Voorstel Opheffen geheimhouding ten aanzien van de bijlage "Kosten gemaal verplaatsing, 8 december 2020" horend bij voorstel: Beantwoorden rappel artikel 40-vervolgvragen PvdA Rioolkast - gemaal - Antwoordbrief artikel 40/41 - Raadsvoorstel.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum

5 oktober 2021

Zaaknummer

2021-0136457 Opheffen geheimhouding ten aanzien van de bijlage "Kosten gemaal verplaatsing, 8 december 2020" horend bij voorstel: Beantwoorden rappel artikel 40vervolgvragen PvdA Rioolkast - gemaal - Antwoordbrief artikel 40/41

Betreft

Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

Maarten Burggraaf Bouwend en Bereikbaar Dordrecht Stad - Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw & Wonen Arie Zwaal ar.zwaal@dordrecht.nl Ilona van Rijnsoever Ja

Voorgesteld besluit de geheimhouding op te heffen ten aanzien van de bijlage "Kosten gemaal verplaatsing, 8 december 2020" horend bij voorstel 'Beantwoorden rappel artikel 40-vervolgvragen PvdA Rioolkast - gemaal - Antwoordbrief artikel 40/41' (2021-0005739). Raadsvoorstel Hoe zijn de bevoegdheden rond dit onderwerp verdeeld? Het college stelt de gemeenteraad voor de opgelegde geheimhouding op te heffen. De raad besluit vervolgens de geheimhouding op te heffen. Wat is het doel? De status 'geheim' niet langer op een document te laten rusten dan werkelijk nodig is. Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? Bij de antwoordbrief van het college van burgemeester en wethouders van dinsdag 19 januari 2021 inzake rappel artikel 40-vervolgvragen over een rioolkast was een bijlage "Kosten gemaal verplaatsing, 8 december 2020" gevoegd (zie 2021-0005739). Ten aanzien van deze bijlage heeft het college op 19 januari 2021 geheimhouding opgelegd, omdat deze informatie bevat die bij openbaarmaking de financiële positie van de gemeente destijds zou schaden. Deze informatie betrof namelijk verplaatsingskosten van de betreffende rioolkast en toen was nog niet duidelijk welke marktpartij de verplaatsingsopdracht zou gaan uitvoeren. Openbaarmaking van deze kosten zou zeer waarschijnlijk de geoffreerde prijzen onnodig hebben opgedreven.

De gemeenteraad heeft op 16 februari 2021 de door het college opgelegde geheimhouding destijds bekrachtigd (zie raadsvergadering 16 februari 2021, agendapunt 5).

Zaaknummer

2021-0136457

De verplaatsing is niet meer doorgegaan; er is namelijk gekozen om de rioolkast te verlagen. Dit is op 26 maart 2021 gebeurd. De reden voor geheimhouding is niet meer actueel. De geheimhouding kan daarom worden opgeheven. Wat zijn kanttekeningen en/of risico’s bij dit voorstel? Onnodige geheimhouding druist in tegen het principe van openbaar bestuur. Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? Het Ingenieursbureau Dordrecht heeft destijds de bijlage opgesteld. Het bureau heeft aangegeven geen bezwaar te hebben tegen openbaarmaking van het betreffende document. Wat zijn de belangrijkste gerelateerde besluiten? InProces BBV: 2021-0005739 - Beantwoorden rappel artikel 40-vervolgvragen PvdA Rioolkast gemaal - Antwoordbrief artikel 40/41 (In RIS: zie commissie fysieke leefomgeving 3 februari 2021, agendapunt 13.) Hoe wordt dit betaald? Niet van toepassing. Wat is het vervolg op het raadsbesluit? Nadat de gemeenteraad de geheimhouding heeft opgeheven is het document voor ieder openbaar. De griffiemedewerkers kunnen dit opheffingsbesluit in het RIS verwerken.

Het college van Burgemeester en Wethouders

Zaaknummer

2021-0136457

De raad van de gemeente DORDRECHT; gezien het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van 5 oktober 2021 inzake Opheffen geheimhouding ten aanzien van de bijlage "Kosten gemaal verplaatsing, 8 december 2020" horend bij voorstel: Beantwoorden rappel artikel 40-vervolgvragen PvdA Rioolkast - gemaal - Antwoordbrief artikel 40/41;

gelet op artikel 25, leden 2 en 4 van de Gemeentewet; overwegende dat:  bij de antwoordbrief van het college van burgemeester en wethouders van dinsdag 19 januari 2021 inzake rappel artikel 40-vervolgvragen over een rioolkast een bijlage "Kosten gemaal verplaatsing, 8 december 2020" was gevoegd (zie 2021-000-5739);  ten aanzien van deze bijlage het college op 19 januari 2021 geheimhouding heeft opgelegd, omdat deze informatie bevat die bij openbaarmaking de financiële positie van de gemeente destijds zou schaden;  deze informatie verplaatsingskosten van de betreffende rioolkast betrof en toen nog niet duidelijk was welke marktpartij de verplaatsingsopdracht zou gaan uitvoeren;  openbaarmaking van deze kosten met grote waarschijnlijkheid de geoffreerde bedragen zou hebben opgedreven;  de gemeenteraad de door het college opgelegde geheimhouding op 16 februari 2021 heeft bekrachtigd;  de verplaatsing niet meer is doorgegaan en gekozen is om de rioolkast te verlagen;  deze verlaging op 26 maart 2021 is doorgevoerd;  de reden voor geheimhouding niet meer actueel is;  de geheimhouding om deze reden kan worden opgeheven;

besluit:

de geheimhouding op te heffen ten aanzien van de bijlage "Kosten gemaal verplaatsing, 8 december 2020" horend bij voorstel 'Beantwoorden rappel artikel 40-vervolgvragen PvdA Rioolkast - gemaal - Antwoordbrief artikel 40/41' (2021-0005739).

Aldus besloten in de vergadering van