Wethoudersmemo over RIB Uitstellen behandeling Jaarstukken 2022 - nadere duiding scenario 3 v2.pdf

WETHOUDERSMEMO

Contactpersoon Peter Heijkoop

Van

Peter Heijkoop

T 078-7704104

Aan

Leden van de Agendacommissie en van de Auditcommissie

E PJ. Heijkoop@dordrecht.nl

Datum

12 juli 2023

Kenmerk Betreft

Nadere duiding scenario 3 (RIB Uitstellen behandeling Jaarstukken 2022)

Bijlage(n)

-

Geachte leden van de Agendacommissie en van de Auditcommissie, Gedateerd 27 juni 2023 heeft u begin juli jl. de RIB Uitstellen behandeling Jaarstukken 2022 ontvangen, met hierin opgenomen de onderstaande informatie: De planning richting vaststelling in uw raad is nu:  29/8 bespreken in Auditcommissie  29/8 eventueel beeldvormend bespreking in raadscommissie  12/9 eventueel oordeelsvormend bespreking in raadscommissie  19/9 besluit in gemeenteraad Afgelopen week is, onder meer doordat de tijd voortschrijdt en de vakantieperiode aanvangt, overlegd met de grife en met onze accountant BDO. Hieruit hebben we vastgesteld dat het gewenst is bovenstaande planning nader te duiden. Dit vooral bedoeld om naar elkaar de juiste verwachtingen te managen, zodat uw raad (waaronder de auditcommissie) kan kiezen voor een zorgvuldig behandeltraject van de Jaarstukken 2022. In afstemming met BDO en in aanvulling op de RIB voorzien wij op dit moment het volgende traject: 

       

29/8 bespreken in Auditcommissie Op dat moment beschikken we nog niet over de controleverklaring en het accountantsverslag. Wel kan BDO de relevante bevindingen toelichten 5/9 vaststellen aangepaste Jaarstukken 2022 door het college, waarna toezending aan de raad 8/9 12.00 uur concept accountantsverslag beschikbaar voor ambtelijke en bestuurlijke bespreking 8/9 16.00 uur bespreking concept accountantsverslag ambtelijk en bestuurlijk 8/9 ter beschikking stellen concept accountantsverslag aan de raad 12/9 behandeling accountantsverslag door het college 12/9 eventueel oordeelsvormende bespreking in raadscommissie 12/9 mogelijkheid tot extra Auditcommissie (deze is momenteel nog niet gepland) 19/9 besluitvorming in de raad

Middels bovenstaande planning voldoen we echter niet aan de 14 dagen publicatieplicht, zoals beschreven in artikel 197 van de Gemeentewet. Echter gezien het dermate kleine risico stellen we toch om pragmatische reden het voorgestelde traject voor.

Pagina 1/1