Raadsvoorstel handbalveld DTS 2.0 (2025-26)

Voorstel aan de gemeenteraad Onderwerp: Zaaknummer:

Herstelwerkzaamheden DTS '48 682442

RTG: 15 september 2025 Raadsvergadering: 29 september 2025 Nr. 2025-26 Portefeuillehouder: Programma:

I. Brouwer 7: Volkshuisvesting, Ruimtelijke ordening en Stedelijke vernieuwing

Karakter:

Besluitvormend

Bijlagen:

1. Raadsbesluit ‘Herstelwerkzaamheden handbalveld DTS ‘48 2. Huurovereenkomst gemeente en DTS ’48 -2008 3. Motie CDA versneld beschikbaar stellen van middelen – mei 2025

Voorgesteld besluit: 1. Aanvullend investeringsbudget van € 129.000 vrij te geven; 2. Een gekoppelde reserve te vormen van € 129.000; 3. Deze reserve te dekken uit de AR. Inleiding Op de Woudlust 1 in Westwoud zit handbalvereniging DTS ’48 gehuisvest. Deze sportvereniging heeft op het sportpark een buitenveld waarop zij trainen en wedstrijden spelen. De gemeente heeft met de handbalvereniging sinds 2008 een huurovereenkomst voor het gebruik van het handbalveld. De gemeente is belast met het onderhoud van het terrein, waaronder ook het onderhouden van het handbalveld (asfalt) valt. In maart 2025 is het handbalveld gekeurd en afgekeurd. In de raadsvergadering van 26 mei 2025 is een motie aangenomen, waarin het college van B&W wordt verzocht de benodigde middelen per direct beschikbaar te stellen voor de aanleg van het nieuwe handbalveld voor DTS. Echter blijkt er na vervolgonderzoek dat de vrijgegeven middelen niet dekkend zijn voor de herstelwerkzaamheden aangezien de fundering niet is zoals gedacht en daarom vervangen moet worden. Met dit voorstel wordt daarom een aanvullend verzoek bij de Raad gedaan om aanvullend budget beschikbaar te stellen voor de uitvoering van de herstelwerkzaamheden.

Beoogd effect Het beoogde effect van dit voorstel is om voldoende financiële middelen te verkrijgen om het handbalveld van handbalvereniging DTS ’48 volledig te herstellen, zodat het weer veilig en functioneel gebruikt kan worden voor trainingen en wedstrijden. Dit zal bijdragen aan de voortzetting en bevordering van sportactiviteiten binnen de gemeenschap, en zorgt ervoor dat de vereniging haar activiteiten op een hoogwaardige en veilige manier kan voortzetten. Beleidsvrijheid / -ruimte (wettelijk kader) 1. Gemeentewet: Deze wet vormt de basis voor het bestuur en de organisatie van gemeenten in Nederland. Het regelt onder andere de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders. 2. Wet openbaarheid van bestuur (Wob): Deze wet regelt de openbaarheid van informatie en documenten van de overheid. Het kan relevant zijn voor de publicatie van besluiten en de mate van geheimhouding die kan worden toegepast. 3. Bouwbesluit: Als de herstelwerkzaamheden bouwkundige aspecten bevatten, kunnen bepalingen uit het Bouwbesluit van toepassing zijn. Dit besluit stelt eisen aan de bouw en het onderhoud van bouwwerken, inclusief sportvoorzieningen. 4. Huurovereenkomst: De bestaande huurovereenkomst tussen de gemeente en de handbalvereniging kan specifieke afspraken bevatten over onderhoudsverantwoordelijkheden en financiële verplichtingen.

1

Argumenten Hier zijn enkele argumenten die het voorstel voor het aanvullende budget voor de herstelwerkzaamheden aan het handbalveld bekrachtigen: 1. Veiligheid en kwaliteit: o Het keuringsrapport van maart 2025 toont aan dat het handbalveld diverse scheuren, oneffenheden en een verzakking heeft die de veiligheid en speelbaarheid in gevaar brengen. Het herstel van deze problemen is essentieel om een veilige omgeving voor de spelers te garanderen. 2. Noodzaak tot volledige renovatie: o De slechte conditie van het asfalt en de noodzaak om de fundering te herstellen, zoals geconstateerd in het keuringsrapport, vereisen een grondige renovatie. Dit is nodig om te voldoen aan de voorschriften en om verdere verslechtering te voorkomen. 3. Onvoorziene omstandigheden: o Het aanvullende onderzoek heeft aangetoond dat de herstelwerkzaamheden uitgebreider zijn dan aanvankelijk gedacht, vanwege ernstige scheurvorming in de asfalt laag. Dit vereist extra financiële middelen die niet waren voorzien in het oorspronkelijke budget. 4. Langetermijninvestering: o Door nu te investeren in een volledige renovatie van het handbalveld, wordt de levensduur van het veld verlengd en worden toekomstige herstelkosten geminimaliseerd. Dit is een investering in de toekomst van de sportfaciliteiten van de gemeente. 5.

Ondersteuning van de gemeenschap: o Het handbalveld is een belangrijke faciliteit voor de lokale handbalvereniging en de gemeenschap. Het herstel en onderhoud van het veld ondersteunt de voortzetting van sportactiviteiten en draagt bij aan de gezondheid en het welzijn van de inwoners. 6. Juridische en financiële bescherming: o Vanwege gevoelige financiële informatie wordt de offerte niet openbaar gemaakt. De aanbesteding valt onder de raamovereenkomst die de gemeente met de aannemer heeft. Deze argumenten benadrukken de noodzaak en het belang van het aanvullende budget voor de herstelwerkzaamheden aan het handbalveld. Kanttekeningen / alternatieven Kanttekeningen: 1. Financiële haalbaarheid: o Het aanvullende budget kan een aanzienlijke financiële last vormen voor de gemeente. Het is belangrijk om te beoordelen of deze extra uitgave past binnen de huidige financiële planning en prioriteiten van de gemeente. 2. Transparantie en verantwoording: o Hoewel geheimhouding noodzakelijk kan zijn voor het aanbestedingsproces, moet er een balans gevonden worden tussen het beschermen van gevoelige informatie en het waarborgen van transparantie naar de gemeenschap. 3. Tijdsplanning en uitvoering: o De extra werkzaamheden en het aanvullende onderzoek kunnen leiden tot vertragingen in de uitvoering van het project.

Het is belangrijk om een realistische tijdsplanning te hanteren en eventuele vertragingen te communiceren. Bij dit voorstel is er een alternatief voor de uitvoering van de herstelwerkzaamheden waarbij enkel de toplaag gerenoveerd wordt met bijkomende werkzaamheden en de huidige maatvoering behouden blijft. Het risico bij dit alternatief is dat de scheurvorming van onderuit na ca. 6 jaar weer kan gaan optreden. Het is daarmee dus geen duurzaam herstel. Daarnaast voldoet de maatvoering van het veld niet aan de voorschriften van de NOC*NSF. Dit maakt dat met dit alternatief vanuit de gemeente dispensatie aangevraagd moeten worden bij de bond om het veld te mogen gebruiken voor wedstrijddoeleinden. Draagvlak In maart is het handbalveld afgekeurd. De motie die in mei is aangenomen laat zien dat het handbalveld een significante rol speelt in de gemeenschap. Er is dus duidelijk draagvlak onder de gemeenschap om op korte termijn het handbalveld op te knappen. Planning, evaluatie en verantwoording Na het vrijgeven van de extra financiële middelen door de Raad kan de opdracht tot herstel worden verstrekt

2

aan de firma Gebr. Van Kessel. Zij zullen zo spoedig mogelijk het herstelwerk uitvoeren, dat samenhangt met de invloeden van het weer. Mogelijk kunnen de herstelwerkzaamheden al in oktober 2025 worden uitgevoerd en anders wordt dit in het voorjaar van 2026. Financiën Tijdens de raadsvergadering op 26 mei 2026 is een motie aangenomen, waardoor de middelen voor DTS ‘48 eerder beschikbaar zijn gekomen en het bedrag van € 150.000,- is versneld vrijgegeven. Echter zijn de middelen niet dekkend genoeg. Het totaal wordt € 280.000 inclusief btw. Er is een investeringsbudget van € 151.000. Dus we vragen een aanvullend investeringsbudget aan van € 129.000. Dit schrijven we af in 20 jaar. De kapitaallasten zijn € 10.265 structureel. Het begrotingsresultaat is € 0. We moeten dus een gekoppelde reserve ter dekking van de kapitaallasten vormen. Hiervoor moeten we een storting doen van € 129.000. deze storting brengen we ten laste van de algemene reserve. Aangezien het handbalveld nu niet gebruikt kan worden, gebruikt DTS ’48 nu de sporthal als alternatieve trainingsruimte. De kosten die hieruit voortkomen worden gedekt door de gemeente. Na het in gebruik nemen van het herstelde handbalveld zal blijken hoeveel deze kosten zijn. Hoogkarspel, 2 september 2025 Burgemeester en wethouders van Drechterland De secretaris,

De burgemeester,

M.N. Schroor

B.W. Diepstraten

3