1 Formulier verzoek beeldvormende vergadering themasessie.pdf

Beeldvormende vergadering Formulier voor aanvraag themasessie door college Het volledig ingevulde formulier (incl. eventuele bijlagen) aanleveren (na akkoord college) op de eerstvolgende raadsvergadering in Djuma. Verzoek / Vraag aan het Presidium Naam indiener1: Griet Heeg 06 109 66 126 Themasessie – beeldvormende vergadering

Onderwerp: Regionale samenwerking: "Samenwerken in de Regio"

Gewenste datum2: 2 oktober Is het onderwerp urgent en zo ja, waarom precies? Op basis hiervan en in relatie met de raadsplanning kijkt het Presidium wanneer de vergadering kan worden ingepland. Ja. De raad heeft in november 2024 via een motie verzocht om een fundamenteel gesprek over de bijdrage, opbrengsten en doelen van de samenwerking met verschillende regionale netwerkverbanden. Deze themasessie is bedoeld ter afdoening van deze motie en als voorbereiding op mogelijke besluitvorming inzake regionale samenwerkingsverbanden. Aanleiding, doel en verdere toelichting 3: Aanleiding: De motie “Samenwerking(en) in de regio” van 7 november 2024, aangenomen door de gemeenteraad, verzoekt het college om een overzicht van regionale projecten en maatschappelijke doelen en om een fundamenteel gesprek over de bijdrage, opbrengsten en doelen van regionale netwerkverbanden. Doel Beeldvorming over de regionale samenwerking van Dronten, met focus op Regio Zwolle en Regio Flevoland. De samenwerking in DUN-verband wordt tevens zijdelings besproken. Het gesprek dient als kennis/gespreksessie met het oog om raad(sleden) in positie te brengen voor besluitvorming ten aanzien van regionale samenwerkingsverbanden.

Welk resultaat wil je bereiken? - Inzicht in de meerwaarde, uitdagingen en strategische keuzes binnen regionale samenwerkingen - Bewustwording van het belang van timing en onderbouwing bij toekomstige keuzes. Gevraagde wijze van behandeling / wie wordt door het college uitgenodigd om aanwezig te zijn4: - Burgemeester Gebben - Ambtelijke ondersteuning _____________________________

Gespreksagenda: 1. Korte presentatie aan de hand van de informatiebrief en bijlagen met betrekking tot de Regio Zwolle en 1 Verzoeken dienen eerst afgestemd te zijn met de portefeuillehouder. Je vermeld hier je eigen naam (naam ambtenaar)) met

telefoonnummer. 2 Het presidium besluit over de definitieve toewijzing van de themasessie Voor de doorlooptijd van dit verzoek verwijzen wij u graag naar de planning bestuurlijke stukkenstroom (zie DOK onder Gemeenteraad en College). 3 Bijvoorbeeld een toezegging van de portefeuillehouder om de raad te informeren. 4 Hier geeft het college aan wie bij de themasessie aanwezig zijn, buiten de aanwezigheid van de raad en de portefeuillehouder. Je benoemt hier jezelf, eventueel andere collega’s die plaatsnemen aan tafel, externe adviseurs die een inhoudelijke bijdrage leveren. Maar ook overige externen die uitgenodigd kunnen worden.

Regio Flevoland 2. Verkennend (beeldvormend) gesprek over: -

-

strategische positie van de gemeente binnen regionale verbanden o Voordelen van regionale samenwerking o Knelpunten bij regionale samenwerking de rol van de raad in regionale besluitvorming en hoe deze te versterken verkennen mogelijke uitgangspunten voor toekomstige samenwerkingen

Naam portefeuillehouder(s)5: Burgemeester Gebben is overall portefeuillehouder daar waar het (bestuurlijke) regionale samenwerkingen betreft. Op inhoud zijn alle portefeuillehouders betrokken. Bijlagen: - Gespreksleidraad ten behoeve van themasessie regionale samenwerking - Factsheets Zwolle, Flevoland en DUN - Meerjarige Agenda Regio Zwolle 2024-2028 - MTR rapport Gateway - Strategische agenda Flevoland - Geactualiseerde uitvoeringsagenda SamenMakenWeFlevoland Facilitaire benodigdheden: Alles dat nodig is voor het geven van een PP. Let op: ▪ Tijdens een themasessie is de tijd voor het geven van een presentatie max 20 min (ca. 15 sheets), de rest van de tijd is beschikbaar voor het uitwisselen van de informatie door raadsleden en college. Voor de presentatie is een format beschikbaar, (zie DOK onder Gemeenteraad). Hou de sessie in evenwicht m.b.t. de tijd die nodig is voor het geven van een presentatie en het themagesprek. ▪ De griffie denkt graag tijdig mee over je opzet en de invulling van een themasessie. Wat wil je de raad aan informatie meegeven? ▪ Om als Presidium te kunnen beoordelen of een themasessie wenselijk is en te bepalen of dit in de planning past, wordt verzocht ten minste bovenstaande informatieve vragen te beantwoorden. Alle relevante documenten dienen bij dit verzoek te zijn gevoegd.

Ook voor deze verzoeken gelden de aanlevertermijnen zoals opgenomen in het interne schema stukkenstroom (zie DOK onder Gemeenteraad).

5 LET OP: Dit verzoek dient afgestemd te zijn met het college. Na vaststelling door het college het verzoek in Djuma plaatsen op

de eerstvolgende raadsvergadering.