Voorstel Vaststellen fractievergoedingen 2022 - Raadsvoorstel.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum Zaaknummer

11 maart 2025

Betreft

Vaststellen fractievergoedingen 2022

2025-0024310

Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

Bestuurlijk en Ondersteunend Dordrecht Griffie - Griffie Peter van der Pot p.vander.pot@dordrecht.nl Peter van der Pot Ja

Voorgesteld besluit De bedragen met betrekking tot de fractievergoedingen 2022 conform het rapport van de accountant d.d. 27 februari 2025 vast te stellen. Raadsvoorstel Wat is het doel? Aan de raad rekening en verantwoording afleggen over de besteding van de fractievergoeding over het betreffende kalenderjaar en deze vergoeding definitief vaststellen. Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? In 2022 is aan voorschotten in totaal een bedrag van Є 148.413 uitgekeerd aan de fracties. De vergoeding is bestemd als tegemoetkoming in de kosten van het functioneren van de fracties. Elke fractie legt aan de raad, onder overlegging van een verslag, rekening en verantwoording af over de besteding van de vergoeding. Na de door de griffie uitgevoerde interne audit heeft de accountant een conceptrapport van feitelijke bevindingen opgesteld, waarbij getoetst is aan de nieuwe/aangescherpte regels en uitgangspunten zoals opgenomen in de (nieuwe) door de raad op 17 december 2024 vastgestelde Verordening fractieondersteuning. Op basis van besluitvorming van het presidium over de bevindingen en de daaraan gerelateerde bedragen heeft de accountant het definitieve rapport van feitelijke bevindingen m.b.t. de fractievergoedingen 2022 opgesteld. Dit rapport treft u als bijlage aan.

In onderstaande tabel is per fractie de financiële uitwerking van de verantwoordingen (en het verloop van de stand van de reserve) weergegeven.

Zaaknummer

2025-0024310

In de tabel kunt u onder het kopje "kosten 2022" per fractie zien welk bedrag aan fractiekosten in de verantwoording is meegenomen. Het bedrag dat van het voorschot aan fractievergoeding niet besteed is, wordt uiteindelijk opgeteld bij de opgebouwde reserve van de fractie. Dat saldo kunt u in de tabel vinden onder het kopje "Reserve ultimo 2022 voor restitutie". Dit saldo mag het bedrag aan voorschot (kopje "Bijdrage 2022) niet overschrijden. Bij 6 fracties (ChristenUnie-SGP, CDA, PvdA, Gewoon Dordt, SP en PVV,) is het saldo van de opgebouwde reserve hoger dan het ontvangen bedrag aan fractievergoeding. Hierdoor dienen zij op grond van de verordening fractieondersteuning het verschil terug te storten op bankrekening van de gemeente. In de tabel onder het kopje "Te restitueren over 2022" is te zien om welk bedrag het bij deze fracties gaat (ChristenUnie-SGP: € 6.534, CDA: € 1.388, PvdA: € 2.284, Gewoon Dordt: € 6.943, SP: € 8.035 en PVV: € 8.410). Bij deze fracties wordt door de terugbetaling het saldo van de reserve (kopje "Reserve na restitutie") gelijk met de hoogte van de ontvangen bijdrage. De Fractie PVV heeft in 2023 als voorschot op de uiteindelijke definitieve afrekening over de jaren 2021, 2022 en 2023 het banksaldo van de fractie (Є 32.685) aan ons overgemaakt. De fractie heeft hiermee het verschuldigde bedrag over 2021 en 2022 al terugbetaald.

Na de controle en vaststelling van de bedragen over 2023 zal beoordeeld worden of het totaal terugbetaalde bedrag van Є 32.685 te hoog of te laag is geweest en volgt, zoals met de voormalige fractie is afgesproken, eventueel een verrekening. Fractie Jager is per 1 januari 2022 niet meer teruggekomen in de gemeenteraad. Het resterende bedrag aan reserve (€ 1.700) is al vastgesteld door de raad en inmiddels door de fractie terugbetaald. Bij de fracties die niet terug hoeven te betalen, wijkt het uiteindelijke saldo van de reserve niet af van de hoogte van bedrag onder het kopje "Reserve ultimo 2022 voor restitutie". Zoals bepaald in de verordening stelt de raad na ontvangst van het rapport van bevindingen van de accountant de definitieve bedragen m.b.t. de fractievergoedingen over het verantwoordingsjaar vast.

Zaaknummer

2025-0024310

Wat zijn kanttekeningen en/of risico’s bij dit voorstel? Niet van toepassing Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? Het concept rapport van de accountant is besproken in het presidium. Na terugkoppeling hiervan heeft de accountant het voorliggende definitieve rapport opgemaakt. Hoe wordt dit betaald? Niet van toepassing Wat is het vervolg op het raadsbesluit? Nadat u de bedragen met betrekking tot de fractievergoedingen 2022 vastgesteld heeft, zal verzocht worden de te restitueren bedragen over 2022 terug te storten op de rekening van de gemeente.

Zaaknummer

2025-0024310

De raad van de gemeente DORDRECHT;

gezien het voorstel van het presidium van 27 februari 2025;

besluit:

De bedragen met betrekking tot de fractievergoedingen 2022 conform het rapport van de accountant d.d. 27 februari 2025 vast te stellen.

Aldus besloten in de vergadering van