Voorstel Opheffing geheimhouding op diverse stukken en vergaderingen over de periode maart 2022 – december 2024 - Raadsvoorstel.pdf
Tekst van het document
Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT
Aan de gemeenteraad
Datum Zaaknummer
6 mei 2025
Betreft
Opheffing geheimhouding op diverse stukken en vergaderingen over de periode maart 2022 – december 2024
2025-0038174
Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:
Bestuurlijk en Ondersteunend Dordrecht Griffie - Griffie Mark den Boer m.den.boer@dordrecht.nl Mark den Boer Ja
Voorgesteld besluit Kennis te nemen van de registers van geheime stukken en besloten vergaderingen over de periode maart 2022 – december 2024; De geheimhouding op te heffen die rust op de volgende documenten: a. GEHEIM raadsvoorstel Voorbereidingsbesluit Actualiseren bestemming detailhandel b. GEHEIM raadsvoorstel Aanbesteding accountantsdiensten c. GEHEIM raadsvoorstel Voorbereidingsbesluit reparatie regeling nadere eisen beschermd stadsgezicht bestemmingsplan historische binnenstad d. GEHEIM Raadsvoorstel Voorbereidingsbesluit bedrijfsverzamelgebouwen en opslagunits e. GEHEIM Raadsvoorstel Bekrachtigen beslissing op bezwaren Wvg Weeskinderendijk Oost Geheime bijlagen 1. Advies bezwaarschriftencommissie 5-2-24 en 2. Verslag hoorzitting bezwaarschriftencommissie 5-2-24 f. GEHEIME Presentatie besloten technische sessie proces Maasterras 19-11-2024 De geheimhouding op te heffen die rust op de verslagen van de volgende besloten raads- en commissievergaderingen: a. 17-jan-2023 - RV Vaststellen Voorbereidingsbesluit reparatie regeling nadere eisen bestemmingsplan Historische Binnenstad b. 14-feb-2023 - Auditcommissie (gedeeltelijk besloten) c. 21-mrt-2023 - Rapportage Raadsondersteuning d. 18-apr-2023 - Toelichting college op geheim bericht over beëindiging ontwikkelovereenkomst Middenzone Gezondheidspark met Ballast Nedam e.
26-sep-2023 - GEHEIM Raadsvoorstel Voorbereidingsbesluit bedrijfsverzamelgebouwen en opslagunits f. 24-okt-2023 - GEHEIM Raadsvoorstel Voorbereidingsbesluit bedrijfsverzamelgebouwen en opslagunits g. 19-nov-2024 - Gedeeltelijk besloten vergadering - RIB over Voortgang proces Zienswijzeprocedure Maasterras (technische sessie, 2e deel besloten)
Zaaknummer
2025-0038174
Raadsvoorstel Wat is het doel? Transparantie van het openbaar bestuur is een groot goed en een belangrijk doel om na te streven. Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? Het orgaan dat geheimhouding oplegt (college, burgemeester, raad of commissie als bedoeld in hoofdstuk V van de Gemeentewet) is bevoegd de geheimhouding op te heffen. Als een commissie geheimhouding heeft opgelegd, is naast deze commissie ook de raad (als orgaan dat de commissie heeft ingesteld) bevoegd tot opheffing van de geheimhouding. Zodra het college of de burgemeester informatie met de raad heeft gedeeld, is de raad exclusief bevoegd tot opheffing van de geheimhouding. In de informatievoorziening van college of burgemeester naar de raad, en in de beraadslagingen tussen college, burgemeester, raad en commissies is openbaarheid de regel en geheimhouding de uitzondering. Dit is vastgelegd in het Protocol geheimhouding gemeenteraad Dordrecht 2023 dat op 19 december 2023 door de raad is vastgesteld. In dit protocol is ook afgesproken dat de griffie in samenwerking met het college een register bijhoudt van alle geheime documenten die door het college en de burgemeester aan de commissie of de raad zijn aangeboden en van alle documenten waar de commissie of raad zelf geheimhouding op heeft gelegd.
Idem wat betreft een register van alle raads- en commissievergaderingen of delen van raads- en commissievergaderingen die in beslotenheid zijn gehouden waardoor op het verhandelde van rechtswege geheimhouding rust. De griffie en het college zorgen ervoor dat deze registers minimaal een keer per jaar ter kennisname aan de raad worden aangeboden inclusief een voorstel voor opheffing van de geheimhouding op de documenten en verslagen waarvan de geheimhouding kan worden opgeheven. Dit is in voorliggende voorstel gedaan voor de periode maart 2022 – december 2024. Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? Het Protocol geheimhouding gemeenteraad Dordrecht 2023 geeft aan dat als de raad voornemens is geheimhouding op te heffen daarover, voor zover daar bij de raad en/of het orgaan dat de geheimhouding heeft opgelegd behoefte aan is, in een besloten raadsvergadering met dit orgaan overleg wordt gevoerd. Om te toetsen of deze behoefte er bij het college is, is dit raadsvoorstel inclusief de registers ook aan het college voorgelegd. Het college heeft aangegeven geen behoefte te hebben aan overleg met de raad. Wat is het vervolg op het raadsbesluit? Nadat de geheimhouding is opgeheven wordt de desbetreffende informatie door de griffie op het openbare deel van het raadsinformatiesysteem geplaatst.
In Q1 2026 volgt dan weer een raadsvoorstel over de periode januari – december 2025.
Zaaknummer
2025-0038174
De raad van de gemeente DORDRECHT;
Gezien het voorstel van de griffie:
besluit:
Kennis te nemen van de registers van geheime stukken en besloten vergaderingen over de periode maart 2022 – december 2024; De geheimhouding op te heffen die rust op de volgende documenten: a. GEHEIM raadsvoorstel Voorbereidingsbesluit Actualiseren bestemming detailhandel b. GEHEIM raadsvoorstel Aanbesteding accountantsdiensten c. GEHEIM raadsvoorstel Voorbereidingsbesluit reparatie regeling nadere eisen beschermd stadsgezicht bestemmingsplan historische binnenstad d. GEHEIM Raadsvoorstel Voorbereidingsbesluit bedrijfsverzamelgebouwen en opslagunits e. GEHEIM Raadsvoorstel Bekrachtigen beslissing op bezwaren Wvg Weeskinderendijk Oost Geheime bijlagen 1. Advies bezwaarschriftencommissie 5-2-24 en 2. Verslag hoorzitting bezwaarschriftencommissie 5-2-24 f. GEHEIME Presentatie besloten technische sessie proces Maasterras 19-11-2024 De geheimhouding op te heffen die rust op de verslagen van de volgende besloten raads- en commissievergaderingen: a. 17-jan-2023 - RV Vaststellen Voorbereidingsbesluit reparatie regeling nadere eisen bestemmingsplan Historische Binnenstad b. 14-feb-2023 - Auditcommissie (gedeeltelijk besloten) c. 21-mrt-2023 - Rapportage Raadsondersteuning d. 18-apr-2023 - Toelichting college op geheim bericht over beëindiging ontwikkelovereenkomst Middenzone Gezondheidspark met Ballast Nedam e.
26-sep-2023 - GEHEIM Raadsvoorstel Voorbereidingsbesluit bedrijfsverzamelgebouwen en opslagunits f. 24-okt-2023 - GEHEIM Raadsvoorstel Voorbereidingsbesluit bedrijfsverzamelgebouwen en opslagunits g. 19-nov-2024 - Gedeeltelijk besloten vergadering - RIB over Voortgang proces Zienswijzeprocedure Maasterras (technische sessie, 2e deel besloten)
Aldus besloten in de vergadering van