Raadsbesluit Vaststelling Verordening op de vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Drechterland 2021 (2021-23)

Besluit van de gemeenteraad Zaaknummer: 917316; nr. 2021-23

De raad van de gemeente Drechterland; Overwegende dat het in het kader van de herbenoeming van de burgemeester gewenst is een vertrouwenscommissie in te stellen die belast is met de voorbereiding van een aanbeveling; Gelet op artikel 61a, 82 en 86 van de Gemeentewet, het bepaalde in de Archiefwet en het Archiefbesluit en de circulaire van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. december 2020; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 31 mei 2021 besluit: 1. 2.

een vertrouwenscommissie in te stellen voor de voorbereiding van de aanbeveling inzake de herbenoeming van de burgemeester; een verordening vast te stellen op de vertrouwenscommissie tot herbenoeming van de burgemeester.

VERORDENING OP DE VERTROUWENSCOMMISSIE HERBENOEMING BURGEMEESTER Artikel 1 - Begripsbepalingen. In deze verordening wordt verstaan onder: a. de minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties; b. de commissaris: de commissaris van de Koning in Noord-Holland; c. de burgemeester: de burgemeester van de gemeente Drechterland; d. de commissie: de vertrouwenscommissie, zijnde een raadscommissie, die belast is met de voorbereiding van de aanbeveling inzake de herbenoeming van de burgemeester; e. de raad: de gemeenteraad van Drechterland; f. de griffier: de secretaris van de commissie. Artikel 2 - Taak en werkwijze van de commissie 1. De commissie heeft tot taak de aanbeveling van de gemeenteraad inzake de herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden. 2. De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de burgemeester. 3. Daartoe heeft de commissie bij de aanvang van haar werkzaamheden een gesprek met de burgemeester en na opstelling van het verslag van bevindingen. 4. De commissie brengt haar opvattingen over het functioneren in beginsel uit op basis van de profielschets op grond waarvan de burgemeester destijds is benoemd en op grond van klankbordgesprekken die zijn gehouden. 5. De commissie brengt over haar oordeel schriftelijk een vertrouwelijk verslag van bevindingen uit aan de raad en de commissaris.

Dit verslag wordt voorzien van een conceptaanbeveling. Pagina 1/4 griffier:

Paraaf

5.

Bij de vervulling van haar taak neemt de commissie het gestelde in de circulaire van de minister d.d. december 2020, in acht.

Artikel 3 - Samenstelling commissie 1. De commissie wordt samengesteld uit vijf leden van de raad, zijnde de fractievoorzitters c.q. het presidium. 2. De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. 3. De commissie kent geen plaatsvervangende leden. 4. Een wethouder, als vertegenwoordiger van het college van b. en w., kan als adviseur worden toegevoegd aan de commissie. De adviseur is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht. Artikel 4 - Ambtelijke ondersteuning 1. De griffier is secretaris van de commissie. 2. De griffier draagt zorg voor de ambtelijke ondersteuning van de commissie. 3. De griffier is geen lid van en heeft geen stemrecht in de commissie. Artikel 5 - Vergaderingen 1. De vergaderingen van de commissie zijn besloten. 2. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee leden dit noodzakelijk achten. 3. De voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie. 4. De commissie vergadert niet als niet ten minste de helft plus één van het aantal leden aanwezig is en de aanwezige leden geacht kunnen worden tenminste de helft van het aantal leden van de gemeenteraad te vertegenwoordigen. Artikel 6 - Geheimhouding. 1.

De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering, met inachtneming van het bepaalde in artikel 8. 2. De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt voldaan. 3. De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de stukken noch informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergadering aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 2, lid 4. 4. De commissie, noch de gemeenteraad zal de geheimhouding waartoe het eerste lid verplicht, opheffen. 5. De geheimhouding blijft na ontbinding van de commissie van kracht. 6. Het bepaalde in dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de griffier, zijn plaatsvervanger en de adviseur. Artikel 7 - Verslag 1. Het verslag van de commissie wordt bij meerderheid van stemmen vastgesteld. 2. Leden van de commissie kunnen in het verslag van een minderheidsstandpunt blijk geven. Pagina 2/4 griffier:

Paraaf

3.

4.

Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen opvattingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen opvattingen van de commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de gemeenteraad gebracht. Voordat een aanbeveling inzake de herbenoeming van de burgemeester wordt opgesteld, overlegt de commissie met de commissaris van de Koning over haar bevindingen.

Artikel 8 - Ontbinding vertrouwenscommissie De vertrouwenscommissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgend op die waarop de minister een besluit heeft genomen op de aanbeveling van de raad. Artikel 9 - Archivering van stukken 1. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 8 alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar een krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden van dit artikel. 2. Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15 lid 1 sub. a en c van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar. 3. Alle overige bescheiden en kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd. Artikel 10 - Contactpersoon 1. De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten. 2. Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de griffier en aldaar bewaard. 3.

Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en de griffier ondertekend en vanaf het privé-adres van de griffier verzonden. Artikel 11 - Onvoorziene aangelegenheden In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire van de minister van december 2020 niet voorzien, beslist de commissie. Artikel 12 – Citeertitel, inwerkingtreding en vervaldatum 1. Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening op de vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Drechterland 2021. 2. Deze verordening treedt in werking daags na bekendmaking. 3. Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgend op die waarop door de minister een besluit is genomen op de aanbeveling van de raad.

Pagina 3/4 griffier:

Paraaf

Aldus besloten door de raad van de gemeente Drechterland in zijn openbare vergadering van 21 juni 2021. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

J.N.M. Commandeur

M. Pijl

Pagina 4/4 griffier:

Paraaf