Voorstel Vaststellen geactualiseerde werkwijze CTOO - Raadsvoorstel.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum

15 juni 2021

Zaaknummer

2021-0079557 Vaststellen geactualiseerde werkwijze CTOO

Betreft

Vergadering van Portefeuillehouder: Pijler Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

Sociale Leefomgeving Griffie - Griffie Denise van Poppel dgh.van.poppel@dordrecht.nl Ja

Voorgesteld besluit Het geactualiseerde werkdocument (v2021.5) van de Commissie Toezicht op het Openbaar Onderwijs (CTOO) vast te stellen Raadsvoorstel Wat is het doel? Op 22 september 2020 is het geactualiseerde werkdocument (v2020.1) van de Commissie Toezicht op het Openbaar Onderwijs (CTOO) door de gemeenteraad vastgesteld. Deze werkafspraken zijn tijdens de jaargesprekken met de schoolbesturen besproken en op basis hiervan tekstueel aangescherpt. De werkwijze van de CTOO sluit hiermee aan op de praktijk, waarin de Raden van Toezicht de verantwoordelijkheid hebben om begroting en jaarrekening vast te stellen. Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? Schoolbesturen gaven in de gesprekken over het geactualiseerde werkdocument (v2020.1) aan dat de verantwoordelijkheid tussen Raad van Toezicht en de CTOO niet juist stond beschreven. Ook de planning van oplevering van vastgestelde jaarrekening en begroting aan de gemeenteraad lag niet in lijn met de verplichtingen die bijvoorbeeld de Dienst Uitvoering Onderwijs van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap hieraan stelt. Dit is aangescherpt in voorliggende versie. Ter verduidelijking zijn ook de vragen uit de standaardvragenlijst gericht op de continuïteit van de school (openbaar onderwijs) uitgewerkt.

Tot slot zijn het juridische kader en een gespreksrichtlijn voor het tweejaarlijkse relatiegesprek op verzoek in de bijlagen opgenomen. Wat zijn kanttekeningen en/of risico’s bij dit voorstel? Geen Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? De CTOO heeft het geactualiseerde werkdocument (v2020.1) besproken met de schoolbesturen van het Stedelijk Dalton Lyceum (SDL) en het Openbaar Primair Onderwijs Dordrecht (OPOD). Op basis van vragen en/of opmerkingen is de werkwijze aangescherpt.

Zaaknummer

2021-0079557

Wat zijn de belangrijkste gerelateerde besluiten? Raadsvoorstel Actualisatie werkdocument (v2020.1) CTOO (GRIF/2020/2488449) dat op 22 september 2020 is vastgesteld. Hoe wordt dit betaald? Aan dit besluit zijn geen kosten verbonden. Wat is het vervolg op het raadsbesluit? Het geactualiseerde werkdocument (v2021.5) treedt in werking; de vorige versie (v2020.1) komt hiermee te vervallen. Concreet krijgt de aangescherpte werkwijze van de CTOO als volgt vorm in praktijk:  De schoolbesturen leggen jaarlijks verantwoording af over hun financiën door middel van een standaard-vragenlijst die wordt toegevoegd aan de door de Raad van Toezicht vastgestelde jaarrekening en/of begroting. De CTOO houdt alleen een gesprek over de financiën als de antwoorden op deze vragenlijst, die is gericht op de continuïteit van de school en het openbaar onderwijs, hiertoe aanleiding geeft.  Er wordt een tweejaarlijks relatiegesprek gehouden met het schoolbestuur om de ontwikkelingen van het schoolbestuur en het openbare onderwijs in brede zin te bespreken.

Zaaknummer

2021-0079557

De raad van de gemeente DORDRECHT;

Gezien het voorstel van de Commissie Toezicht op het Openbaar Onderwijs (CTOO) van 15 juni 2021

gelet op Wet op het Primair Onderwijs en Wet op het Voortgezet Onderwijs;

besluit:

Het geactualiseerde werkdocument (v2021.5) van de Commissie Toezicht op het Openbaar Onderwijs (CTOO) vast te stellen

Aldus besloten in de vergadering van