Convenant betreffende samenwerking rekenkamers (2024-34)

Convenant Betreffende de samenwerking van rekenkamers Gemeenteraden van Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland, hierna: de gemeenteraden. Gelet op de door de afzonderlijke presidia gegeven opdracht tot het zoeken van samenwerking tussen de rekenkamer Stede Broec, de rekenkamer Enkhuizen en de rekenkamer Drechterland (hierna: de drie rekenkamers). Gelet op de drie afzonderlijke gemeentelijke verordeningen met betrekking tot de instelling en het fungeren van de gemeentelijke rekenkamer. Komen overeen het volgende: Convenant betreffende de samenwerking van rekenkamers Artikel 1 De samenwerking 1. De gemeenteraden spreken de intentie uit om samenwerking en afstemming te zoeken op het gebied van de drie rekenkamers. 2. Doel van dit convenant is om enkele werkafspraken voor de samenwerking vast te leggen en de ondersteuning van de drie rekenkamers te regelen. Artikel 2 De leden van de rekenkamer 1. De gemeenteraden spreken af dezelfde leden in hun rekenkamers te benoemen. 2. De gemeenteraden spreken af dezelfde voorzitter in hun rekenkamers te benoemen. Artikel 3 Ambtelijke secretaris 1. Ter ondersteuning van de drie rekenkamers wordt een ambtelijk secretaris aangewezen. 2. De ambtelijk secretaris is werkzaam op één van de drie griffies ter ondersteuning van de drie rekenkamers. 3. De ambtelijk secretaris voert het secretariaat voor de drie rekenkamers. 4.

De ambtelijk secretaris regelt de (financiële) administratie voor de drie rekenkamers. Artikel 4 Financiën 1. De gemeenteraden nemen ieder een budget op de begroting op ten behoeve van (het functioneren van) hun rekenkamer. 2. Voor de indexatie van dit budget wordt aangesloten bij de indexatie van de vergoeding die raadsleden van de gemeente ontvangen conform artikel 3.1.1. van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. 3. De ambtelijk secretaris kan, onder verantwoordelijkheid van de voorzitter, betalingen doen ten last van deze budgetten. 4. Alle kosten ten behoeve van de drie rekenkamers, inclusief personele kosten voor het secretariaat, vergoedingen voor de leden, onderzoekskosten en overhead, worden uit het totaal van de in het voorgaande lid genoemde budgetten voldaan. 5. Als op verzoek van een gemeenteraad extra onderzoek wordt verricht, zijn de daaraan Convenant betreffende de samenwerking van rekenkamers

verbonden kosten geheel voor rekening van de gemeenteraad. Deze kosten vallen dus niet ten laste van het budget van de rekenkamer. 6. In het eerste kwartaal wordt door de ambtelijk secretaris een overzicht gemaakt van de gemaakte kosten van de drie rekenkamers over het voorgaande jaar. Op basis van de verdeelsleutel wordt uiterlijk 1 maart van ieder jaar een eindafrekening naar de drie gemeenten gestuurd. 7. De verdeelsleutel is: het inwoneraantal van de betreffende gemeente per 1 januari van het begrotingsjaar ten opzichte van het aantal inwoners van de andere twee gemeenten. Artikel 5 Uittreding van een rekenkamer 1. Indien een gemeenteraad de samenwerking tussen de drie rekenkamers, zoals uitgesproken in dit convenant, wil stoppen en als gevolg daarvan de secretaris moet worden ontslagen, worden de kosten door de drie gemeenten gedragen. 2. Mocht de secretaris vanwege ziekte niet in staat zijn om te werken, dan worden deze kosten door de gemeenten gezamenlijk gedragen. De kosten voor een (tijdelijke) vervanging van de secretaris worden ook door de gemeenten gezamenlijk gedragen. 3. De verdeling van alle personeelskosten (waaronder, maar niet limitatief o.a. kosten voor werkloosheidsuitkering, transitievergoeding, ziektewet en arbeidsongeschiktheid-uitkering) worden door de gemeenten gedragen. 4.

Indien voor de secretaris werkeloosheid dreigt, rust op de gemeenten de gezamenlijke verplichting om zich in te spannen voor een andere baan binnen de gemeenten of elders. 5. Voor de op grond van dit artikel gemaakt kosten is ook de verdeelsleutel, artikel 4 lid 7 van toepassing. 6. Als een van de deelnemende gemeente wilt stoppen met het convenant worden de financiële gevolgen en de daarbij behorende verplichtingen van deze gemeente door de raden vastgesteld na het horen van de voorzitter van de rekenkamer. Artikel 6 Klankbordgroep 1. De eventuele klankbordgroepen van Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland kunnen in samenspraak besluiten samen te werken ter ondersteuning van de drie rekenkamers. 2. De gemeenteraden kunnen nadere richtlijnen vaststellen voor de samenwerking van de klankbordgroepen. 3. De ambtelijk secretaris die de drie rekenkamers ondersteunt, ondersteunt ook de samenwerking tussen de drie klankbordgroepen d.d. De griffier, D.A. Langedijk

De voorzitter R.A.P. Wortelboer

d.d. De griffier, P.T.J. Pels

De voorzitter E.A. van Zuijlen

Convenant betreffende de samenwerking van rekenkamers

d.d. De griffier A. van Langen

De voorzitter P.F. Dijkman

Convenant betreffende de samenwerking van rekenkamers