Beantwoording Technische vragen aan burgemeester en wethouders MFA Westwoud

Technische vragen aan burgemeester en wethouders Fractie

SPD

Opsteller

M. Tros – van Diepen , G. Bosch

RTG/raad

RTG

Onderwerp

Aanvullend budget realisatie MFA Westwoud

Geagendeerd

Ja

Agendapunt Datum aanvraag

7-5-2023

Inleiding: Onze fractie heeft behoefte aan duidelijkheid en financiële onderbouwing rondom de ferme kostenoverschrijding MFA Westwoud.

Vragen: 1. In de raadsbrief d.d. 2019 staat een bedrag aan structurele en eenmalige baten. Hier wordt in dit voorstel ook aan gerefereerd. Hoe hoog zijn de structurele en eenmalige baten nu precies én leidt dit aanvullend budget tot verandering van deze bedragen? Aanbesteding 2. Was er veel verschil in de offertes van de drie aannemers? Is er gekozen voor degene met de laagste offerte? Was de offerte op basis van het plan wat er toen was? 3. Is het plan ná de offerte aangepast? 4. Zo ja, hebben de andere inschrijvers toen wederom de kans gekregen een voorstel te doen? 5. Wat zijn de kosten voor de andere partijen en wat voor de gemeente? Bezuinigingsslag: 6. Welke besparingen zijn overwogen, ‘zonder concessies te doen aan de kwaliteit van het gebouw’? Over welke bedragen hebben we het? 7. Welke afweging wordt bedoeld met ‘bezuinigingen en beheerskosten op de lange termijn’ Overwelke afweging in bedragen praten we? 8. Welk bedrag is bezuinigd uiteindelijk met de ‘versobering van de buitenruimte en materiaalkeuzes’? 9. Waar bestaat het gevraagde bedrag specifiek uit?

Antwoorden 1. De eenmalige baten zijn in totaal € 371.800 en bestaan uit een grondprijs van

woningstichting Het Grootslag, een bijdrage in het collectief duurzaamheidsconcept van stichting Samenwerkingsbestuur West-Friesland en een specifieke uitkering (SPUK) van de Rijksoverheid. De structurele baten zijn in totaal € 19.975 per jaar en bestaan uit een jaarlijkse huur van Kappio kinderopvang en het stopzetten van de jaarlijkse subsidie aan stichting dorpshuis De Schalm voor de exploitatie van de gymzaal. Het aanvullende budget leidt in principe niet tot verandering van deze bedragen. Aanbesteding: 2. De gemeente heeft in samenwerking met woningstichting Het Grootslag tijdens de gunningsfase de volgende weging bij de beoordeling (prijs/kwaliteit) gehanteerd: plan van aanpak (20%), opstellen planning (5%), kansen-/risicodossier (5%) en financiële aanbieding (70%). Er was een groot verschil in de financiële aanbiedingen. Op basis van gunningscriteria Beste Prijs-Kwaliteitverhouding heeft de aannemer met de laatste offerte (inschrijving) het werk voorlopig gegund gekregen. De inschrijvingen zijn gebaseerd op het plan (technische uitwerking) waarmee is aanbesteed. 3. Tijdens het zogenoemde verificatiegesprek met de winnende aannemer zijn binnen de regels van de aanbestedingswet gezocht naar mogelijke bezuinigingen / alternatieven. Het programma (plan) is na ontvangst inschrijvingen (offerte) niet aangepast. 4. Niet van toepassing, zie antwoord vraag 3. 5.

Zoals in de RTG van 8 mei jl. besproken, wordt een aanvullend document voorzien van verdeling van kosten gemeente vs. woningstichting Het Grootslag ter inzage gelegd. Bezuinigingsslag: 6. Dat betreft onder andere; geen zeefdruk op balkonhekken, glas in luifels vervangen voor aluminium lamellen, plafond in toestellenberging vervangen. De bedragen zijn in totaal ongeveer 19.500 euro. Voor wat betreft de zeefdruk op balkonhekken zijn tijdens participatietraject afspraken gemaakt met omwonenden. Aanpassingen / bezuinigingen hierop zijn niet gewenst (en waren tevens voor woningstichting Het Grootslag). 7. Afgewogen bezuinigingen zijn met name een ander type dakbedekking en installatieconcept. De gemoeide besparingen zouden ca. 115.000 euro bedragen. Echter zoals aangegeven tijdens de RTG zijn de beheerskosten hoger en kent de keuze voor een ander installatieconcept weer risico’s (uitvoeren berekeningen benodigd, aanpassing tekeningen, vertraging in proces). 8. Met de aanpassingen in de buitenruimte is ca. 40.000 euro bespaard. De bezuiniging betreft het uitvoeren van gewone betontegels i.p.v. karteltegels, vervallen van opgenomen houten palissadepalen en vervallen van twee zitbankjes bij entree. 9. Het gevraagde bedrag is noodzakelijk voor de bouwkosten die de aannemer maakt voor het bouwen van de MFA, zoals materiaal, loon, bouwplaats inrichting en onderaannemers.

⃰ Dit vragenformulier z.s.m. toezenden aan griffie@drechterland.nl