Voorstel Vaststellen herzien Reglement van Orde gemeenteraad en commissies Dordrecht - Raadsvoorstel.pdf
Tekst van het document
Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT
Aan de gemeenteraad
Datum Zaaknummer
12 maart 2024
Betreft
Vaststellen herzien Reglement van Orde gemeenteraad en commissies Dordrecht
Vergadering van Portefeuillehouder: Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:
2024-0023878
Griffie - Griffie Mark den Boer m.den.boer@dordrecht.nl Mark den Boer Ja
Voorgesteld besluit Het volgende reglement vast te stellen: Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en commissies gemeente Dordrecht Raadsvoorstel Wat is het doel? Een Reglement van Orde dat aansluit bij de geldende landelijke wetgeving en de Dordtse vergaderpraktijk. Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? Het is goed het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en commissies gemeente Dordrecht (RvO) met enige regelmaat te actualiseren zodat deze blijft aansluiten bij de geldende landelijke wetgeving en de Dordtse vergaderpraktijk. De aanleiding om nu een aangepast RvO voor te leggen: •
Het presidium heeft besloten de definitie van het quorum voor oordeelsvormende commissievergaderingen te wijzigen.
•
Er vinden sinds de start van de Dordtse Dinsdag, op verzoek van het college, regelmatig consultaties van de raad plaats. Functie en invulling van dit soort vergaderingen is echter nog niet eerder beschreven.
•
De raad heeft op 19 december vorig jaar het Protocol geheimhouding vastgesteld. Deze sluit nog niet goed op het RvO aan.
•
Met het college is een wijzigingsprocedure afgesproken voor stukken met technische onvolkomenheden.
•
Diverse praktijksituaties tijdens commissie- en raadsvergaderingen waarin het RvO nog niet voorzag.
Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? Het gewijzigde Reglement van Orde is besproken in het presidium van 27 februari 2024. Naar aanleiding daarvan zijn nog enkele wijzigingen doorgevoerd, zoals een uitbreiding van de definitie van het quorum (artikel 49 lid 1) en de zichtbaarheid voor de raad van aangebrachte wijzigingen in raadsvoorstellen (artikel 44 lid 5 onder d.).
Zaaknummer
2024-0023878
Wat is het vervolg op het raadsbesluit? Na vaststelling door de raad is het gewijzigde Reglement van Orde direct van kracht. Het zal ook worden gepubliceerd op overheid.nl. Het college van Burgemeester en Wethouders
Zaaknummer
2024-0023878
De raad van de gemeente DORDRECHT; gezien het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van 12 maart 2024 inzake Vaststellen herzien Reglement van Orde gemeenteraad en commissies Dordrecht;
overwegende dat: gelet op de artikelen 16, 82, 83 en 84 van de Gemeentewet; besluit:
Het volgende reglement vast te stellen: Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en commissies gemeente Dordrecht
Aldus besloten in de vergadering van