Werkprogramma Auditcommissie 2022-2026.pdf

WERKPROGRAMMA AUDITCOMMISSIE

Contactpersoon Laurette Vermeulen T 078 - 770 2555

Datum

11-5-2023

Auteur

Auditcommissie (K. Boom)

Ontvanger

Gemeenteraad t.b.v. vergadering 16-5

E l.vermeulen@dordrecht.nl

Inleiding De auditcommissie is een vaste adviescommissie van de raad waarvan de taken vastliggen in een verordening. Daarnaast wordt van de auditcommissie verwacht dat ze haar rolopvatting en speerpunten per raadsperiode aanbiedt. Met dit memo wordt daaraan invulling gegeven. Zie ook: Verordening op de auditcommissie art. 2 en 3

Overdracht vorige auditcommissie Door de vorige raad zijn diverse moties aangenomen die doorwerken of uitgevoerd moeten worden door het college in deze raadsperiode. Ook heeft de vorige auditcommissie Kiezen, Sturen en Verantwoorden in gang gezet. Een en ander zal leiden tot het aan de raad aanbieden van een Raadsvoorstel financiële verordening, de actualisering van diverse van de bij de verordening behorende bijlagen en de ontwikkeling van Dordtse indicatoren (KPI's) voor de bestuursrapportages. De moties die doorwerken: Motie Kredietaanvragen; Motie budget overhevelen/circulaires: Vanaf 2023 zal de raad middels een raadsvoorstel in plaats van een raadsinformatiebrief geïnformeerd worden over de te ontvangen middelen uit de circulaires.

Actualiteit Landelijke thema's die de komende jaren de vergaderingen van de auditcommissie kunnen kleuren zijn: - Het "financieel ravijnjaar" 2026 - Arbeidsmarkttekorten voor financiële professionals - Aan technologie erwante thema's zoals het gebruik van algoritmes, cyberveiligheid etc. Rolopvatting auditcommissie De auditcommissie maakt kennis over financiën, risico's en fiscaliteit toegankelijk voor de raad met geschreven adviezen. Daarnaast brengt ze continuïteit met minimaal een aan het einde van deze raadsperiode schriftelijke overdracht. Ingegeven door de nieuwe vergadersystematiek adviseert de auditcommissie de raad via de agendacommissie over de behandeling van P&C-producten. De auditcommissie initieert daarnaast afspraken over de wijze van verantwoording over grote projecten, nu de commissie Grote Projecten er niet meer is.

Pagina 1/2

Betreft

Werkprogramma auditcommissie 2022-2026

Gezien de gunning van de accountantsdiensten in 2022 ziet de relatie met de accountant BDO toe op gesprekken over de voortgang van de controles en verklaringen. Eenmaal per jaar wordt er een informeel gesprek met de accountant in afwezigheid van de ambtelijke organisatie of het college gevoerd. De commissie heeft een a-politiek karakter, vergadert zoveel mogelijk in openbaarheid en nodig de wethouder bij haar vergaderingen uit als de agendapunten daartoe aanleiding geven. Speerpunten auditcommissie De auditcommissie hanteert als speerpunten voor deze raadsperiode - De kwaliteit van de planning en control-producten voor de gemeenteraad. Het gaat om de kwaliteit van de producten zelf en de kwaliteit van de informatievoorziening aan de raad; - De wijze waarop het college verantwoording aflegt aan de raad; - Risicobeheersing en frauderisico's; - De mogelijkheden en wijze waarop de gemeenteraad sturing geeft; - Desgewenst laat de auditcommissie een stresstest uitvoeren.

Pagina 2/2