Voorstel Vaststellen Regeling Risicovolle Projecten - Raadsvoorstel.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum Zaaknummer

3 juni 2025

Betreft

Vaststellen Regeling Risicovolle Projecten

2025-0055243

Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

Wim van der Kruijff Bestuurlijk en Ondersteunend Dordrecht HR en Financiën - Control en Bedrijfsvoering Saskia van Ommeren s.van.ommeren@dordrecht.nl Saskia van Ommeren Ja

Voorgesteld besluit de Regeling Risicovolle Projecten vast te stellen; lopende projecten geclassificeerd met een hoog risicoprofiel onder de regeling te brengen; de motie 'Grip en sturing op risicovolle projecten' af te doen. Raadsvoorstel Wat is het doel? Het doel van de Regeling Risicovolle Projecten is de controlerende en kaderstellende rol van de raad bij risicovolle projecten te versterken. Dit te bewerkstelligen door: 1.

de meest risicovolle projecten tijdig aan te wijzen met behulp van een afwegingskader;

2.

het verloop en de uitvoering van die projecten op uniforme wijze te monitoren en op basis daarvan, waar nodig, de dialoog over sturing en beheersing te voeren.

Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? De Regeling Risicovolle Projecten Bij de behandeling van de Perspectiefnota 2025 is een motie aangenomen 'grip en sturing op risicovolle projecten', waarin uw raad ons college opdracht heeft gegeven te komen met een set afspraken over de vorm en het moment van informatievoorziening richting de raad over risicovolle projecten. Bij dit raadsvoorstel bieden wij u de Regeling Risicovolle Projecten aan, welk gehoor geeft aan de motie en de afspraken vastlegt tussen college en raad omtrent de informatievoorziening van risicovolle projecten. Classificering lopende projecten Naast de regeling is een afwegingskader (zie bijlage) opgesteld om de meest risicovolle projecten tijdig aan te wijzen. Alle lopende projecten met een gemeentelijke investering hoger dan € 2 miljoen en onder gemeentelijke regie zijn gescoord met behulp van dit afwegingskader. Onderstaande negen projecten zijn geclassificeerd met een hoog risicoprofiel. Voorgesteld wordt deze projecten onder de regeling te brengen.

Zaaknummer

2025-0055243

Nr

Naam Project / Programma

Bestuurlijk Opdrachtgever

1

Maasterras

Maarten Burggraaf, Rik van der Linden

2

Stadswerven

Maarten Burggraaf, Tanja de Jonge

3

Programma Levendige Binnenstad

Maarten Burggraaf, Rik van der Linden

4

Programma Dordt West

Wim van der Kruijff, Marc Merx

5

Spuiboulevard

Maarten Burggraaf, Rik van der Linden

6

Programma West Dordtse Oevers

Chris van Benschop

7

Stadspark

Maarten Burggraaf, Tanja de Jonge, Marc Merx

8

Gezondheidspark

Maarten Burggraaf, Rik van der Linden

9

Dordthuis

Maarten Burggraaf, Marc Merx

In de regeling wordt voorgesteld dat risicovolle projecten op uniforme wijze twee keer per jaar rapporteren over de voortgang aan de raad. Hiervoor wordt een aparte monitor opgesteld, waarin deze informatie wordt gebundeld voor alle risicovolle projecten, de Monitor Risicovolle Projecten. De Monitor Risicovolle Projecten is een afwijkingenrapportage op het vlak van doelstellingen, financiën, organisatie, tijd, en risico's. Deze informatie wordt op bondige en uniforme wijze gepresenteerd in de vorm van een stoplichtenmodel. Toelichting wordt enkel gegeven op afwijkingen. Daarnaast worden maatregelen voorgesteld voor bijsturing, indien nodig. Voor de lopende projecten die onder de regeling komen te vallen wordt de informatie richting raad gebundeld en geüniformeerd middels deze Monitor Risicovolle Projecten. Specifiek voor de projecten Dordthuis en Maasterras zou dit tot een beperktere omvang van informatie leiden. Om recht te doen aan de huidige informatievoorziening richting raad zal voor deze twee projecten uitgebreider worden gerapporteerd. De informatie zal worden aangevuld met een passage recente ontwikkelingen en een toelichting op de vijf onderdelen (kwaliteit, geld, tijd, organisatie, risico's). De eerste Monitor Risicovolle Projecten zal in het najaar worden aangeboden aan uw raad.

Tevens zal daarbij een voorstel worden gedaan voor de toekomstige verschijningsmomenten van de Monitor. Motie Met het vaststellen van de Regeling Risicovolle Projecten stellen wij u voor de motie 'grip en sturing op risicovolle projecten' (M16, perspectiefnota 2025) af te doen. Wat zijn kanttekeningen en/of risico’s bij dit voorstel? Niet van toepassing. Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? Een participatietraject is hier niet van toepassing. Het betreft een regeling omtrent informatievoorziening tussen college en raad. Hoe wordt dit betaald? Niet van toepassing. Wat is het vervolg op het raadsbesluit? Na het raadsbesluit treedt de regeling in werking. De eerste Monitor Risicovolle Projecten zal in het najaar aan uw raad worden aangeboden. Het college van Burgemeester en Wethouders

Zaaknummer

2025-0055243

De raad van de gemeente DORDRECHT; gezien het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van 3 juni 2025 inzake Vaststellen Regeling Risicovolle Projecten ;

gelet op artikel 36 van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en commissies gemeente Dordrecht; artikel 169, lid 3 van de Gemeentewet;

besluit:

de Regeling Risicovolle Projecten vast te stellen; lopende projecten geclassificeerd met een hoog risicoprofiel onder de regeling te brengen; de motie 'Grip en sturing op risicovolle projecten' af te doen.

Aldus besloten in de vergadering van