige gunning van de aanbesteding Wmo-hulpmiddelen DUN-gemeenten is op 11 juni 2021 aan de bovenstaande partijen verzonden. Naar aanleiding van de voorlopige gunning is geen juridische procedure aangespannen waardoor de gunning op 2 juli jl. Bijlage(n):

De Rede 58 8251 EX Dronten

Postbus 100 8250 AC Dronten

Telefoon 14 0321

www.dronten.nl

Kenmerk Bladnummer

definitief is geworden. Impact voor inwoners De gunning aan Welzorg Nederland B.V. als eerst gegunde partij betekent dat het uitstaande hulpmiddelenbestand niet overgenomen hoeft te worden en de huidige cliënten niet opnieuw van leverancier hoeven te wisselen. De huidige cliënten blijven bij Welzorg. De nieuwe cliënten (daar waar nog geen hulpmiddel in het huishouden aanwezig is) worden het eerste contractjaar ondergebracht bij Medipoint. Wanneer een klant uitdrukkelijk het verzoek heeft om door de andere leverancier bedient te worden, zal de gemeente daar gehoor aan geven. Vanaf het tweede contractjaar hebben cliënten de volledige keuzevrijheid van leverancier. Financiën De inschrijvende partijen (Welzorg en Medipoint) zijn binnen de gestelde bandbreedte van de gemiddelde huurprijs gebleven. In de praktijk betekent dit echter wel dat de gemiddelde prijs per hulpmiddel omhoog is gegaan ten opzichte van de raamovereenkomst die was aangegaan met HMC. Na doorrekening is het beeld dat hieruit voortkomt dat het tekort ten opzichte van de begroting van 2021 overeenkomt met de bij aanvang van de aanbesteding ingeschatte afwijking van €206.000. Deze afwijking is structureel en opgenomen in de voortgangsrapportage 2021. Vervolg De ingangsdatum van de nieuwe raamovereenkomsten met Welzorg Nederland B.V. en Medipoint WMO BV. is 1 oktober 2021.

In de periode van nu tot aan 1 oktober zal er gezamenlijk gewerkt worden aan een soepele implementatie van de opdracht. We vertrouwen er op u voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend,

het college van Dronten

M.M.L. van Esterik-Beelen MPM Locosecretaris

drs. J.P. van Gebben Burgemeester