Voorstel Vaststellen Gedragscode met betrekking tot persoonsgegevens op de website van de gemeenteraad van Dordrecht (RIS) - Raadsvoorstel.pdf
Tekst van het document
Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT
Aan de gemeenteraad
Datum Zaaknummer
3 februari 2026
Betreft
Vaststellen Gedragscode met betrekking tot persoonsgegevens op de website van de gemeenteraad van Dordrecht (RIS)
2026-0003882
Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:
Bestuurlijk en Ondersteunend Dordrecht Griffie - Griffie Mark den Boer m.den.boer@dordrecht.nl Mark den Boer Ja
Voorgesteld besluit De geactualiseerde Gedragscode met betrekking tot persoonsgegevens op de website van de gemeenteraad van Dordrecht (RIS) vast te stellen. Raadsvoorstel Wat is het doel? Een gedragscode die aansluit bij de huidige regelgeving en praktijk. Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? De gemeenteraad ontvangt en publiceert wekelijks gegevens die vallen onder de AVG en heeft hiervoor een gedragscode opgesteld. De uitwerking van de gedragscode is de privacyverklaring op de website raad.dordrecht.nl, waarnaar door griffie wordt verwezen aan alle gasten/insprekers. Deze actualisatie van de gedragscode betreft een reguliere aanpassing met daarin de volgende wijzigingen (die in de praktijk al worden toegepast): •
De AVG en jurisprudentie daarover is in ontwikkeling en er wordt over het algemeen terughoudender omgegaan met de zakelijke persoonsgegevens van ambtenaren. Dit is verwerkt door ingekomen stukken van andere overheden standaard te lakken op (zakelijke) persoonsgegevens;
•
De griffie publiceert sinds 2023 ingekomen stukken met persoonsgegevens gelakt op het RIS, in plaats van dat deze per definitie in het geheel achter een slot worden geplaatst.
•
Naar aanleiding van de bespreking van de gedragscode in het presidium van 2 december 2025 is in voorliggende gedragscode ook gewijzigd dat raads- en commissieleden expliciet toestemming moeten geven voor de publicatie van hun zakelijke emailadres en telefoonnummer op het RIS. Tot op heden gold deze expliciete toestemming alleen voor de portretfoto van raads- en commissieleden en werden emailadres en telefoonnummer standaard gepubliceerd.
Zaaknummer
2026-0003882
Wat is het vervolg op het raadsbesluit? Na vaststelling wordt de oude gedragscode op het RIS vervangen door de nieuwe versie en wordt de privacyverklaring op het RIS hiermee in lijn gebracht.
Zaaknummer
2026-0003882
De raad van de gemeente DORDRECHT;
Gezien het voorstel van het presidium;
besluit:
De geactualiseerde Gedragscode met betrekking tot persoonsgegevens op de website van de gemeenteraad van Dordrecht (RIS) vast te stellen.
Aldus besloten in de vergadering van