Voorstel Vaststellen Visienota Evenementen 2030 - Raadsvoorstel.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum Zaaknummer

9 januari 2024

Betreft

Vaststellen Visienota Evenementen 2030

2024-0002821

Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

Maarten Burggraaf Levendig, Leefbaar en Veilig Dordrecht Stad - Cultuur en Economie Nelleke van Weering nc.van.weering@dordrecht.nl Ja

Voorgesteld besluit Het raadsvoorstel Vaststellen Visienota Evenementenbeleid 2024 – 2030 (OUD) d.d. 19 november 2023 niet te behandelen in de gemeenteraad, af te voeren van de agenda en terug te sturen naar het college. de ambitie en doelstellingen uit de Visienota Evenementen 2030 vast te stellen, zoals beschreven in hoofdstuk 7 (bijlage 1); De ambitie is dat Dordrecht een vitale evenementenstad blijft waarbij de levendigheid en leefbaarheid van de stad voor de inwoners centraal blijft staan, in combinatie met het optimaal benutten van de intrinsieke economische en maatschappelijke waarde van evenementen. Met dit als primaire ambitie zijn daarbij de volgende vijf doelstellingen richtinggevend en leidend: 1. Evenementen voor iedereen. 2. Een goede balans tussen leefbaarheid en levendigheid. 3. Vergroten maatschappelijke en economische waarde. 4. Versterking lokaal, regionaal en (inter-)nationaal profiel van de stad. 5. Een toekomstbestendige evenementensector in Dordrecht. in te stemmen met het voorstel om op basis van deze visienota binnen een termijn van maximaal twee jaar tot een geactualiseerd evenementenbeleid te komen. Deadline Agendering op 9 januari is noodzakelijk. Is geagendeerd op 16 januari in een beeldvormende sessie met de raad Raadsvoorstel Hoe zijn de bevoegdheden rond dit onderwerp verdeeld? De gemeenteraad stelt de kaders voor het beleid vast.

Het college voert het beleid uit. Wat is het doel? Deze visienota geeft meer richting en dient als basis voor het verder uitwerken van het evenementenbeleid waarbij de bovengenoemde ambitie en doelstellingen leidend zijn. Deze nota borduurt voort op de uitgangspunten uit de vastgestelde startnotitie. Het bevat een uitgebreide analyse van de stand van zaken met een veelomvattende inventarisatie van (beleidsmatige)

Zaaknummer

2024-0002821

aandachtspunten. Ook is een inventarisatie opgenomen van de uitkomsten van het doorlopen participatieproces, evenals een SWOT-analyse. Deze visienota is onderdeel van het pakket voorstellen die met elkaar invulling geven aan het Toekomstbeeld voor de Binnenstad. In het bijgevoegde 'koepelverhaal' wordt deze samenhang nader beschreven. Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? Ad 1. Met de geformuleerde ambitie en doelstellingen werken we toe naar een samenhangend kader voor een toekomstbestendig evenementenbeleid passend bij de Agenda Dordrecht 2030. Ad 2. Om het feitelijke Evenementenbeleid te kunnen opstellen en vaststellen, moet een aantal actie- en aandachtspunten verder onderzocht en uitgewerkt worden. Deze punten zijn benoemd in hoofdstuk 10 van de visienota. Wat zijn kanttekeningen en/of risico’s bij dit voorstel? Het kunnen organiseren van evenementen is nadrukkelijk gebonden aan locatiemogelijkheden. Het behoort tot een van de grootste opgaven om nieuwe locatiemogelijkheden te onderzoeken en te bezien op welke wijze de huidige evenementenlocaties ook toekomstig voor evenementen behouden kunnen blijven. Zonder urgent uitsluitsel over, en inzicht in kansen en mogelijkheden, dreigt de voortzetting van zowel de grote als ook kleine evenementen in het gedrang te komen.

De visienota maakt duidelijk dat niet alles in één keer gerealiseerd kan worden; een toekomstbestendig beleid vraagt om een veelomvattende aanpak zoals in deze nota geduid en beschreven. Dit is daarom een visie op hoofdlijnen en daarmee nog geen direct uitvoerbaar beleidsplan. De nota geeft een breed beeld van de ontwikkelingsrichting van het te actualiseren evenementenbeleid. Dit is ook het niveau waarop de gesprekken zijn gevoerd binnen het participatieproces. Ook staat er in deze visienota geen gedetailleerd uitvoeringsprogramma van de (mogelijke) beleidsveranderingen. De visienota geeft een beeld op gemeenteniveau dat alle belangrijke partners delen. Op basis van deze visienota gaat gemeente samen met direct betrokken (gemeentelijke) diensten en partners concreet uitvoering geven aan de veelomvattende opgaven die in deze visienota zijn benoemd. Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? Voor de totstandkoming van de visienota is tot aan het voorjaar van dit jaar (2023) input opgehaald bij diverse stakeholders van het evenementenbeleid van onze stad. Er zijn diverse bijeenkomsten met deze verschillende belanghebbende partijen gehouden. Daarin zijn de uitkomsten van digitale enquêtes met vragen over het huidige en toekomstig gewenste evenementenbeleid besproken.

Verder is een evaluatie opgesteld naar doelen en effecten van het huidige beleid, waarbij ook eerdere evenementennota's zijn geraadpleegd. Ook is er onderzoek gedaan naar de aanpak en uitwerking van het evenementenbeleid bij zowel grotere steden als Eindhoven en Rotterdam als enkele steden vergelijkbaar in omvang. Tijdens een expertmeeting is er kennis gedeeld, zijn ideeën uitgewisseld en zijn mogelijke oplossingen voor problemen besproken. Bij de benchmark en expertmeeting is mede gebruik gemaakt van het landelijke netwerk van Dordrecht Marketing & Partners/Evenementenbureau Dordrecht. Verder zijn faciliterende en organiserende partijen (gemeentelijke diensten/clusters o.a. Ruimtelijke Ordening, Veiligheid, Cultuur en Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid, Evenementenbureau en organisatoren verenigd in het Evenementenplatform) betrokken bij de totstandkoming van deze visienota. Wat zijn de belangrijkste gerelateerde besluiten? Instemmen met Actualiseren Ambities, doelen en beleid voor evenementen in Dordrecht startnotitie (2022). Toekennen van speciale status aan evenementen bij Beleid Evenementen en Amateurkunst in Dordrecht - raadsvoorstel (2017).

Zaaknummer

2024-0002821

Hoe wordt dit betaald? In de begroting 2024 heeft de gemeenteraad structureel € 650.000,- extra middelen vastgesteld. Met deze extra middelen is meerjarig budget geborgd om in te zetten voor de uitvoering van deze visienota en het bereiken van de ambitie en doelstellingen. Wat is het vervolg op het raadsbesluit? De uitwerking van de visienota wordt vastgelegd in een uitvoeringsagenda voor de jaren 2024 en 2025. Samen met de betrokken gemeentelijke diensten, partners en evenementenorganisatoren werken we daarmee toe naar nieuwe, aanvullende en/of aangepaste beleidsregels en -richtlijnen als basis voor het te actualiseren evenementenbeleid. We maken daarbij gebruik van de kennis, ervaringen en projecten zoals die bij andere (gemeentelijke) instellingen en organisaties - zowel in Dordrecht als daarbuiten - is opgebouwd en uitgevoerd om daarmee het eigen beleid die impulsen te geven die wij noodzakelijk achten. Over de voortgang van de uitwerking informeren wij de raad middels raadinformatiebrieven. In uiterlijk Q3 van 2025 wordt een conceptversie van het Evenementenbeleid 2030 opgeleverd en ter informatie, bespreking en beoordeling voorgelegd. Het college van Burgemeester en Wethouders

Zaaknummer

2024-0002821

De raad van de gemeente DORDRECHT; gezien het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van 9 januari 2024 inzake Vaststellen Visienota Evenementen 2030 ;

gelet op artikel 160, lid 1 onder b van de Gemeentewet;

besluit:

Het raadsvoorstel Vaststellen Visienota Evenementenbeleid 2024 – 2030 (OUD) d.d. 19 november 2023 niet te behandelen in de gemeenteraad, af te voeren van de agenda en terug te sturen naar het college. de ambitie en doelstellingen uit de Visienota Evenementen 2030 vast te stellen, zoals beschreven in hoofdstuk 7 (bijlage 1); De ambitie is dat Dordrecht een vitale evenementenstad blijft waarbij de levendigheid en leefbaarheid van de stad voor de inwoners centraal blijft staan, in combinatie met het optimaal benutten van de intrinsieke economische en maatschappelijke waarde van evenementen. Met dit als primaire ambitie zijn daarbij de volgende vijf doelstellingen richtinggevend en leidend: 1. Evenementen voor iedereen. 2. Een goede balans tussen leefbaarheid en levendigheid. 3. Vergroten maatschappelijke en economische waarde. 4. Versterking lokaal, regionaal en (inter-)nationaal profiel van de stad. 5. Een toekomstbestendige evenementensector in Dordrecht. in te stemmen met het voorstel om op basis van deze visienota binnen een termijn van maximaal twee jaar tot een geactualiseerd evenementenbeleid te komen.

Aldus besloten in de vergadering van

Zaaknummer

Bijlagen 1. 2.

SWOT-analyse.Visienota.Evenemenentenbeleid.2024.2030.pdf Visienota.Evenementenbeleid.2024-2030.pdf

2024-0002821