Raadsvoorstel Aanschaf Robotmaaiers t.b.v. sportvelden (2023-01)

Voorstel aan de gemeenteraad Onderwerp: Zaaknummer:

Aanschaf robotmaaiers voetbalvelden Drechterland 969145

RTG: Raadsvoorstel:

9 januari 2023 23 januari 2023, nr. 2023-01

Portefeuillehouder: Programma:

S. Visser - Botman 5: Samenleving

Karakter:

Besluitvormend

Bijlagen:

Gezamenlijk verzoek van De Valken, Spirit en Woudia

Voorgesteld besluit: - Een investeringsbudget beschikbaar te stellen van € 160.000 voor de aanschaf en installatie van robotmaaiers op de voetbalvelden in Drechterland. - Dit investeringsbudget in 10 jaar af te schrijven en zowel de jaarlijkse kapitaallasten van € 20.800 als de jaarlijkse onderhoudskosten van € 14.800 te dekken uit het bestaande exploitatiebudget Onderhoud sportvelden.

Inleiding Vanwege een zeer slechte bespeelbaarheid, is het hoofdveld van voetbalvereniging De Valken uit Venhuizen in 2021 geheel gerenoveerd. Op verzoek van de vereniging is na oplevering van het veld, gestart met het maaien van het hoofdveld door een robotmaaier. De resultaten van dit maaiwerk en de bespeelbaarheid van het veld zijn zeer goed. Voetbalverenigingen De Valken, Woudia en Spirit hebben meermaals aangegeven niet geheel tevreden te zijn met de maaiwerkzaamheden op de velden. De verenigingen geven aan dat dit ten koste van de bespeelbaarheid van de velden gaat. Hierop hebben De Valken, Spirit en Woudia een gezamenlijk verzoek ingediend voor de aanschaf en installatie van robotmaaiers op deze sportcomplexen. Het reguliere maaiwerk komt hiermee dan grotendeels te vervallen. Met dit verzoek is een analyse gemaakt van de kosten en de opbrengsten. Naast een betere kwaliteit van de sportvelden blijkt ook dat de structurele kosten lager zijn dan de huidige manier van maaien. Naar aanleiding van dit verzoek, hebben wij ook bij de twee overige voetbalverenigingen uit de gemeente (ASV en WSW) geïnformeerd of zij de maaiwerkzaamheden door robotmaaiers willen laten uitvoeren. Hier hebben zij positief op gereageerd.

De aanschaf van het benodigd aantal robotmaaiers (zes stuks) en de installatie hiervan op alle sportcomplexen in Drechterland, vraagt een investering van in totaal € 160.000. Aan u wordt voorgesteld een investeringsbudget beschikbaar te stellen ter hoogte van dit bedrag. De jaarlijkse kapitaalslasten van € 20.800 en de jaarlijkse onderhoudskosten van € 14.800 worden gedekt uit het reguliere exploitatiebudget onderhoud sportvelden. Beoogd effect Met de inzet van robotmaaiers gaat de kwaliteit van het maaiwerk omhoog, waardoor we beter bespeelbare voetbalvelden krijgen in de gemeente Drechterland. Dit zal resulteren in minder afgelastingen van wedstrijden, omdat dat de velden niet goed bespeelbaar zijn. Naar verwachting zal ook het aantal blessures als gevolg van slecht bespeelbare velden afnemen. Ten slotte zorgt het bovenstaande ook voor minder frustratie bij vrijwilligers en leden van de verenigingen, wat leidt tot een betere verstandhouding tussen verenigingen en gemeente Drechterland.

1

Beleidsvrijheid / -ruimte (wettelijk kader) De gemeente Drechterland is eigenaar van de voetbalvelden in Drechterland. Al het onderhoud aan en alle investeringen op de sportvelden komen voor rekening van de gemeente Drechterland. Een en ander is geformaliseerd in de huurovereenkomsten tussen gemeente en verenigingen. In de gemeentelijke begroting is jaarlijks geld gereserveerd voor het reguliere onderhoud en maaiwerk op de sportcomplexen. Het sportbeleid in de gemeente Drechterland is vastgelegd in de nota “lokaal sportbeleid Drechterland in beweging!” De belangrijkste doelstelling van het sportaccommodatiebeleid uit deze nota, is het faciliteren van voldoende kwalitatief goede sportaccommodaties. Argumenten De eerder al beschreven beoogde effecten zoals beter bespeelbare velden, minder blessures en betere onderlinge verstandhouding, zijn belangrijke argumenten voor de aanschaf en installatie van robotmaaiers. Een verbetering van de maaiwerkzaamheden betekent ook dat er minder snel een noodzaak is voor grootschalige renovaties van de velden. Daarnaast is het maaien met robotmaaiers milieuvriendelijker en daarmee duurzamer dan het maaien met tractoren. Ten slotte levert het mogelijk een structureel financieel voordeel op, omdat de aanschaf en het jaarlijkse onderhoud van robotmaaiers een stukje goedkoper is dan op conventionele manier maaien.

Ook worden we niet meer geconfronteerd met extra kosten voor maaiwerkzaamheden vanwege incidentele verlenging van het maaiseizoen vanwege groeizaam weer. Kanttekeningen / alternatieven Een alternatief is om geen investeringsbudget beschikbaar te stellen voor de aanschaf en installatie van de robotmaaiers. In dat geval blijven wij het maaien van de sportvelden op de reguliere manier voortzetten. Consequentie hiervan is dat de kwaliteit en bespeelbaarheid van de sportvelden achter blijft bij de verwachtingen van de verenigingen. Draagvlak De drie voetbalvereniging De Valken, Spirit en Woudia hebben gezamenlijk het initiatief genomen voor de aanschaf van de robotmaaiers. Gezien de meerwaarde van de robotmaaiers voor de kwaliteit en bespeelbaarheid van de sportvelden en de daarbij behorende besparing per sportveld, hebben wij ook bij de overige verenigingen geïnformeerd hoe zij staan tegenover de aanschaf van robotmaaiers. Ook deze verenigingen zijn positief. Voorwaarde is wel dat de verenigingen het toezicht en dagelijks onderhoud van de robotmaaiers via vrijwilligers voor hun rekening nemen. Hierover worden op voorhand duidelijke afspraken gemaakt. Planning, evaluatie en verantwoording Wanneer u akkoord gaat met dit voorstel, wordt de aanschaf en installatie van de robotmaaiers conform het aanbestedingsbeleid via een meervoudige onderhandse aanbesteding in de markt gezet.

Na een definitief gunningsbesluit, worden de robotmaaiers naar verwachting medio 2023 geïnstalleerd en in gebruik genomen. De vijf voetbalverenigingen uit Drechterland informeren wij actief over uw besluit. Financiën Het totaal benodigde investeringsbudget wordt geraamd op € 160.000. Bij een afschrijvingstermijn van 10 jaar en een rentepercentage van 3% leidt dit met ingang van 2024 tot een jaarlijks afschrijvingslast van € 16.000 en een aflopende rentelast van € 4.800. Dit betekent een kapitaallast voor 2024 van € 20.800. Het jaarlijkse onderhoud aan de robotmaaiers wordt geraamd op € 14.800. In totaal kost de ingebruikname van robotmaaiers € 35.600 per jaar (kapitaalslasten en onderhoud). Dit verhoudt zich met de gemiddelde jaarlijkse kosten voor de conventionele manier van maaien. In 2021 ging het om ongeveer € 36.000 aan uitbestede maaikosten. Die kosten hoeven nu niet meer te worden gemaakt. Daarnaast werden een aantal velden in onze gemeente door onze eigen medewerker gemaaid. Ten slotte gaan we voor de aanschaf van de robotmaaiers gebruikmaken van de Specifieke Uitkering Sportaccommodaties (SPUK). Op grond van deze uitkering vanuit de Rijksoverheid, komen investeringen in hardware voor sportaccommodaties in aanmerking voor 17,5% van de gerealiseerde investeringen.

2

Hoogkarspel, 13 december 2022. Burgemeester en wethouders van Drechterland De secretaris, De burgemeester,

C. Minnaert

M. Pijl

3