Voorstel Reglement Functionaris voor de Gegevensbescherming Drechtsteden 2022 - Raadsvoorstel.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum Zaaknummer Betreft

Vergadering van Portefeuillehouder: Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

17 mei 2022

Reglement Functionaris voor de Gegevensbescherming Drechtsteden 2022

Griffie - Griffie Anneloes Wepster aet.wepster@dordrecht.nl Ja

Voorgesteld besluit Vast te stellen het Reglement Functionaris voor de gegevensbescherming Drechtsteden 2022. Raadsvoorstel Wat is het doel? De verplichtingen en bevoegdheden van de FG voor de bestuursorganen in de Drechtsteden helder vastleggen. Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming in werking getreden. Uit deze verordening volgt de verplichting voor o.a. bestuursorganen die deel uitmaken van de decentrale overheid, zoals de gemeenteraad, om een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) als interne toezichthouder aan te wijzen. Een voorstel voor de aanwijzing wordt u via een apart raadsvoorstel voorgelegd. Deze FG moet onafhankelijk zijn/haar werkzaamheden kunnen uitoefenen. De externe toezichthouder Autoriteit Persoonsgegevens benadrukt daarbij het belang van sterk intern toezicht op naleving van de AVG door de FG. Daardoor worden eisen gesteld aan de manier waarop een FG gepositioneerd en gefaciliteerd wordt. Het is noodzakelijk om te borgen dat een FG zijn taken en bevoegdheden onafhankelijk en zonder enige belemmering kan uitoefenen. Met het oog daarop is het wenselijk om de verplichtingen en bevoegdheden van de FG voor de bestuursorganen in de Drechtsteden vast te leggen in een reglement.

Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? Het voorstel is tot stand gekomen in overleg met de griffiers in de regio en de gemeentesecretaris van Dordrecht. Wat is het vervolg op het raadsbesluit? Een voorstel voor de aanwijzing van een FG wordt via een apart raadsvoorstel aan u voorgelegd. Het college van Burgemeester en Wethouders

Zaaknummer

De raad van de gemeente DORDRECHT; gezien het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van 17 mei 2022 inzake Reglement Functionaris voor de Gegevensbescherming Drechtsteden 2022;

overwegende dat: Overwegende dat: Per 25 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679) in werking is getreden, Deze verordening (AVG) algemeen verbindende voorschriften bevat ten aanzien van het verwerken van persoonsgegevens met het oog op bescherming van het grondrecht op de persoonlijke levenssfeer van natuurlijke personen, Uit deze verordening de verplichting volgt voor overheidsinstanties, waaronder de bestuursorganen die deel uitmaken van de decentrale overheid, om een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) als interne toezichthouder aan te wijzen, Deze functionaris op grond van de AVG onafhankelijk diens werkzaamheden moet kunnen uitoefenen, De bepalingen over de FG en diens positionering verder zijn uitgelegd/ uitgewerkt door de WP 29 (nu EDPB), de Autoriteit Persoonsgegevens en de VNG/IBD, De externe toezichthouder Autoriteit Persoonsgegevens het belang van sterk intern toezicht op naleving van de AVG door de FG benadrukt, Onderkend wordt dat daarmee eisen worden gesteld aan de manier waarop een FG gepositioneerd en gefaciliteerd wordt; Het noodzakelijk is om te borgen dat een FG zijn taken en bevoegdheden onafhankelijk en zonder enige belemmering kan uitoefenen, Het met het oog daarop wenselijk is om de verplichtingen en bevoegdheden van de FG voor de bestuursorganen in de Drechtsteden vast te leggen in een reglement, besluit:

Vast te stellen het Reglement Functionaris voor de gegevensbescherming Drechtsteden 2022.

Aldus besloten in de vergadering van

Zaaknummer