Voorstel Vaststellen fractievergoedingen 2023 - Raadsvoorstel.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum Zaaknummer

1 juli 2025

Betreft

Vaststellen fractievergoedingen 2023

2025-0064780

Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

Bestuurlijk en Ondersteunend Dordrecht Griffie - Griffie Peter van der Pot p.vander.pot@dordrecht.nl Peter van der Pot Ja

Voorgesteld besluit De bedragen met betrekking tot de fractievergoedingen 2023 conform het rapport van de accountant d.d. 23 juni 2025 vast te stellen. Raadsvoorstel Wat is het doel? Aan de raad rekening en verantwoording afleggen over de besteding van de fractievergoeding over het betreffende kalenderjaar (2023) en deze vergoeding definitief vaststellen. Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? In 2023 is aan voorschotten in totaal een bedrag van Є 159.764 uitgekeerd aan de fracties. De vergoeding is bestemd als tegemoetkoming in de kosten van het functioneren van de fracties. Elke fractie legt aan de raad, onder overlegging van een verslag, rekening en verantwoording af over de besteding van de vergoeding. Na de door de griffie uitgevoerde interne audit heeft de accountant een conceptrapport van feitelijke bevindingen opgesteld, waarbij getoetst is aan de nieuwe/aangescherpte regels en uitgangspunten zoals opgenomen in de (nieuwe) door de raad op 17 december 2024 vastgestelde Verordening fractieondersteuning. Op basis van besluitvorming van het presidium over de bevindingen en de daaraan gerelateerde bedragen heeft de accountant het definitieve rapport van feitelijke bevindingen m.b.t. de fractievergoedingen 2023 opgesteld. Dit rapport treft u als bijlage aan.

Zaaknummer

2025-0064780

In onderstaande tabel is per fractie de financiële uitwerking van de verantwoordingen (en het verloop van de stand van de reserve) weergegeven.

In de tabel kunt u onder het kopje "kosten 2023" per fractie zien welk bedrag aan fractiekosten in de verantwoording is meegenomen. Het bedrag dat van het voorschot aan fractievergoeding niet besteed is, wordt uiteindelijk opgeteld bij de opgebouwde reserve van de fractie. Dat saldo kunt u in de tabel vinden onder het kopje "Reserve ultimo 2023 voor restitutie". Dit saldo mag het bedrag aan voorschot (kopje "Bijdrage 2023) niet overschrijden. Bij 6 fracties (ChristenUnie-SGP, CDA, Forum voor Democratie, Gewoon Dordt, SP en PVV,) is het saldo van de opgebouwde reserve hoger dan het ontvangen bedrag aan fractievergoeding. Hierdoor dienen zij op grond van de verordening fractieondersteuning het verschil terug te storten op bankrekening van de gemeente. In de tabel onder het kopje "Te restitueren over 2023" is te zien om welk bedrag het bij deze fracties gaat (ChristenUnie-SGP: € 1.700, CDA: € 6.138, Forum voor Democratie: € 2.775, Gewoon Dordt: € 5.065, SP: € 7.872 en PVV: € 17.642). Bij deze fracties wordt door de terugbetaling het saldo van de reserve (kopje "Reserve na restitutie") gelijk met de hoogte van de ontvangen bijdrage.

De fractie PVV heeft in 2023 als voorschot op de uiteindelijke definitieve afrekening over de jaren 2021, 2022 en 2023 het banksaldo van de fractie (Є 32.685) aan ons overgemaakt met de afspraak dat na vaststelling van de bedragen over de betreffende jaren beoordeeld zal worden of het totaal terugbetaalde bedrag van Є 32.685 te hoog of te laag is geweest en dat eventueel een verrekening plaatsvindt. De fractie is over 2021, 2022 en 2023 nog een bedrag van Є 731 verschuldigd. Bij de fracties die niet terug hoeven te betalen, wijkt het uiteindelijke saldo van de reserve niet af van de hoogte van bedrag onder het kopje "Reserve ultimo 2023 voor restitutie". Zoals bepaald in de verordening stelt de raad na ontvangst van het rapport van bevindingen van de accountant de definitieve bedragen m.b.t. de fractievergoedingen over het verantwoordingsjaar vast. Wat zijn kanttekeningen en/of risico’s bij dit voorstel? Niet van toepassing Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? Het concept rapport van de accountant is besproken in het presidium. Na terugkoppeling hiervan heeft de accountant het voorliggende definitieve rapport opgemaakt. Hoe wordt dit betaald? Niet van toepassing

Zaaknummer

2025-0064780

Wat is het vervolg op het raadsbesluit? Nadat u de bedragen met betrekking tot de fractievergoedingen 2023 vastgesteld heeft, zal verzocht worden de te restitueren bedragen over 2023 terug te storten op de rekening van de gemeente.

Zaaknummer

2025-0064780

De raad van de gemeente DORDRECHT;

gezien het voorstel van het presidium van 24 juni 2025;

besluit:

De bedragen met betrekking tot de fractievergoedingen 2023 conform het rapport van de accountant d.d. 23 juni 2025 vast te stellen.

Aldus besloten in de vergadering van