3.1 Aanbiedingsbrief kadernota 2024 WfA

Doorkiesnr : 0229-282500 E-mailadres : d.dekema@wfa.nl Onderwerp : Kadernota 2024 en Begrotingswijziging 2023 Bijlagen 2

14 december 2022 Aan de colleges van burgemeester en wethouders en leden van de gemeenteraad van de gemeenten: Hoorn, Enkhuizen, Medemblik, Stede Broec, Drechterland, Opmeer en Koggenland Geacht college, en leden van de gemeenteraad,

Met deze brief bieden wij u de kadernota van het Westfries Archief 2024 aan. Conform artikel 31 van de wet op de gemeenschappelijke regelingen leggen wij de kadernota aan u voor, opdat u uw zienswijze kunt voorbereiden voor de gemeenteraad. Tevens sturen wij u een voorstel voor een wijziging van de begroting 2023 om u de mogelijkheid te geven ook hier uw zienswijze op te geven. Kadernota 2024 De kadernota is opgesteld conform de uitgangspunten van de regietafel Noord-Holland Noord. De bijdragen van de gemeenten zullen niet stijgen behoudens de toegestane indexatie van lonen en prijzen. Begrotingswijziging 2023 Als gevolg van de digitalisering van de werkprocessen bij de overheid heeft het Westfries Archief er een nieuw taakveld bij gekregen. Naast het beheren en ontsluiten van de circa 8 strekkende kilometer papieren archieven is het opnemen, beheren en ontsluiten van digitaal gevormde informatie daarbij gekomen. Daartoe is een eDepot ontwikkeld waarin deze bestanden actief worden beheerd en voor de lange termijn worden veilig gesteld. Aan het opnemen van digitale bestanden gaat een complex proces van selectie en migratie vooraf. Hierbij werken het Westfries Archief en de informatiemanagers van de gemeenten nauw samen. Uit een extern onderzoek is gebleken dat mede hierdoor de werkdruk bij het Westfries Archief sterk is toegenomen alsook het ziekteverzuim.

Daarbij is geadviseerd om de formatie van het Westfries Archief uit te breiden met een operationeel manager. Dit voorstel is besproken in de vergadering van het algemeen bestuur op 17 november. Het bestuur staat achter het voorstel om de formatie uit te breiden en heeft besloten om de hiervoor noodzakelijke wijziging van de begroting 2023 middels een zienswijzeprocedure aan de gemeenteraden voor te leggen. Zienswijze Graag zien wij uw zienswijze op de kadernota 2024 en de begrotingswijziging 2023 medio februari 2023 tegemoet, zodat wij deze tijdig met een reactie kunnen agenderen voor de vergadering van het algemeen bestuur begin maart 2024. Hoogachtend, Het dagelijks bestuur van het Westfries Archief, De voorzitter,

De secretaris,

Dhr. G. J. van den Hengel

D. Dekema