Voorstel Vaststellen aanbesteding accountant - Raadsvoorstel.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum Zaaknummer

5 juli 2022

Betreft

Vaststellen aanbesteding accountant

Vergadering van Portefeuillehouder: Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

2022-0102822

Griffie - Griffie Jules Vullings ja.vullings@dordrecht.nl Jules Vullings Ja

Voorgesteld besluit 1. Kennisnemen van het advies van de auditcommissie. 2. Akkoord gaan met het starten van de Europese aanbesteding voor de accountantsdiensten voor de jaren 2023 en verder. 3. Vaststellen van de aanbestedingsstukken. Raadsvoorstel Wat is het doel? Het selecteren van een accountantskantoor voor het controleren van de jaarrekening 2023 en volgende jaren Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? Dit jaar is de aanbesteding van de accountantsdiensten voor het controleren van de jaarrekeningen over 2023 en volgende jaren. Het contract met de huidige accountant, BDO, kan niet worden verlengd. De gemeenteraad is opdrachtgever voor de accountantscontrole, en wordt nu gevraagd akkoord te gaan met het starten de aanbesteding, en het vaststellen van de aanbestedingsstukken. Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? Op basis van de verordening op de auditcommissie heeft de auditcommissie als taak "het voorbereiden van de selectie van de accountant, de gunning en de opdrachtverstrekking" (artikel 4 lid 2f). De auditcommissie heeft in de vergaderingen van 17 mei 2022 en 14 juni 2022 de aanbesteding en de aanbestedingsstukken besproken, en geeft hierover een positief advies. Wat is het vervolg op het raadsbesluit? In de aanbestedingsstukken is het vervolgproces en de planning opgenomen.

Volgens die planning stelt de gemeenteraad in januari 2023 de definitieve gunning vast.

Zaaknummer

2022-0102822

De raad van de gemeente DORDRECHT;

gezien het voorstel van de auditcommissie van 14 juni 2022 inzake de aanbesteding van accountantsdiensten;

gelet op Artikel 213 van de Gemeentewet;

besluit:

1. Kennisnemen van het advies van de auditcommissie. 2. Akkoord gaan met het starten van de Europese aanbesteding voor de accountantsdiensten voor de jaren 2023 en verder. 3. Vaststellen van de aanbestedingsstukken.

Aldus besloten in de vergadering van