beslisboom ideale omvang raadsgriffie

Welke taken kan de griffie voor de raad uitvoeren? Elke raad heeft een raadsgriffier. Om de ondersteuning van de gemeenteraad te versterken, kunnen voor allerlei taken extra medewerkers worden aangesteld:

1. Raadsgriffier en plaatsvervangend griffier

(positionering, alle overige thema’s, interne bedrijfs­voering)

2. Raadsadviseurs voor commissies of daarmee vergelijkbare voor­overleggen van de raad (positionering en informatievoorziening)

3. Raadsadviseurs voor hulptroepen (Rekenkamer, Ombuds­man en Accountant)

4. Onderzoek door de griffie

(informatie, vragen en enquete)

5. Opleiding en ondersteuning

Hoe kom ik tot de ideale omvang van de griffie? Factoren die van invloed zijn op de omvang van de griffie en waarmee de raad dus kan komen tot een ideale omvang van de griffie:

Aantal raadszetels Bij 9 raadszetels: minimaal 1 griffiemedewerker Bij 45 raadszetels: 5 griffiemedewerkers

+

(ontwikkeling, democratie)

Aantal fracties

6. Regionale samen­werking

Aantal commissies of beleidsvelden

(positionering en informatievoorziening)

7. Communicatie

1 fte per 10 fracties

(of vergelijkbare vormen van specifiek overleg over portefeuilles en taken)

Per commissie, beleidsveld of taak 1 griffiemedewerker

Aantal gemeenschappelijke regelingen en verbonden partijen

(communicatie en participatie)

8. Informatievoorziening

(procedure burgemeester, aanbestedingen, verkiezingen)

+

Per 10 regelingen en verbonden partijen 1 griffiemedewerker voor afstemming in eigen raad en met andere raden.

Aantal inwoners

(over communicatie en participatie)

(ict en digitaal vergaderen)

9. Speciale en tijdelijke projecten

+

+ Per 20 duizend inwoners 1 griffiemedewerker

Ondersteuning van hulptroepen (zoals Rekenkamer, Ombudsman en accountant & onderzoek)

+ 1 griffiemedewerker voltijds

Meer informatie: www.raadsleden.nl/werkgeversfunctie-wat-voorraad-wil-je-zijn-en-hoe-organiseer-je-de-griffie

Ideale omvang griffie