Voorstel Vaststellen Aanwijzing 2 nieuwe Functionarissen Gegevensbescherming - Raadsvoorstel.pdf
Tekst van het document
Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT
Aan de gemeenteraad
Datum Zaaknummer
12 september 2023
Betreft
Vaststellen Aanwijzing 2 nieuwe Functionarissen Gegevensbescherming
2023-0130926
Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:
Marc Merx Bestuurlijk en Ondersteunend Dordrecht Versterking Bestuur & Organisatie - Strategie & Control Arie Zwaal ar.zwaal@dordrecht.nl Colette Kersten Ja
Voorgesteld besluit het bijgevoegde Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming Dordrecht (raadsbesluit) vast te stellen; Raadsvoorstel Hoe zijn de bevoegdheden rond dit onderwerp verdeeld? De gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders zijn elk op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming verplicht een Functionaris Gegevensbescherming aan te wijzen. Wat is het doel? Aanwijzen van de Functionaris Gegevensbescherming: •
voor zowel de burgemeesters van de gemeenten Alblasserdam, Hardinxveld-Giessendam, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht,
•
voor de colleges van de gemeenten Alblasserdam, Dordrecht, Hardinxveld-Giessendam, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht,
•
voor het Dagelijks Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst ZuidHolland Zuid,
•
alsmede voor de gemeenteraad van Dordrecht.
per 1 juli 2023. Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? 1. In verband met het vertrek van de huidige FG a.i. per 1 juli 2023 dient ook het raadsbesluit van 29 november 2022 (Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming Dordrecht) te worden ingetrokken. Met de vaststelling van het bijgaande raadsbesluit, waarin Colette Kersten en Pascal Nelisse elk afzonderlijk aangewezen worden als de nieuwe Functionaris Gegevensbescherming, wordt dat gerealiseerd. 2.
Een besluit kan pas in werking treden na de bekendmaking ervan, maar kan wel met terugwerkende kracht worden ingevoerd.
Zaaknummer
2023-0130926
Wat zijn kanttekeningen en/of risico’s bij dit voorstel? Indien de bestuursorganen geen Functionaris gegevensbescherming aanwijzen voldoen zij niet aan de wettelijke verplichting (artikel 37 Algemene verordening gegevensbescherming) om een dergelijke functionaris aan te wijzen. Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? Niet van toepassing. Hoe wordt dit betaald? Kosten zijn ten laste van de bestaande P-budgetten. Wat is het vervolg op het raadsbesluit? Zowel het collegebesluit als het raadsbesluit worden bekendgemaakt in het digitale Gemeenteblad en aan betrokkenen bekendgemaakt. Het college van Burgemeester en Wethouders
Zaaknummer
2023-0130926
De raad van de gemeente DORDRECHT; gezien het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van 12 september 2023 inzake Vaststellen Aanwijzing 2 nieuwe Functionarissen Gegevensbescherming ;
gelet op artikel 160, lid 1 onder a van de Gemeentewet; gelet op artikel 37 van de VERORDENING (EU) 2016/679 VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN DE RAAD van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming);; overwegende dat: • op grond van artikel 37 van de Algemene verordening gegevensbescherming overheidslichamen verplicht zijn een Functionaris Gegevensbescherming aan te wijzen; •
de gemeenteraad van Dordrecht en het college van burgemeester en wethouders van Dordrecht in verband met het vertrek van de huidige Functionaris Gegevensbescherming ieder voor zich een opvolger dient aan te wijzen;
•
zowel de burgemeesters van de gemeenten Alblasserdam, Hardinxveld-Giessendam, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht, de colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Alblasserdam, Hardinxveld-Giessendam, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht alsmede het Dagelijks Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid de bevoegdheid om namens en voor hen een Functionaris Gegevensbescherming aan te wijzen hebben gemandateerd aan het college van burgemeester en wethouders van Dordrecht; besluit:
het bijgevoegde Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming Dordrecht (raadsbesluit) vast te stellen;
Aldus besloten in de vergadering van