2023 05 15 DTL SPD Technische vragen Motie Huishoudens

Technische vragen aan burgemeester en wethouders Fractie

SPD

Opsteller

M Tros. Van Diepen

RTG/raad

RTG

Onderwerp

Raadsvoorstel motie ondersteuning huishoudens

Geagendeerd

Ja

Agendapunt Datum aanvraag

16-05-2023

Inleiding: Licht hier uw vraag toe of leg uit waarom u deze vraag stelt.

Vragen:

1. In het stuk staan onder optie 1 uitvoeringskosten opgeschreven, waar is dit op gebaseerd? In die raming gaat u ervanuit dat de consulenten zelf contact opnemen met mensen? 2. In het stuk staan onder optie 2 maar liefst €46.855,- aan uitvoeringskosten geraamd, waar is dit op gebaseerd? 3. Waarom worden deze uitvoeringskosten genoemd?

Antwoorden 1. De uitvoeringskosten zijn gebaseerd op de werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd en het aantal uur dat hiervoor nodig is. De uren worden afgezet tegen het uurtarief van de betreffende ambtenaren. De beleidsadviseur dient de beleidsregels aan te passen, stemt deze vervolgens af met Juridische zaken, maakt een collegeadvies en laat (na instemming door het college) de beleidsregel publiceren. Ook is de samenstelling van een raadsbrief gewenst. De raad wordt gevraagd de middelen via de P&C documenten beschikbaar te stellen. Daarnaast moeten hiervoor communicatieberichten worden opgesteld en de huidige communicatie op de website en folder moet worden aangepast. Geschat is dat dit 40 uur kost x € 90,00 = € 3.600,00. Het afhandelen van de aanvragen Kindpakket valt onder de reguliere werkzaamheden van de consulenten bijzondere bijstand. De consulenten zullen wel extra werk verrichten door alle aanvragen die al zijn afgehandeld opnieuw te beoordelen. De consulenten zullen zelf moeten nagaan welke inwoners er al zwemlessen toegekend hebben gekregen, contact opnemen met deze inwoners en hen een nieuw besluit sturen met het

verhoogde bedrag. Dit kost om en nabij een half uur per aanvraag. De administratie past de uit te keren bedragen vervolgens aan in de systemen. De juridisch kwaliteitsmedewerker past de standaard beschikkingen en rapporten aan. Ook controleert de kwaliteitsmedewerker de genomen besluiten. Daarnaast zullen er naar verwachting meer informatieverzoeken worden afgehandeld. De uitvoeringskosten voor de consulenten, administratie en kwaliteitsmedewerker bedraagt tezamen € 1.635,00. In totaal komt dit op € 5.235,00 aan uitvoeringskosten. 2. De kosten zijn gebaseerd op de werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd en het aantal uur dat hiervoor nodig is. De uren worden afgezet tegen het uurtarief van de betreffende ambtenaren. Beleidsadviseur dient de volgende handelingen te verrichten: - Opstellen beleidsregels en afstemmen met de uitvoering en Juridische zaken; - Zorgen voor middelen via de P&C documenten, incl. afstemming met financiën; - Opstellen collegevoorstel, incl. afstemming met wethouder; - Inwinnen advies Wmo adviesraad; - Implementeren nieuw proces in systeem; - Opstellen raadsbrief. Deze taken zijn ingeschat op 72 uur maal een uurtarief van € 90,00 = € 6.480,00. Naar schatting in het raadvoorstel kunnen er 472,5 huishoudens in aanmerking komen voor het Participatiefonds.

Uitgaande van 20% onderbenutting zijn wij voor de berekening van de uitvoeringkosten uitgegaan van 375 huishoudens. De consulenten bijzondere bijstand zullen naar schatting 375 aanvragen afhandelen. Een aanvraag komt binnen in het systeem, wordt toebedeeld aan een consulent, de consulent beoordeeld de aanvraag en maakt een besluit. Indien nodig wordt er voor extra informatie of uitleg contact opgenomen met de inwoner, het concept besluit wordt getoetst en kan vervolgens verzonden worden. Het afhandelen van een aanvraag zal, krap ingeschat, van ontvangst tot toetsing gemiddeld een uur duren. 375 uur maal € 70,00 uurtarief = € 26.250,00. Nb. het aantal aanvragen kan altijd lager of hoger liggen. Er doen ook altijd inwoners een aanvraag die er geen recht op hebben. De administratie verzorgt de uitbetaling van de toegekende aanvragen. Per aanvraag duurt dit gemiddeld 30 minuten. 375 aanvragen : 2 = 187,50 x € 70,00 uurtarief = € 13.125,00. De communicatiemedewerkers dienen in samenwerking met de beleidsadviseur een communicatiecampagne op te zetten. Aangezien het een nieuwe regeling is dient er groots over gecommuniceerd te worden om de nieuwe regeling bij de inwoners onder de aandacht te brengen. Hiervoor is € 1.000,00 uitgetrokken voor een communicatiemedewerker. Dit alles tezamen komt op een bedrag van € 46.855,00 aan uitvoeringskosten.

De uitvoeringskosten zijn krap ingeschat, de afhandeling van eventuele bezwaren en beroepsschriften door Juridische zaken en de afhandeling van extra informatieverzoeken en telefoongesprekken is niet meegenomen bij de berekening van de uitvoeringskosten. 3. Het aantal ambtenaren binnen de SED is berekend op basis van de huidige werkzaamheden. Om nieuwe taken uit te voeren moet er ruimte zijn bij de ambtenaren om dit te doen. Om deze ruimte te creëren wordt de gemeenteraad om uitvoeringskosten gevraagd. Wanneer er geen uitvoeringskosten beschikbaar worden gesteld kan de nieuwe taak niet worden uitgevoerd of kunnen bestaande taken niet meer worden

uitgevoerd om ruimte te maken voor het uitvoeren van de nieuwe taak.

⃰ Dit vragenformulier z.s.m. toezenden aan griffie@drechterland.nl