Raadsvoorstel Verbouwing Sluisweg 4 (2023-17)

Voorstel aan de gemeenteraad Onderwerp: Zaaknummer:

Verbouwing Sluisweg 4 (Loods 2) 35561

RTG: Raadsvoorstel:

13 maart 2023 27 februari 2023, nr. 2023-17

Portefeuillehouder: Programma:

M. ten Have/S. Visser-Botman 5: Samenleving

Karakter:

Besluitvormend

Bijlagen:

Situatietekening

Voorgesteld besluit: Een incidenteel budget beschikbaar te stellen van € 90.084 voor een verbouwing van Loods 2 in Hoogkarspel en dit budget te dekken door een bijdrage uit de Algemene Reserve. Inleiding Door het sluiten van het Water en Vuurhuis in Hoogkarspel is door de diverse gebruikers destijds gezocht naar een ander onderkomen. Voor de biljartverenigingen is de kantine van sporthal de Sluis aangedragen als alternatief voor hun activiteit. De biljartverenigingen geven aan dat zij de activiteit niet goed kunnen uitvoeren, omdat de ruimte in de kantine te klein is. Zij hebben het verzoek bij de gemeente neergelegd om deze ruimte te vergroten, een vergroting die ook voor andere verenigingen van toegevoegde waarde is. Beoogd effect Als gevolg van deze verbouwing krijgt het verenigingsleven in Hoogkarspel meer mogelijkheden zijn activiteiten te ontplooien. Beleidsvrijheid / -ruimte (wettelijk kader) Uw raad heeft het budgetrecht, waarmee u incidenteel budget beschikbaar stelt voor deze verbouwing. Argumenten De verbouwing zorgt voor een ruimte, die multifunctioneel te gebruiken is omdat de ruimte is samen te voegen met de kantine van sporthal de Sluis, maar ook separaat kan worden gebruikt. Er komt daarbij een schuifwand tussen de kantine en Loods 2. Zie hiervoor ook bijgaande schets.

Er kan vanuit Loods 2 gebruikgemaakt gaan worden van de sanitaire voorzieningen en de keuken, die bij de kantine van de sporthal aanwezig zijn. Sporthal de Sluis, inclusief de sportkantine en Loods 2 zijn eigendom van de gemeente. Op het moment is er geen structureel beheer geregeld voor Loods 2. Betrokken partijen droegen allemaal hun steentje bij, maar nu het gebruik van dit pand danig toe lijkt te nemen, is het verstandig dit structureel te gaan regelen. De huidige beheerders van de sporthal en tevens huurders van de kantine van deze sporthal zijn bereid ook het beheer van de extra ruimte (nu nog Loods 2) op zich te nemen. Dat gaat betekenen dat zij aan de ene kant extra huur gaan betalen voor het gebruik van Loods 2 en deels de onderhoudskosten voor dit pand dienen te bekostigen, maar dat zij aan de andere kant dit pand kunnen gaan exploiteren voor sport- en welzijnsactiviteiten. Ook blijft er een ruimte beschikbaar voor kleinschalige vergaderingen en voor individuele gesprekken met onze inwoners. Deze locatie is laagdrempelig en centraal gelegen. Tevens kan deze ruimte worden benut als (incidentele) werkplek voor medewerkers van deze organisatie om van hieruit te werken voor de gemeente Drechterland. Loods 2 is eigendom van de gemeente.

Het wordt structureel gebruikt voor activiteiten van Sportservice, fitness voor senioren, en voor activiteiten van MEE & de Wering, die activiteiten voor schoolkinderen in Hoogkarspel organiseert. Voor het organiseren van de jaarlijkse avondvierdaagse en het huttendorp maakt deze organisatie ook gebruik van Loods 2. Er blijkt echter bij verenigingen meer behoefte te zijn aan een ruimte voor hun activiteiten. Diverse biljartverenigingen zijn door het sluiten van het voormalige verenigingsgebouw het Water en Vuurhuis in Hoogkarspel naarstig op zoek naar een geschikte locatie om

1

hun hobby uit te oefenen. Deels kan dit nu al in de kantine van sporthal de Sluis, maar de verbouwing van Loods 2 zorgt ervoor dat er ook extra ruimte voor deze sporters ontstaat. Kanttekeningen / alternatieven Naast de voorgestelde verbouwing is onderzoek gedaan naar de mogelijkheid om binnen de huidige indeling de ruimtes efficiënter te gebruiken. De huidige indeling biedt echter niet de mogelijkheid om de beschikbare oppervlakte op een zo efficiënt mogelijke manier in te zetten. Dit zal dus niet leiden tot de gewenste behoefte bij de gebruikers. Draagvlak Met de huidige huurders van de kantine van sporthal de Sluis, met de biljartverenigingen en met de huidige gebruikers van Loods 2 is meermalen gesproken over dit voorstel. Allen waren positief over deze ontwikkeling. Planning, evaluatie en verantwoording Nadat uw raad akkoord is gegaan met het verstrekken van dit incidenteel budget voor de verbouwing, kan de formele opdracht voor uitvoering van deze werkzaamheden worden verstrekt. Met ingang van medio 2023 kunnen dan alle activiteiten in Loods 2 weer worden opgepakt, mede afhankelijk van het verloop van het werk. Financiën De kosten voor de verbouwing zijn begroot op € 90.084 inclusief BTW.

Naast deze eenmalige kosten zijn er als gevolg van de andere wijze van beheer en onderhoud structurele bezuinigingen te benoemen: - de huidige exploitatie, die nu nog door de gemeente betaald wordt, zal een jaarlijkse besparing van € 7.220 opleveren. - De extra huuropbrengst is jaarlijks € 5.000 exclusief BTW, die jaarlijks wordt geïndexeerd

Hoogkarspel, 21 februari 2023, Burgemeester en wethouders van Drechterland De secretaris, De burgemeester,

C.M. Minnaert

M. Pijl

2