Voorstel Reglement van Orde raad en commissies gemeente Dordrecht - Raadsvoorstel.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum Zaaknummer Betreft

Vergadering van Portefeuillehouder: Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

12 april 2022

Reglement van Orde raad en commissies gemeente Dordrecht

Griffie - Griffie Anneloes Wepster aet.wepster@dordrecht.nl Ja

Voorgesteld besluit Het 'Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en commissies gemeente Dordrecht' vast te stellen. Raadsvoorstel Wat is het doel? Een reglement dat aansluit bij het nieuwe vergadermodel van de gemeenteraad; de Dordtse Dinsdag. Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? Op 21 december 2021 heeft de raad de notitie 'Uitwerking Dordtse Dinsdag' vastgesteld waarin is uitgewerkt hoe de gemeenteraad na de verkiezingen gaat werken. Het nieuwe vergadermodel verschilt op diverse punten van het oude vergadermodel. Dat betekent dat ook het Reglement van orde hierop moet worden aangepast. Belangrijkste wijziging is dat het commissiedeel (hoofdstuk 4) uit het reglement wordt geschrapt. In de plaats daarvan zijn spelregels voor de Dordtse Dinsdag opgesteld. Door het nieuwe vergadermodel gelijk volledig in het Reglement van orde op te nemen worden bepaalde afspraken echter min of meer bevroren. Elke wijziging van het reglement vereist namelijk weer een formele besluitvormingsprocedure. Tijdelijke spelregels zijn flexibeler en geven meer ruimte om tussentijds bij te sturen. In de gemeente Groningen gaf dat bijvoorbeeld comfort en kon men het vergadermodel tijdens het implementatietraject steeds verder aanscherpen en verbeteren.

Om die reden heeft de raad eind vorig jaar ook besloten de vastgestelde Uitwerking Dordtse Dinsdag in eerste instantie te vertalen naar een set aan spelregels die dus aanvullend zijn op de basisafspraken zoals die in het Reglement van orde zijn opgenomen. De spelregels worden via een apart raadsvoorstel ter besluitvorming voorgelegd. Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? Op 26 mei 2021 nam de raad een principebesluit over de Dordtse Dinsdag. Daarbij stelde de raad een raadswerkgroep in die de opdracht kreeg de Dordtse Dinsdag verder uit te werken. Dit heeft de raadswerkgroep door middel van verschillende sessies, waaronder een met alle raads- en commissieleden, gedaan. Op 21 december 2021 stelde de raad deze uitwerking vast. Wat is het vervolg op het raadsbesluit? In maart 2023 vindt over de Dordtse Dinsdag een uitgebreide evaluatiesessie met raad en college plaats. Daarna volgt een voorstel tot aanpassing van het Reglement van orde waarbij de spelregels in het reglement zullen worden geïntegreerd.

Zaaknummer

Het college van Burgemeester en Wethouders

Zaaknummer

De raad van de gemeente DORDRECHT; gezien het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van 12 april 2022 inzake Reglement van Orde raad en commissies gemeente Dordrecht;

gelet op artikel 149 van de Gemeentewet;

besluit:

Het 'Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en commissies gemeente Dordrecht' vast te stellen.

Aldus besloten in de vergadering van