Voorstel Vaststellen gewijzigd Reglement van Orde gemeenteraad en commissies Dordrecht - Raadsvoorstel.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum Zaaknummer

24 september 2024

Betreft

Vaststellen gewijzigd Reglement van Orde gemeenteraad en commissies Dordrecht

2024-0097648

Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

Bestuurlijk en Ondersteunend Dordrecht Griffie - Griffie Mark den Boer m.den.boer@dordrecht.nl Mark den Boer Ja

Voorgesteld besluit Het volgende gewijzigde reglement vast te stellen: Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en commissies gemeente Dordrecht Raadsvoorstel Wat is het doel? Een Reglement van Orde dat aansluit bij de geldende landelijke wetgeving en de Dordtse vergaderpraktijk. Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? Wijziging toetsingscriteria inspreken In het presidium van 30 mei 2024 is gesproken over de regels (weigeringsgronden en voorwaarden) rondom inspreken. Aanleiding hiervoor was dat recent een aantal inspreekverzoeken is gedaan over onderwerpen waarop de gemeente geen bevoegdheid had ('we kunnen er niets mee'). Omdat er in het RvO geen grond was om de verzoeken te weigeren heeft de Agendacommissie de insprekers ruimte gegeven op de Dordtse Dinsdag. Dit leverde in de raad enige discussie op. Het presidium voelde er voor extra toetsingscriteria toe te voegen aan het inspreken. Uitgangspunt daarbij moet wel zijn dat inspreken voor inwoners laagdrempelig moet zijn. De gemeenteraad moet er echter wel iets mee kunnen (het moet zinvol kunnen zijn) en herhalingen zijn ook niet wenselijk. Dit is uitgewerkt middels een wijziging van artikel 51 van het RvO welke nu ter vaststelling bij uw raad voor ligt.

Toevoeging 1 woordvoerder per fractie In het presidium van 17 september 2024 is naar aanleiding van de recente vergaderpraktijk besloten de afspraak '1 woordvoerder per fractie bij commissievergaderingen' ook in het RvO vast te leggen. Het presidium heeft aangegeven dat hierop een uitzondering geldt bij presentaties in beeldvormende commissievergaderingen. Daar mogen wel meerdere mensen per fractie vragen stellen. Dit is uitgewerkt middels een toevoeging aan artikel 56 van het RvO. Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? Het gewijzigde Reglement van Orde is besproken in het presidium van 17 september 2024.

Zaaknummer

2024-0097648

Wat is het vervolg op het raadsbesluit? Na vaststelling door de raad is het gewijzigde Reglement van Orde direct van kracht. Het zal ook worden gepubliceerd op overheid.nl. Het college van Burgemeester en Wethouders

Zaaknummer

2024-0097648

De raad van de gemeente DORDRECHT; gezien het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van 24 september 2024 inzake Vaststellen gewijzigd Reglement van Orde gemeenteraad en commissies Dordrecht;

gelet op artikelen 16, 82, 83 en 84 van de Gemeentewet ;

besluit:

Het volgende gewijzigde reglement vast te stellen: Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en commissies gemeente Dordrecht

Aldus besloten in de vergadering van