Voorstel Toestemming verlenen voor een Overbruggingssubsidie aan het Dordts Patriciërshuis - Raadsvoorstel.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum Zaaknummer

4 februari 2025

Betreft

Toestemming verlenen voor een Overbruggingssubsidie aan het Dordts Patriciërshuis

2025-0012991

Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

Rik van der Linden Levendig, Leefbaar en Veilig Dordrecht Samenleving - Cultuur en Economie Judith Frederiks jim.frederiks@dordrecht.nl Jeannette van Walderveen Ja

Voorgesteld besluit het Dordts Patriciërshuis te ondersteunen met een incidentele overbruggingssubsidie van € 35.000 in 2025; aan het verlenen van de subsidie de volgende voorwaarden te verbinden: 1.

de huidige openingstijden van het museum handhaven;

2.

mogelijkheid bieden voor ontvangst van schoolbezoeken;

3.

een beoogd aantal bezoekers van 7.500 per jaar;

4.

continueren inzet op verhoging van de eigen inkomsten.

Raadsvoorstel Hoe zijn de bevoegdheden rond dit onderwerp verdeeld? Het college is bevoegd om subsidies te verstrekken op basis van artikel 3, lid 1 van de Asv. Wat is het doel? Bij het vaststellen van de Cultuurnota 2030 is het amendement ‘Het Patriciërshuis hoort bij Dordrecht’ aangenomen. In dit amendement wordt verzocht om het Dordts Patriciërshuis een overbruggingssubsidie toe te kennen, indien het voortbestaan van het museum in geding komt, onder voorwaarden (op basis van financiële transparantie en aantoonbaar deugdelijk bestuur). Het doel is dat het haar activiteiten als museum kan blijven continueren tot aan in ieder geval het herijkingsproces van de Dordtse Basisinfrastructuur (hierna: Dordtse BIS). Deze herijking zal in 2025/2026 plaatsvinden. Over dit proces zullen wij uw raad apart informeren (eind 1e kwartaal). Onderdelen van het proces zijn in ieder geval: het opstellen van een subsidieregeling met heldere criteria, samenstellen van een adviescommissie, opstellen van plannen door culturele organisaties, beoordeling door een adviescommissie en besluitvorming.

Uitgangspunt hierbij is een open en transparant proces, waarbij niet alleen de organisaties die behoren tot de huidige Dordtse BIS, maar ook nieuwe culturele organisaties en organisaties die nu geen onderdeel zijn van de Dordtse BIS, zoals het Dordts Patriciërshuis, een eerlijke kans te geven op structurele subsidie.

Zaaknummer

2025-0012991

Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? 1.1. De raad heeft aangegeven het Dordts Patriciërshuis onder voorwaarden een overbruggingssubsidie te willen verlenen van maximaal 35.000,--, tot aan het herijkingsproces van de Dordtse Basisinfrastructuur, indien het voortbestaan van het museum in gevaar komt. Bij de besluitvorming over Cultuurnota Dordrecht 2030 is een amendement aangenomen met bovengenoemde strekking. Conform toezegging van wethouder Van der Linden bieden we uw raad hierbij een voorstel aan waarin wordt ingegaan op de mogelijkheden tot overbrugginssubsidie, de voorwaarden en op basis waarvan dit voorstel tot stand is gekomen. 1.2. Het risico bestaat dat het museum zonder gemeentelijke subsidie de deuren zal sluiten vanwege verwachte tekorten. Uit de analyse van de verstrekte informatie (zie rapportage in bijlage) blijkt dat zonder subsidie in de exploitatiebegroting van het Dordts Patriciërshuis sprake is van een verwacht tekort van €35.547 in 2025 en voor 2026 €35.005. Het museum geeft aan een toename van het aantal bezoekers te kunnen realiseren ondanks een tariefverhoging. De opties om kosten te verlagen of inkomsten substantieel te verhogen lijken beperkt. Een incidentele subsidie van €35.000 kan het tekort beperken en vergroot de kans dat het museum open blijft.

1.3 Er is voldoende inzicht gegeven in de financiële situatie en de deugdelijkheid van het bestuur. Het bestuur heeft op ons verzoek veel informatie verstrekt. Deze informatie en de gesprekken met het bestuur (zie rapportage in bijlage) geven voldoende beeld van de financiële situatie in afgelopen jaren en de verwachting voor de komende jaren en in de werking van het bestuur. Er is op basis hiervan geen zwaarwegende reden om de incidentele subsidie niet te verlenen. 2.1. Voorwaarden stellen aan het verlenen van de subsidie is nodig op basis van de Algemene Subsidieverordening. Voor het ontvangen van subsidie is het nodig om te beschrijven voor welke activiteiten en met welke doelstelling zij precies subsidie krijgen. Deze activiteiten en doelstellingen geven duidelijkheid waarom we de subsidie verlenen. 2.2. Met het stellen van voorwaarden borgen we dat het museum haar huidige activiteiten continueert en toewerkt naar een financieel meer toekomstbestendige organisatie. De opgenomen voorwaarden dragen bij aan de volgende doelstellingen zoals opgenomen in de Cultuurnota 2030: •

Cultuureducatie: we vinden het belangrijk dat in het hele Dordtse onderwijs leerlingen in aanraking kunnen komen met kunst en cultuur. Daarom nemen we als voorwaarde op om schoolklassen de mogelijkheid te bieden het Patriciërshuis te bezoeken.

•

het toewerken naar een toekomstbestendige culturele sector door in te zetten op verhoging van eigen inkomsten;

•

het vergroten van de aantrekkelijkheid en levendigheid van de stad door het Dordts Patriciërshuis open te blijven stellen voor lokale, regionale en landelijke bezoekers.

Wat zijn kanttekeningen en/of risico’s bij dit voorstel? 1.1. De dekking van de subsidie voor het Dordts Patriciërshuis gaat ten koste van culturele activiteiten van andere organisaties uit de basisinfrastructuur. We hebben ervoor gekozen om de last om te komen tot de overbrugginssubsidie van 35.000,-- deels naar rato te verdelen over de bestaande Dordtse Basisinfrastructuur instellingen, rekening houdend met de financiële weerbaarheid (liquiditeit, solvabiliteit en weerstandsvermogen) van de culturele instellingen. Het restant wordt gedekt uit de post brede programmering, aangezien de activiteiten van het Dordts Patriciërshuis bijdragen aan de diversiteit van de culturele programmering in Dordrecht. 1.2. Hoewel het tekort van het museum minder groot wordt door deze eenmalige subsidie, is de exploitatie van het museum nog niet dekkend. Het is de vraag of ambities ten aanzien van bijvoorbeeld bezoekers (en bijbehorende inkomsten uit kaartverkoop) behaald kunnen worden. Voor het resterende verwachte tekort zal het museum op zoek moeten naar andere mogelijkheden voor inkomsten of verlaging van kosten. 1.3. De overbruggingssubsidie is een incidentele subsidie die geen recht geeft op een structurele subsidie na afloop.

Op basis van proces van heroverweging basisinfrastructuur in 2025/2026 zal bepaald worden welke partijen op basis daarvan in aanmerking komen voor structurele subsidie na 2026. Of het Dordts Patriciërshuis daar toe zal behoren is enerzijds afhankelijk van het plan dat zij

Zaaknummer

2025-0012991

indienen en de beoordeling ervan op de nog nader te bepalen criteria en anderzijds van het totale beschikbare budget voor cultuur voor 2026 en verder. 1.4. Er is veel informatie aangeleverd door de stichting (zie rapportage in bijlage), maar de stichting kan ons geen inzicht geven in de huuropbrengsten versus eigenaarslasten (kosten van het pand (hypothecaire lasten, onderhoud) ed.) voor de verhuurder. 1.5. Vanaf de overgang van het Dordts Patriciërshuis van een particulier initiatief van de toenmalige bewoner en eigenaar van het pand, naar een stichting in 2011, is door de gemeente aangegeven dat het museum niet in aanmerking komt voor structurele subsidie. De gemeente heeft Het Dordts Patriciërshuis afgelopen jaren wel op andere manieren ondersteund. Zo staat het Dordrechts Museum het Patriciërshuis bij met raad en daad en staan en hangen er in het Dordts Patriciershuis de nodige bruiklenen van het Dordrechts Museum. Ook heeft het de afgelopen jaren gebruik kunnen maken van incidentele subsidieregelingen voor activiteiten, marketing en communicatie en het toekomstbestendiger maken van de organisatie. Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? Er hebben diverse gesprekken plaatsgevonden met het bestuur van het Dordts Patriciërshuis en culturele instellingen uit de Dordtse Basisinfrastructuur.

Ook is gekeken naar de huisvestingslasten van andere musea. Tot slot is er een analyse uitgevoerd door Drijver en Partners op basis van de aangeleverde stukken. Deze resultaten zijn meegenomen in de rapportage die in de bijlage te vinden is. Wat zijn de belangrijkste gerelateerde besluiten? Cultuurnota Dordrecht 2030 - raadsvoorstel 24-09-2024 A8 Het Patriciershuis hoort bij Dordrecht - motie Hoe wordt dit betaald? Het budget wordt gevonden door de kosten naar rato te verdelen over de bestaande Dordtse BIS instellingen, rekening houdend met de financiële weerbaarheid (liquiditeit, solvabiliteit en weerstandsvermogen) van de culturele instellingen. Het restant wordt gedekt uit de post brede programmering. Wat is het vervolg op het raadsbesluit? Indien de raad instemt met dit voorstel, mag het Dordts Patriciërshuis een formele aanvraag indienen voor een incidentele subsidie indienen. Op basis van die aanvraag zullen wij een bedrag van maximaal 35.000,-- beschikken ter overbrugging. De voorwaarden zoals in dit voorstel aangegeven zullen daarin worden opgenomen. Het college van Burgemeester en Wethouders

Zaaknummer

2025-0012991

De raad van de gemeente DORDRECHT; gezien het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van 4 februari 2025 inzake Toestemming verlenen voor een Overbruggingssubsidie aan het Dordts Patriciërshuis ;

besluit:

het Dordts Patriciërshuis te ondersteunen met een incidentele overbruggingssubsidie van € 35.000 in 2025; aan het verlenen van de subsidie de volgende voorwaarden te verbinden: 1.

de huidige openingstijden van het museum handhaven;

2.

mogelijkheid bieden voor ontvangst van schoolbezoeken;

3.

een beoogd aantal bezoekers van 7.500 per jaar;

4.

continueren inzet op verhoging van de eigen inkomsten.

Aldus besloten in de vergadering van