Voorstel Vaststellen besluit aanwijzing elektronische- en schriftelijke communicatiekanalen Dordrecht - Raadsvoorstel.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum Zaaknummer Betreft

2025-0113524 Vaststellen besluit aanwijzing elektronische- en schriftelijke communicatiekanalen Dordrecht

Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail:

Marc Merx Bestuurlijk en Ondersteunend Dordrecht Concernstaf - Organisatie en Control Evert Jaquet ape.jaquet@dordrecht.nl

Openbaar:

Ja

Voorgesteld besluit het bijgevoegde Besluit aanwijzing elektronische – en schriftelijke communicatiekanalen Dordrecht vast te stellen. Deadline 1 januari 2026 treedt de Wmebv in werking. Het besluit moet voor die datum worden vastgesteld en bekendgemaakt. Raadsvoorstel Hoe zijn de bevoegdheden rond dit onderwerp verdeeld? Op grond van artikel 2:13, tweede lid van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) moet elk bestuursorgaan voor ieder type bericht dat aan het bestuursorgaan kan worden gezonden, gelet op de aard en de inhoud van het type bericht en het doel waarvoor het wordt gebruikt, een voldoende betrouwbare en vertrouwelijke wijze van verzenden aanwijzen. Zowel het college als de burgemeester en de raad moeten dus ieder voor zich bijgevoegd besluit vaststellen. Wat is het doel? Het doel van het besluit is te voldoen aan de verplichting uit de Wmebv om per type bericht een besluit vast te stellen waarin het communicatiekanaal wordt aangewezen waarlangs of waarmee dat bericht aan het bestuursorgaan kan worden verzonden. Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? Op grond van artikel 2:13, lid 2 Wmebv is elk bestuursorgaan verplicht om in een besluit vast te leggen langs welke kanalen burgers berichten aan het bestuursorgaan kunnen sturen. Dat besluit moet gelden voor alle typen berichten.

In het bijgevoegd ontwerp besluit is er uit oogpunt van onderhoud en beheer voor gekozen om niet per afzonderlijk te benoemen type bericht (dat zijn er meer dan 100) een kanaal aan te wijzen maar om een algemene lijn in volgorde aan te geven waarlangs berichten kunnen worden verstuurd. Door het besluit te baseren op de beschikbare kanalen en niet op de typen van

Zaaknummer

2025-0113524

berichten is de verwachting dat dit besluit veel minder vaak wijziging behoeft dan wanneer een kanaal per type bericht wordt aangewezen. Wat zijn kanttekeningen en/of risico’s bij dit voorstel? Het risico bij dit besluit is dat een rechter desgevraagd in een concrete casus zal beslissen dat het aanwijzingsbesluit niet voldoet aan de eisen van de wet. In dat geval zal alsnog een andere type aanwijzingsbesluit vastgesteld moeten worden. Dit risico wordt als klein ingeschat en ook als het zich voor zou doen zijn de gevolgen zeer beperkt. Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? Het aanwijzingsbesluit is opgesteld in overleg tussen de juridisch controllers van de Drechtstedengemeenten en de GR-en Omgevingsdienst ZJHZ, DG&J en GR Sociaal en de manager van het JKC en informatiemanagement van het team DIMB. Wat zijn de belangrijkste gerelateerde besluiten? Er zijn geen voorgaande besluiten over dit onderwerp. Hoe wordt dit betaald? Er zijn geen kosten verbonden aan dit voorstel. Wat is het vervolg op het raadsbesluit? Het aanwijzingsbesluit wordt bekendgemaakt via www.officielebekendmakingen.nl en gepubliceerd op www.lokaleregelgeving.overheid.nl. Het college van Burgemeester en Wethouders

Zaaknummer

2025-0113524

De raad van de gemeente DORDRECHT en de BURGEMEESTER van de gemeente DORDRECHT, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft; gezien het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van inzake Vaststellen besluit aanwijzing elektronische- en schriftelijke communicatiekanalen Dordrecht;

gelet op artikel 160, lid 1 onder a van de Gemeentewet; gelet op Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer;

besluit:

het bijgevoegde Besluit aanwijzing elektronische – en schriftelijke communicatiekanalen Dordrecht vast te stellen.

Aldus besloten in de vergadering van