Voorstel Vaststellen Evenementenbeleid Dordrecht - Raadsvoorstel.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum Zaaknummer

11 november 2025

Betreft

Vaststellen Evenementenbeleid Dordrecht

2025-0115965

Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

Maarten Burggraaf Levendig, Leefbaar en Veilig Dordrecht Samenleving - Cultuur en Economie Nelleke van Weering nc.van.weering@dordrecht.nl Duco Hoogland Ja

Voorgesteld besluit het nieuwe Evenementenbeleid Dordrecht vast te stellen. Raadsvoorstel Hoe zijn de bevoegdheden rond dit onderwerp verdeeld? De gemeenteraad bepaalt met dit evenementenbeleid de manier waarop de ambitie en doelstellingen uit de Visienota Evenementen worden gerealiseerd, het college voert dit beleid uit. Wat is het doel? Dordrecht is een trotse evenementenstad en wil deze positie behouden en versterken. Dit nieuwe evenementenbeleid biedt een actueel kader dat inspeelt op veranderende wet- en regelgeving, maatschappelijke ontwikkelingen en ruimtelijke transformatie. Evenementen zijn geen doel op zich, maar een krachtig middel om levendigheid, verbondenheid en aantrekkingskracht te vergroten. Het doel van dit nieuwe evenementenbeleid is een helder beleidskader te bieden om de vastgestelde ambitie uit de visienota evenementen te realiseren. Concreet betekent dit dat het beleid de volgende doelen heeft: •

Inspiratie & ambitie: een ambitiedocument voor organisatoren, gemeente en betrokken partijen

•

Toetsingskader: een praktisch (sturings)document voor nieuwe initiatieven

•

Basis voor juridische uitvoering: een onderligger voor het omgevingsplan en vergunningsproces

Met dit beleid wordt de basis gelegd voor een diverse, toegankelijke en veerkrachtige evenementenkalender die bijdraagt aan de kwaliteit van leven in Dordrecht – voor bewoners, bezoekers en organisatoren. Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? 1.1. Actualisatie van het evenementenbeleid zorgt voor een actueel afwegingskader waarmee de ambitie en doelstellingen kunnen worden gerealiseerd. Dit beleid vervangt het Evenementenbeleid 2008 "Het blijft feest". De evenementensector is sindsdien volop in beweging: wet- en regelgeving is veranderd, de samenleving verandert, de openbare ruimte verandert.

Zaaknummer

2025-0115965

1.2. Het evenementenbeleid maakt duidelijk op welke manier en met welke beleidsinstrumenten de doelen zullen worden gerealiseerd. In het nieuwe evenementenbeleid is opgenomen wat Dordrecht wil bereiken per doelstelling en op welke manier hier uitvoering aan kan worden gegeven. Wat zijn kanttekeningen en/of risico’s bij dit voorstel? 1.1. De effecten van toenemende regelgeving en strenger (hanteren van) eisen en richtlijnen op de organisatie van evenementen zijn ook in Dordrecht zichtbaar. Hier kan op gemeentelijk niveau niet altijd invloed op worden uitgeoefend, maar er is het besef dat het voor organisatoren lastig is. 1.2. De openbare ruimte wordt schaars met een verdichtende stad. Om de ambitie als levendige evenementenstad waar te maken zullen er scherpe keuzes moeten worden gemaakt om er ruimte voor te maken binnen ruimtelijke ontwikkelingen. Zo is de Spuiboulevard als evenementen locatie niet meer beschikbaar en is in het bestemmingsplan van het Maasterras geen nieuwe ruimte opgenomen voor evenementen. De ambitie is om een nieuwe evenementen locatie hiervoor aan te wijzen. 1.3. De bezuinigingen die de gemeente op basis van de Perspectiefnota 2026 wil doorvoeren zullen impact hebben op de evenementensector. Ondersteuning om andere inkomsten te verhogen en te zoeken naar kostenbesparingen, kunnen de doelstellingen uit de Visienota naar verwachting alsnog gehaald worden.

We monitoren de komende jaren in hoeverre dit daadwerkelijk lukt. Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? Het nieuwe evenementenbeleid is gebaseerd op het proces met de volgende onderdelen: •

Evaluatie van het voorgaande beleid

•

Benchmarkonderzoek bij 6 andere gemeenten

•

Expertsessies met vertegenwoordigers uit de evenementenbranche

•

SWOT-analyse van Dordrecht als evenementenstad

•

Digitale enquêtes (1200 ingevuld) door inwoners

•

Interactieve sessie met vertegenwoordigers van diverse gemeentelijke beleidsvelden

•

Inwoners- en publieksonderzoek evenementen 2024

Al deze onderdelen hebben geleid tot de ambitie en doelstellingen zoals vastgesteld in de Visienota Evenementen die moeten zorgen voor een toekomstbestendige evenementenkalender en de continuering van de status als landelijke prominente evenementenstad. Wat zijn de belangrijkste gerelateerde besluiten? • Vaststellen Visienota Evenementen 2030 - raadsinformatiebrief •

Voortgang visienota evenementen - raadsinformatiebrief

Hoe wordt dit betaald? De kosten voor de uitvoering van dit beleid worden gedekt binnen de huidige begroting. Dat kan mede worden bereikt door te werken aan een bredere financieringsbasis, waarbij evenementenorganisatoren worden gestimuleerd om hun financieringsbronnen buiten de gemeente te verbreden en versterken en door inhoudelijke beleidsopgaves van de gemeente daar waar die raakvlakken hebben met evenementen ook (zowel financieel als inhoudelijk) een verantwoordelijkheid te laten dragen. Wat is het vervolg op het raadsbesluit? Het beleid zal na vaststelling de komende jaren worden uitgevoerd, zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma. Tussentijds zal dit op basis van nieuwe ontwikkelingen en kansen worden bijgesteld. Het Evenementenplatform, het Evenementenbureau en de Omgevingsdienst ZuidHolland Zuid zullen daarbij worden betrokken. De raad wordt minimaal 1 keer per jaar geïnformeerd over de voortgang. Het college van Burgemeester en Wethouders

Zaaknummer

2025-0115965

Zaaknummer

2025-0115965

De raad van de gemeente DORDRECHT; gezien het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van 11 november 2025 inzake Vaststellen Evenementenbeleid Dordrecht;

gelet op artikel 160, lid 1 onder b van de Gemeentewet;

overwegende dat: Dit nieuwe evenementenbeleid bouwt voort op de Visienota Evenementen en maakt de vertaling van deze ambitie en doelstellingen die hierin zijn vastgesteld naar realisatie. besluit:

het nieuwe Evenementenbeleid Dordrecht vast te stellen.

Aldus besloten in de vergadering van