Voorstel Spelregels Dordtse Dinsdag - Raadsvoorstel.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum Zaaknummer Betreft

Vergadering van Portefeuillehouder: Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

12 april 2022

Spelregels Dordtse Dinsdag

Griffie - Griffie Anneloes Wepster aet.wepster@dordrecht.nl Ja

Voorgesteld besluit De Spelregels Dordtse Dinsdag vast te stellen. Raadsvoorstel Wat is het doel? Een set aan heldere spelregels waardoor iedereen weet hoe het nieuwe vergadermodel van de gemeenteraad 'de Dordtse Dinsdag' werkt en waarmee het besluitvormingsproces op een goede manier kan worden georganiseerd. Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? Op 21 december 2021 heeft de raad de notitie 'Uitwerking Dordtse Dinsdag' vastgesteld waarin is uitgewerkt hoe de gemeenteraad na de verkiezingen gaat werken. Procedures en werkwijzen worden doorgaans in een Reglement van orde vastgelegd. Dit reglement wordt via een apart raadsvoorstel aan u voorgelegd. Door het nieuwe vergadermodel gelijk volledig in het Reglement van orde op te nemen worden bepaalde afspraken echter min of meer bevroren. Elke wijziging van het reglement vereist namelijk weer een formele besluitvormingsprocedure. Tijdelijke spelregels zijn flexibeler en geven meer ruimte om tussentijds bij te sturen. In de gemeente Groningen gaf dat bijvoorbeeld comfort en kon men het vergadermodel tijdens het implementatietraject steeds verder aanscherpen en verbeteren.

Om die reden heeft de raad eind vorig jaar ook besloten de vastgestelde Uitwerking Dordtse Dinsdag in eerste instantie te vertalen naar een set aan spelregels die dus aanvullend zijn op de basisafspraken zoals die in het Reglement van orde zijn opgenomen. Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? Op 26 mei 2021 nam de raad een principebesluit over de Dordtse Dinsdag. Daarbij stelde de raad een raadswerkgroep in die de opdracht kreeg de Dordtse Dinsdag verder uit te werken. Dit heeft de raadswerkgroep door middel van verschillende sessies, waaronder een met alle raads- en commissieleden, gedaan. Op 21 december 2021 stelde de raad deze uitwerking vast. Wat zijn de belangrijkste gerelateerde besluiten? Vaststellen Uitwerking Dordtse Dinsdag - Raadsvoorstel; Wat is het vervolg op het raadsbesluit? De raadswerkgroep Dordtse Dinsdag zal doorgaan als begeleidingsgroep. Deze begeleidingsgroep vanuit de raad begeleidt de verdere implementatie van de Dordtse Dinsdag en kan voorstellen aan het presidium doen om de spelregels tussentijds aan te passen. Daar waar leden van de raadswerkgroep niet meer in de nieuwe raad zijn teruggekomen zal worden gekeken naar eventuele nieuwe leden.

Zaaknummer

De raadswerkgroep Dordtse Dinsdag heeft geadviseerd in juni en oktober 2022 en januari 2023 de begeleidingsgroep Dordtse Dinsdag en de Agendacommissie (als de 'motor' van het vergadersysteem) gezamenlijk een tussentijdse gezamenlijke evaluatie te laten doen. Dit zou zich met name kunnen richten op het praktisch functioneren van het BOB-model en de Agendacommissie. Als tussentijds wijzigingen in de spelregels nodig zijn kan het presidium daar elk moment toe besluiten, al dan niet op voorstel van de begeleidingsgroep Dordtse Dinsdag en/of de Agendacommissie. Dit is als zodanig ook vastgelegd in artikel 41 van het Reglement van orde. In maart 2023 (een jaar na invoering) vindt dan een uitgebreide evaluatiesessie met raad en college plaats. Daarna volgt een voorstel tot aanpassing van het Reglement van orde waarin de spelregels dan worden geïntegreerd. Het college van Burgemeester en Wethouders

Zaaknummer

De raad van de gemeente DORDRECHT; gezien het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van 12 april 2022 inzake Spelregels Dordtse Dinsdag;

besluit:

De Spelregels Dordtse Dinsdag vast te stellen.

Aldus besloten in de vergadering van