Voorstel Vaststellen Privacybeleid gemeente Dordrecht 2025 - Raadsvoorstel.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum Zaaknummer

6 mei 2025

Betreft

Vaststellen Privacybeleid gemeente Dordrecht 2025

2025-0044664

Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

Marc Merx Bestuurlijk en Ondersteunend Dordrecht Informatievoorziening, Data en Regie - DIMB Valerie Visscher v.visscher@dordrecht.nl Valerie Visscher Ja

Voorgesteld besluit het Privacybeleid gemeente Dordrecht 2025 vast te stellen; het Privacybeleid Drechtsteden 2020 in te trekken. Raadsvoorstel Hoe zijn de bevoegdheden rond dit onderwerp verdeeld? Het college moet het Wpg-beleid vaststellen. Zowel de raad, als het college, als de burgemeester moet het Privacybeleid 2025 vaststellen en het Privacybeleid Drechtsteden van 2020 intrekken. Wat is het doel? Met het privacybeleid en het Wpg beleid geeft de gemeente een kader voor het verantwoord omgaan met persoonsgegevens/politiegegevens en het waarborgen van de persoonlijke levenssfeer van de personen van wie de gemeente persoonsgegevens verwerkt (of laat verwerken). Daarnaast beogen deze documenten taken en verantwoordelijkheden op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens helder af te bakenen. In 2020 is tevens het privacybeleid vastgesteld door het college, de raad en de burgemeester. Het privacybeleid 2025 dient ter vervanging daarvan. Inhoudelijk zijn er geen grote verschillen aan te wijzen, maar voornamelijk de veranderingen in de organisatiestructuur zijn doorslaggevend geweest voor het wijzigen van het privacybeleid. Zo is het privacybeleid uit 2020 een Drechtstedelijk beleid en is de herziene versie enkel van toepassing op de gemeente Dordrecht.

Daarnaast zijn in de herziene versie de taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens beter beschreven en afgebakend. Tot slot zijn sommige contactpunten aangepast. Wat betreft het Wpg beleid geldt dat het hebben van een dergelijk beleid verplicht is onder de Wet politiegegevens (Wpg) en in het kader van de hierin verplicht gestelde audits het noodzakelijk was een dergelijk beleid op te stellen, omdat we anders simpelweg niet voldoen aan deze wet. Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? Zie hierboven.

Zaaknummer

2025-0044664

Wat zijn kanttekeningen en/of risico’s bij dit voorstel? Niet van toepassing. Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? Het privacybeleid en het Wpg-beleid zijn opgesteld in samenwerking met de privacy coördinatoren van de andere Drechtstedengemeenten en Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid. Hierbij is gebruik gemaakt van het privacybeleid dat door de IBD (onderdeel van de VNG) is opgesteld. Tevens hebben de FG's en de CISO het document voorzien van feedback die vervolgens is verwerkt. Inhoudelijk heeft de teamleider van DIMB het privacybeleid bekeken en van feedback voorzien. Voor het Wpg-beleid geldt hetzelfde, maar dan door de teamleider van Handhaving. Deze opmerkingen zijn in de documenten verwerkt. Ook zijn beide documenten besproken met wethouder Merx in zijn PO. Hoe wordt dit betaald? Niet van toepassing. Wat is het vervolg op het raadsbesluit? Beter voldoen aan de AVG en de Wpg. Het college van Burgemeester en Wethouders

Zaaknummer

2025-0044664

De raad van de gemeente DORDRECHT en de BURGEMEESTER van de gemeente DORDRECHT, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft; gezien het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van 6 mei 2025 inzake Vaststellen Privacybeleid gemeente Dordrecht 2025;

gelet op artikel 160, lid 1 onder c van de Gemeentewet; gelet op de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg);

besluit:

het Privacybeleid gemeente Dordrecht 2025 vast te stellen; het Privacybeleid Drechtsteden 2020 in te trekken.

Aldus besloten in de vergadering van