raadsbrief bijdrage Present MfA Schellinkhout.

Raadsbrief bijdrage schoolbestuur en aanvullend investeringskrediet Multifunctionele Accommodatie Schellinkhout Informerend Zaaknummer: 817130

Geachte raad, Op maandag 10 oktober jl. vonden rondetafelgesprekken plaats waarin het Voorlopig Ontwerp en aanvullend krediet voor de multifunctionele accommodatie (MFA) Schellinkhout op de agenda stond. Door een presentatie van Scope Bouwmanagement en TBE-ZA architecten heeft u inzicht gekregen in het Voorlopig Ontwerp en bent u virtueel meegenomen in de toekomstige MFA. Met deze raadsbrief willen wij – als aanvulling op hetgeen tijdens de RTG is besproken – ingaan op de gevraagde aanvullende bijdrage van schoolbestuur Present en de bewoording van punt 3 uit het voorgestelde raadsbesluit (raadsvoorstel 2022-23). Verzoek aanvullende bijdrage schoolbestuur Met uw besluit van 29 juni 2020 heeft u een investeringskrediet beschikbaar gesteld van € 3.996.714. De totale investeringskosten zijn destijds gebaseerd op een ruimtelijk en functioneel programma van eisen (PVE) en een schetsontwerp. In het PVE is voor de Jan Luykenschool een normatief bruto vloeroppervlakte van 552 m² opgenomen. Op grond van het Voorlopig Ontwerp worden de totale investeringskosten met een bedrag van € 1.764.400 overschreden. Grotendeels heeft de overschrijding te maken met de forse stijging van bouwkosten, maar zoals in het raadsvoorstel is omschreven zijn ook aanvullende vierkante meters in het centrale hart en verkeersruimte toegevoegd.

Ten opzichte van het PVE zijn meer vierkante meters opgenomen in het programma van de Jan Luykenschool. Aangezien een groot deel van de aanvullende vierkante meters van het centrale hart voortkomt uit de herziene visie van het schoolbestuur, is aan Stichting Openbaar Onderwijs Present (hierna: Present) in juli 2022 een aanvullende bijdrage gevraagd. Op dit moment is vanuit Present nog geen toezegging gegeven voor het beschikbaar stellen van deze extra bijdrage. Raadsvoorstel aanvullend krediet In het raadsvoorstel (2022-23) wordt u gevraagd akkoord te gaan met het beschikbaar stellen van een eenmalig aanvullend krediet van € 1.383.000, onder het voorbehoud dat door Present een aanvullende bijdrage van € 200.000 beschikbaar wordt gesteld. Binnen stichting Present is momenteel geen bevoegd bestuur aanwezig om toezeggingen te doen over een extra financiële bijdrage. Zodra er een interim college van bestuur is aangesteld, kunnen we in gesprek over een aanvullende investering vanuit Present. Dit zal pas na de behandeling van het raadsvoorstel tijdens de raadsvergadering op 24 oktober a.s. zijn.

U heeft terecht opgemerkt dat u niet akkoord kunt gaan met punt 3 als Present geen bijdrage van € 200.000 levert. Er is namelijk door ons voorgesteld om een aanvullend krediet beschikbaar te stellen, onder het voorbehoud dat schoolbestuur de genoemde aanvullende bijdrage beschikbaar stelt. Scenario’s De totale investeringskosten worden op basis van het Voorlopig Ontwerp met een bedrag van € 1.764.400 overschreden. Een deel van deze overschrijding wordt verlaagd door een extra bijdrage van de kinderopvang en de eenmalige dekking van de legeskosten (totaal € 181.400). Om uit te komen op de in het raadsvoorstel opgenomen overschrijding van in totaal € 1.383.000 zijn de volgende scenario’s mogelijk:  



Het schoolbestuur levert de aanvullende bijdrage van in totaal € 200.000. Een combinatie van een extra bijdrage door het schoolbestuur en het doorvoeren van bezuinigingen in het centrale hart (inperken vierkante meters). Het schoolbestuur levert een aanvullende bijdrage van in totaal € “X”. In het huidig Voorlopig Ontwerp worden bezuinigingen doorgevoerd door o.a. vierkante meters bruto vloeroppervlakte te verminderen in het centrale hart en de verkeersruimte van onderwijsdeel, met als doel om € “Y” aan bouwkosten te verminderen. “X” betreft een nader overeen te komen bijdrage. “Y” betreft een nader overeen te komen bezuiniging. In totaal is X+Y een bedrag van in totaal € 200.000. Het schoolbestuur levert geen aanvullende bijdrage van in totaal € 200.000. In het huidige Voorlopig Ontwerp worden bezuinigingen doorgevoerd door o.a. vierkante meters bruto vloeroppervlakte te verminderen in het centrale hart en de verkeersruimte van onderwijsdeel, met als doel om € 200.000 aan bouwkosten te verminderen.

Amendement U wordt gevraagd om akkoord te gaan met het beschikbaar stellen van een eenmalig aanvullend krediet van € 1.383.000. Zoals tijdens de RTG is gebleken kan door u geen aanvullend krediet verstrekt worden als Present geen aanvullende bijdrage van in totaal € 200.000 beschikbaar stelt. Er moet een wijziging plaatsvinden in de bewoording “onder het voorbehoud dat” van punt 3 van het besluit om maandag 24 oktober akkoord te kunnen gaan met het voorgenomen besluit en raadsvoorstel (2022-23). Dit kunt u doen door een amendement in te dienen. Vervolg proces Zodra het college van bestuur is gestart bij Present wordt nagegaan of Present gaat investeren in de aanvullende vierkante meters van de basisschool. Vanzelfsprekend informeren wij u en de belangrijkste stakeholders over de voortgang van dit vervolgproces. Ook wordt in de ontwerpfase een participatiebijeenkomst met inwoners en toekomstig gebruikers van de MFA georganiseerd. Hoogkarspel, 18 oktober 2022, Burgemeester en wethouders van Drechterland De secretaris, De burgemeester,

C.M. Minnaert

M. Pijl.