178fac4d-1181-49e6-84b6-5d8d3d4b9f81.pdf

Verzoek beeldvormende vergadering ‘buiten cyclus’ aan Presidium In de besluitvormingscyclus is ruimte voor beeldvormende vergaderingen. Een beeldvormende vergadering is bedoeld om als college in gesprek te gaan met de raad over een bepaald onderwerp. Dit kan worden ingepland naar aanleiding van een voorstel, maar ook over een ‘los’ onderwerp waarvoor nog geen raadsvoorstel ter besluitvorming voorligt. Een beeldvormende vergadering is niet bedoeld om alleen maar te “zenden” of “presenteren” (het college wil de raad bijpraten over…). In dat geval wordt het college verzocht een raadsinformatiebrief op te stellen. Uiteraard kan een dialoog wel worden voorafgegaan door een korte presentatie. Denk ook aan andere instrumenten die je zou kunnen inzetten, zoals bestuurlijke startnotities en raadsconsultatiebrieven. Twijfel je over welk instrument het meest geschikt is, kun je altijd even de griffie raadplegen. Voor de invulling van een beeldvormende vergadering en de gespreksagenda vragen we je dit in samenspraak met de griffie te doen. Daarnaast is het mogelijk om inwoners, organisaties, ondernemers of andere betrokkenen uit te nodigen om als meespreker deel te nemen aan de beeldvormende vergadering. Zij kunnen zich ook altijd uit zichzelf melden bij de griffie als ze deel willen nemen.

De portefeuillehouder is altijd aanwezig bij de beeldvormende vergadering over zijn of haar onderwerp, maar ook medewerkers uit de ambtelijke organisatie of derden kunnen een rol hebben. Een van de raadsleden fungeert hierbij als gespreksleider. Om als Presidium te kunnen beoordelen of een beeldvormende vergadering wenselijk is en te bepalen of dit in de planning past, wordt verzocht ten minste onderstaande informatieve vragen te beantwoorden. Onderwerp: Dronten Ontwikkelt/ Woningbouwopgave Portefeuillehouder: Peter van Bergen Contactpersoon ambtelijk: Margo van Staveren/ Johan Apperloo 1. a) Wat is de aanleiding om dit onderwerp te bespreken? In januari 2023 worden de Drontense principes aangeboden aan de raad ter besluitvorming. In maart 2023 zal ook het groeiscenario voor de woningbouwopgave worden aangeboden ter besluitvorming. De resultaten van het participatieproces met inwoners en stakeholders (afgelopen maand oktober) vormen belangrijke input voor de Drontense principes en zullen de uitgangspunten zijn voor de Integrale Visie en de groei van Dronten. Tijdens de beeldvormende vergadering begin oktober heeft het college voorgesteld om in november een werkbijeenkomst te organiseren, om zo met elkaar in gesprek te gaan over de het concept voor de principes en in het verlengde daarvan, over de betekenis daar van voor de keuzes rond de groeiopgave.

De raad heeft toen laten weten interesse te hebben in een dergelijke werkbijeenkomst. b) Met welk doel en hoe ziet het vervolg er uit? Over enkele maanden zal aan de raad gevraagd worden om keuzes te maken over de ontwikkeling van Dronten voor de komende decennia. Om tot integrale, gewogen keuzes te komen is het van belang dat de raad goed geïnformeerd wordt over de Drontense Principes en de richting die deze principes zullen geven aan keuzes ten aanzien van de groeiopgave. Op basis van de informatie die zal worden gedeeld kan de raad aandachtspunten meegeven

aan het college en mede richting geven. Is het onderwerp urgent en zo ja, waarom precies? Op basis hiervan en in relatie met de raadsplanning kijkt het Presidium wanneer de vergadering kan worden ingepland. Het onderwerp is urgent. In januari wordt aan de raad besluitvorming gevraagd over de Drontense principes, in maart zal aan de raad ook gevraagd worden een besluit te nemen over een groeiscenario, inclusief één of enkele ontwikkellocaties. Vanwege de urgentie rond de woningbouwontwikkeling en de kansen die er zijn voor Dronten om hierover in het eerste kwartaal van 2023 afspraken te maken met het Rijk, is het van belang om op korte termijn de raad grondig te informeren en het gesprek hierover tussen raad en college te organiseren. De bijeenkomst vindt bij voorkeur plaats tussen 23 november en 2 december. 2. Wie zijn de deelnemers, los van (burger)raadsleden en portefeuillehouder(s)? Zowel intern als extern. Externen worden in dit geval door collegezijde uitgenodigd. Floor Hartog, Johan Apperloo, Margo van Staveren, Bernadette Jansen (Bureau BVRadviseurs ruimtelijke ontwikkeling ). 3. Hoe ziet de gespreksagenda er uit (zie hieronder)? Deze dient voor een adequate voorbereiding van de (burger)raadsleden. Daarnaast moet ook voor onze inwoners voldoende duidelijk zijn en wordt in Ibabs bij de vergadering gepubliceerd.

___________________________ Gespreksagenda: De bijeenkomst kan bestaan uit drie onderdelen: 1. De Drontense principes 2. De betekenis van de voorgenomen principes voor de woningbouwopgave 3. De relatie met de Strategische agenda Flevoland en de afspraken met het Rijk. Elk onderdeel wordt ingeleid door de betrokken ambtenaar met een korte presentatie. Aansluitend is er gelegenheid om inhoudelijk het gesprek te voeren. Het doel van de bijeenkomst is tweeledig: a. raadsleden optimaal faciliteren in het vergaren van de nodige kennis ter voorbereiding op de besluitvorming begin 2023; b. raadsleden gelegenheid te geven om aandachtspunten mee te geven en mee te sturen op de uitgangspunten voor de doorontwikkeling van de gemeente Dronten. Het is een inhoudelijke werkbijeenkomst, met een besloten karakter. De informatie die voorafgaand aan de bijeenkomst zal worden gedeeld met de raadsleden is wel openbaar. De bijeenkomst kan met de gehele raad plaatsvinden of met een afvaardiging daar van. Uiterlijk een week voorafgaand aan de bijeenkomst zal informatie worden toegestuurd: • Voor de Drontense principes: de resultaten van het participatieproces en de daarop gebaseerde concept- principes. • Voor de woningbouwopgave: een samenvatting van de resultaten van de voorverkenning inclusief de resultaten van de uitgevoerde quickscans.

• Voor de Strategische Agenda Flevoland: de concept- strategische agenda en een actuele planning ten aanzien van afspraken met het Rijk.