Bijlage Reactie op adviesraad (2024-16)

uw brief van: uw kenmerk: ons kenmerk:

309049

behandeld door:

Click or tap here to enter text.

Adviesraad Samenleving Drechterland T.a.v. Dhr. Van Doorm en dhr. Van Ophem Raadhuisplein 1 1616AV Hoogkarspel

bijlagen:

Datum: Onderwerp:

19 maart 2024 advies Meedoen regeling Drechterland

Geachte heer Van Doorm en heer Van Ophem, Hartelijk dank voor het positieve advies van de Adviesraad over het opzetten van een Meedoen regeling in Drechterland. In deze brief geven wij puntsgewijs een reactie op uw adviezen en geven aan wat wij besloten hebben. Duidelijke communicatie in verordening U geeft aan dat uit artikel 3 van de Verordening Meedoen regeling gemeente Drechterland 2024 niet duidelijk blijkt dat inwoners tussen de 18 jaar en pensioengerechtigde leeftijd in aanmerking kunnen komen voor een bijdrage. Dit klopt. De doelgroep is omschreven in artikel 2 van de verordening. Artikel 3 ziet enkel op de hoogte van de bijdrage. Omdat de doelgroep in artikel 2 omschreven staat zullen wij dit niet in artikel 3 herhalen. Wij zijn met u eens dat het belangrijk is dat het voor inwoners helder moet zijn voor welke doelgroep de regeling is. Wij nemen daarom expliciet in onze communicatie uitingen op voor wie de regeling bedoeld is en wanneer je in aanmerking komt voor een bijdrage. Duidelijke communicatie naar de doelgroep U geeft aan dat het percentage benutting van de minimaregelingen onder het landelijk gemiddelde ligt en dat er ruimte is voor verbetering. Er is altijd een percentage onderbenutting. Ons streven is om dit percentage zo klein mogelijk te laten zijn en meer aan te laten sluiten bij het landelijk gemiddelde.

Wij proberen dit te bewerkstelligen met duidelijke en veelvuldige communicatie. Wij communiceren over de regeling via de gemeentewebsite, minimafolder, sociale media kanalen van de gemeente, dorpsbladen en huis-aan-huis bladen. Wij zullen meermaals berichten plaatsen. Ook stellen wij onze maatschappelijk partners op de hoogte zodat zij inwoners hierover kunnen informeren en doorverwijzen. Wij zoeken ondertussen ook naar andere communicatiemiddelen om de gehele doelgroep zo goed mogelijk te bereiken. Wij zullen zo duidelijk mogelijk over de regeling communiceren. Volledige uitbetaling bij aanvraag Uitbetaling geschiedt op declaratiebasis zodat wij aan de accountant aan kunnen tonen dat de inwoners de bijdrage hebben besteed aan het doel waarvoor het is verstrekt. In de verordening stond dat uitbetaling geschiedt op declaratiebasis waarbij 50% gedeclareerd moet worden alvorens de overige 50% wordt uitbetaald. Wij hebben dit gewijzigd naar volledige declaratie. Wanneer de inwoner bijvoorbeeld € 50,- declareert wordt er ook € 50,uitbetaald. Dit gaat door tot de volledige bijdrage op is. Hiervoor is gekozen omdat dit

Bezoekadres Raadhuisplein 1 1616 AV Hoogkarspel

Postadres Postbus 9 1616 ZG Hoogkarspel

(0228) 352 352 gemeente@drechterland.nl www.drechterland.nl

KvK 37159718 IBAN NL75BNGH0285015850 BIC BNGHNL2G

momenteel de werkwijze is voor alle minimaregelingen in de drie SED gemeenten. U geeft aan dat het wellicht efficiënter en effectiever is om de bijdrage volledig uit te betalen bij de toekenning. Een optie is om een steekproefsgewijze controle uit te voeren. Wij nemen uw advies ter harte. Wij gaan onderzoeken of het mogelijk is om dit door te voeren voor alle minimaregelingen per 1 januari 2025. Wij willen u hartelijk danken voor uw inzichten en uw inspanningen om samen met ons de dienstverlening in onze gemeente vorm te geven.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders,

de secretaris

de burgemeester

dhr. W. van Twuijver

dhr. P.F. Dijkman

Pagina 2 van 2