Voorstel WK Shorttrack 2021 - Raadsinformatiebrief.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum

8 december 2020

Zaaknummer

InProces BBV: 2020-0162625 WK Shorttrack 2021

Betreft

Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Pijler Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

Marco Stam Gezond en Levendig Dordrecht Sociale Leefomgeving Stad - Sport Angela Verkerk as.verkerk@dordrecht.nl Ja

Raadsinformatiebrief Hoe zijn de bevoegdheden rond dit onderwerp verdeeld? Niet van toepassing. Wat is de aanleiding om deze informatie kenbaar te maken? Toezegging bij het vaststellen van de Begroting 2021 met betrekking tot een uitwerking hoe de benodigde € 100.000,- besteed gaat worden om het WK Shorttrack in 2021 in Dordrecht uit te voeren (toezegging 201110/T9: Vaststellen Begroting 2021). Wat is de te delen informatie? Aanvraag vanuit TIG Sports voor extra evenement Vanwege de Corona problematiek is het niet haalbaar om het WK Shorttrack in maart 2021 in Ahoy te organiseren. TIG Sports verwacht minder, of in het ergste geval geen publiek bij het event te mogen toelaten, waardoor de hoge investeringskosten (huur, ijsvloer, licht & geluid, etc.) onmogelijk zijn terug te verdienen in het geval van Ahoy. Vanwege de goede samenwerking met Dordrecht als ‘shorttrack stad’ en de al aanwezige ijsbaan, heeft TIG Sports voorgesteld om het WK Shorttrack in de Sportboulevard te organiseren in de vorm van een identieke samenwerking zoals de afgelopen jaren, dus zowel financieel als organisatorisch. TIG Sports heeft aangegeven dat de organisatorische kosten in Dordrecht veel lager zijn dan in Rotterdam. Belang WK Shorttrack in relatie tot Citymarketing Het WK Shorttrack is op de Olympische Spelen na het belangrijkste toernooi voor de shorttracksport.

Het toernooi is populair bij sporters, toeschouwers, sponsoren en media en van grotere omvang dan andere shorttrackevenementen. We zetten Dordrecht met dit toernooi nóg meer op de (nationale- en internationale) kaart. Een unieke kans die normaliter in Dordrecht niet mogelijk zou zijn, vanwege de beperkte capaciteit van de Sportboulevard. Hierin is een grote rol weggelegd voor Dordrecht Marketing. Zo is er sprake van meer en uitgebreidere aandacht in de media en royale uitzendtijd bij grote nationale- en internationale media. Mooi om gastheer te zijn van een WK Shorttrack in het jaar dat Dordrecht 800 jaar stadsrechten viert.

Zaaknummer

InProces BBV: 2020-0162625

Dordrecht is de Shorttrackstad van Nederland. De sport heeft de laatste jaren een enorme groei doorgemaakt en is populairder dan ooit. Dordrecht heeft hier een grote rol in gespeeld. Mede door de succesvolle topprestaties van de Nederlandse atleten. Scenario's Door de corona-crisis en de genomen maatregelen is het op dit moment nog onduidelijk in welke vorm het WK Shorttrack plaats kan vinden van 5 tot en met 7 maart 2021. Er zijn vier scenario's mogelijk: 1. WK met publiek (vergelijkbaar met een EK en World Cup Toernooi) 2. WK met minder publiek ( max 250) 3. WK zonder publiek 4. WK wordt afgelast: van te voren of tijdens het evenement. De kans is reëel dat er geen publiek live aanwezig kan zijn. In dit geval worden er nog steeds inkomsten gegenereerd, denk aan hotelkamers voor sporters en begeleiding, pers, inkomsten catering etc. Daarnaast is er de grote media-aandacht. Er zijn tal van mogelijkheden om het evenement toch in Dordrecht te laten landen, bijvoorbeeld via live streams op scholen of andere populaire plekken waar Dordtenaren van het evenement kunnen genieten, bezoek rijders aan scholen, clinics voor kinderen door verenigingen, etc. Vanuit het meerjarencontract dat de gemeente Dordrecht met TIG Sports heeft, komt er in het najaar van 2021 ook een shorttrackevenement naar Dordrecht.

Dit event, waar wij als gemeente € 75.000,- aan bijdragen (€ 45.000,- huur accommodatie, € 15.000,- tribune, € 15.000,licentiekosten), is al meegenomen in de huidig vastgestelde begroting. Op 24 november 2020 is u in de commissie sociaal medegedeeld dat de ISU en de KNSB bekend hebben gemaakt dat het WK Shorttrack inderdaad als extra evenement naar Dordrecht komt in het weekend van 5 tot en met 7 maart 2021. De KNSB en de ISU gaan ervan uit dat het WK "in principe" zonder publiek wordt afgewerkt. Op dit moment worden de laatste punten uitgewerkt zodat de contracten definitief getekend kunnen gaan worden. Kosten voor dit extra evenement Bij de begrotingsbehandeling is u voorgesteld € 100.000,- te accorderen voor de organisatie van dit extra evenement. Bij scenario's 1 tot en met 3 betaalt de gemeente € 100.000,- exclusief BTW ( 9%) aan Optisport. Dit bedrag bestaat uit € 70.000,- voor de huur van de accommodatie en € 30.000,- voor gederfde inkomsten (zoals horeca, bijeenkomsten en clinics). Op het moment dat er toch (beperkt) publiek bij het evenement mag dat wordt het horecaresultaat van Optisport gegenereerd door het evenement verrekend met de € 30.000,-. Als het evenement doorgaat volgens scenario 1 brengt TIG Sports € 15.000,- in rekening bij de gemeente Dordrecht voor de tribunecapaciteit.

Bij scenario 4 afgelasting van het evenement is sprake van de volgende kosten:  annulering van het evenement door derden (KNSB, ISU, TIG ) waarbij geen sprake is van verplichte sluiting door overheidsmaatregelen: de kosten voor de huur van de accommodatie € 70.000,- zijn voor rekening van deze partijen conform de annuleringsvoorwaarden van Optisport.  annulering van het evenement als gevolg van verplichte sluiting door overheidsmaatregelen: wordt gezamenlijk een beroep gedaan op de dan geldende steunmaatregelen vanuit de rijksoverheid. Daarnaast bij afgelasting korter dan 8 weken voor het evenement, brengt TIG Sports een bijdrage van € 7.500,- in rekening bij de gemeente Dordrecht.

Zaaknummer

InProces BBV: 2020-0162625

Alle overige organisatie- en uitvoeringskosten komen voor rekening van TIG Sports en Optisport. Hoe verder na deze raadsinformatiebrief? Op 24 november 2020 is u in de commissie sociaal meegedeeld dat de ISU en de KNSB bekend hebben gemaakt dat het WK Shorttrack inderdaad als extra evenement naar Dordrecht komt in het weekend van 5 tot en met 7 maart 2021. Welke kosten zijn verbonden aan het proces? Bij de begrotingsbehandeling is u voorgesteld € 100.000,- te accorderen voor de organisatie van dit extra evenement. Wat zijn de belangrijkste gerelateerde besluiten? Vaststellen begroting 2021 (RIS 2626685 d.d. 8 oktober 2020).

Zaaknummer

InProces BBV: 2020-0162625