Bijlage Verzoek verenigingen Het mes snijd aan 2 kanten (2023-01)

Het mes snijdt zan 2 kanten Aanleiding: Structureel, over een lange reeks van jaren, worden de voetbal- en trainingsvelden van de voetbalclubs Woudia, SC Spirit en SV de Valken gemaaid met een niveau van wisselende kwaliteit, wat leidt tot discussie tussen de clubs en de gemeente. Daar komt ondertussen ook bij dat de algehele staat van een aantal velden van een matig tot slecht niveau is (hobbelig , pollig, niet egaal vlak). Deze staat van de velden, het net gerenoveerde hoofdveld van SV de Valken nadrukkelijk uitgezonderd, in combinatie met de kwaliteit van het maaiwerk gaat ten koste van het spelplezier van onze leden. En het gaat zeker ook ten koste van het plezier van onze vrijwilligers die zich bezighouden met het onderhoud van onze sportcomplexen.

Inleiding: Woudia, SC Spirit en SV de Valken zijn voetbalclubs in respectievelijk Westwoud, Hoogkarspel en Hem/Venhuizen met een ledenaantal van gezamenlijk rond de 1350 leden. Wij bieden onze leden de mogelijkheid tot het beoefenen van de voetbalsport en bij SV de Valken daarbij ook de handbalsport. Gezamenlijk hebben wij hiervoor de beschikking over 7 (3 + 2 + 2) wedstrijdvelden van gras en 3 grote trainingsvelden van gras. Het hoofdveld van SC Spirit is een kunstgrasveld en wordt voor dit verhaal buiten beschouwing gelaten.

Wij huren de sportcomplexen van de gemeente Drechterland welke dus verantwoordelijk is voor het onderhoud, waaronder begrepen het maaien van de velden. Zoals gesteld staat de kwaliteit van het maaiwerk gedurende de afgelopen jaren ter discussie en in een aantal gevallen geldt dat ook voor de kwaliteit van de velden op zichzelf. Gezien de goede relatie die wij als clubs met de gemeente hebben zijn wij lange tijd terughoudend geweest met onze kritiek. Deze (milde) opstelling vanuit onze besturen is echter niet meer houdbaar doordat de lange reeks van jaren met klachten vanuit onze vereniging niet meer te managen zijn. Het gevolg van het maaiwerk met onvoldoende kwaliteit is namelijk: o Frustratie bij het bestuur gevoed vanuit "onmacht" o Frustratie bij goedwillende vrijwilligers o Hebben geen eer van hun werk (veel geklaag) o Maakt hun werk onnodig mvaarder o Hebben er meer werk van o Kost ze dus meer tijd o Met minder voldoening o Negatieve sfeer o Deze situatie kost ons vrijwilligers doordat ze eÍnee stoppen o Het kost ons leden o Veel geklaag door de voetballers, ook van de tegenpartij o Directe oorzaakvan meerdere blessures o Kost ons als vereniging meer geld in de vorm van meer te gebruiken kalk voor de lijnen o Doet afbreuk aan onze prachtige sportcomplexen

o We vinden in de afgelopen jaren geen gehoor bij de verantwoordelijke ambtenaar. o De inzetvanmens en gemeenschappelijke middelen levert nu onvoldoende tot geen voldoening en resultaat op ( zonde van het geld)

Oplossingsrichting: In onze zoektocht naar een oplossing om uit deze impasse te geraken zijn wij "gestuit" op de mogelijkheid om robotmaaiers in te zetlen voor het maaiwerk. Wij zijn daarover in contact getreden met meerdere voetbalverenigingen "uit de buurt".

Dit beheffen de voetbalverenigingen ALC uit Abbekerk en Opperdoes uit de gelijknamige plaats. Deze verenigingen hebben ondertussen meerdere jaren de beschikking over robotmaaiers. Daarnaast hebben we recent ook contact gehad met voetbalvereniging Hauwert. Alle drie de clubs maken onderdeel uit van de gemeente Medemblik. Deze clubs hadden tot enkele jaren terug dezelfde soort problemen met de kwaliteit van het maaiwerk als welke wij ervaren. Doordat deze clubs ondertussen meerdere jaren de beschikking over robotmaaiers hebben zijn hun problemen op dit gebied tot het verleden gaan behoren. Hieronder sommen wij een aantalbevindingen op van deze 3 verenigingen met betrekking tot de inzet van robotmaaiers.

Wat zij ons meegegeven hebben zijn een aantal puur praktische punten: o Ze zijn meer dan tevreden over de robotmaaiers en het resultaat o Ze beschikken nu elke week over een kort egaal gemaaid veld zonder hobbels en bobbels o Eén bestuurslid stelde zelfs dat ze van het slechtste veld van West Friesland naar het beste veld gepromoveerdzljn (ze krijgen veel complimenten van de tegenpartij) o De velden zijn mooi egaal vlak, dichter begroeid, compacter etc. o Het gras is beter bestand tegen droogte doordat robotmaaiers, in tegenstelling tot kooimaaiers niet of nauwelijks aan de grasspriet trekken. De wortels van het gras worden dus niet meer enige mate uit de grond getrokken met diepere wortelgroei tot gevolg o De robotmaaiers kunnen nagenoeg onder alle weersomstandigheden hun werk doen o Er is minder bemesting nodig op de door Robotmaaiers gemaaide velden : voordeel gemeente

-

Het is zelfs zo dathet bemestingsregiem moet worden aangepast. Blijft het regiem namelijk dezelfde dan kan het zljn dat het gras, onnodig, zohard groeit dat de robotmaaiers het groeien niet bij kunnen houden risico Robotmaaiers besparen energie ten opzichte van de huidige wijze vanmaaien met tractoren Het maaiconcept met Robotmaaiers produceert veel minder CO2 ten opzichte van de huidige wijze van maaien met tractoren De inzetvanrobotmaaiers reduceert het aantal verkeersbewegingen, momenteel een actueel onderwerp in de gemeente Drechterland Kortom > het resultaat van de inzet van robotmaaiers is groot > de voetballers zijn erg tevreden en daar ging en gaat het om.

:

r o o o

Business-case:

U begrijpt dat wij als huurders geen grote investeringen, op kosten van onze verenigingen, willen doen in de aanschaf vandeze robotmaaiers. Nog wij voornemens zijn om dit maaiwerk in eigen beheer over te nemen van de gemeente. Wij willen wel, gezien de goede relatie die wij als clubs hebben met onze gemeente en vanuit onze verantwoordelijkheid als bestuurders van onze clubs, positief en constructief meedenken.

Daarom komen wij namens onze verenigingen met een zogenaamde business case. Middels deze business-case willen wij de voor- en nadelen van de inzetvan robotmaaiers spiegelen aan de huidige situatie. Uiteraard onderbouwen wij deze business case ook financieel. Deze onderbouwing is als Excel bijlage separaat bijgevoegd.

Voordelen voor de gemeente: o Een beter sportveld door diepere wortelgroei o Het gras wordt verpulverd, hoeft niet afgevoerd te worden en dient als groeistof o Daardoor is er minder bemesting nodig o De gemeente heeft Íinancieel voordeel> zie financiële onderbouwing o Er is geen "geklaag" meer vanuit de verenigingen naar de gemeente > tevreden gebruikers o De duurzame relatie tussen onze verenigingen en de gemeente wordt bestendigd o De inzetvan menskracht en gemeenschappelijke middelen levert voldoende voldoening en resultaat op . Minder transport bewegingen met tractoren naar het complex. o CO2 besparing

Als verenigingen moeten wij ook investeren. Met name in al spaarzaam te verkrijgen vrijwilligers. e Er moet een App groep van minimaal4 vrijwilligers komen die de robotmaaiers bedienen, onderhouden en 1" lijns storingen verhelpen. o De robotmaaiers moeten regulier om de 4-5 dagen schoongemaakt worden wat ongeveer 30-45 minuten werk is. Daarnaast:

o Vraagt het discipline van onze leden en trainers want al het trainingsmateriaal moet elke avond van de velden verwijderd worden.

o Daartoe moeten zogenaamde opstelplaatsen (van gras of tegels) voor dit materiaal o .

gecreëerd worden (daar komt de robot niet). Een eerste hulpmiddel hiervoor is het plaatsen van attentieborden. Robotmaaiers gaan stroom van de vereniging verbruiken > afrekenen met de gemeente

Voor het laden van de robotmaaiers moeten er elektrische oplaadpunten gecreëerd worden

o Eventueel nadere zaken die geregeld moeten worden.

Tot slot: liVij willen graag met U over dit onderwerp in gesprek gaan om U van nadere informatie te voorzien. Wij zijn ervan overtuigd dat wij met voorliggend voorstel aan alle partijen een passende oplossing bieden. Wij zien uw uitnodiging om hierover met elkaar in gesprek te gaan derhalve met belangstelling tegemoet. Bij voorbaat dank daarvoor. Met vriendelijke groet, Woudia,

SC Spirit

namens deze

namens deze

SV de Valken namens deze

Siegfried Kok, voorzitter