Voorstel Kennisnemen van het controleplan 2022 en speerpunten auditcommissie - Raadsvoorstel.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum Zaaknummer Betreft

20 december 2022

Kennisnemen van het controleplan 2022 en speerpunten auditcommissie

Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

Bestuurlijk en Ondersteunend Dordrecht Griffie - Griffie Laurette Vermeulen l.vermeulen2@dordrecht.nl Ja

Voorgesteld besluit 1. Kennisnemen van het controleplan 2022 en de extra speerpunten van de auditcommissie Raadsvoorstel Wat is het doel? De raad kennis te laten nemen van het controleplan 2022 van de controlerend accountant BDO met de volgende context: De auditcommissie heeft op basis van de verordening op de auditcommissie als taak (artikel 4 en resp. 4.2c): •

De commissie vertegenwoordigt de raad in zijn verantwoordelijkheid betreffende de accountantscontrole

•

Het zijn van een overlegplatform voor de voorgenomen controleaanpak door de accountant met de mogelijkheid om specifieke aandacht te doen besteden aan bepaalde programma’s, thema’s of paragrafen.

De auditcommissie is op 22 november 2022 akkoord gegaan met het controleplan 2022 en gaf per opdracht specifieke speerpunten mee. De auditcommissie biedt het geheel nu ter kennisneming aan aan de gemeenteraad. Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? De gemeenteraad heeft op 22 juni 2021 besloten BDO accountants opdracht te geven voor de accountantscontrole van de jaarrekening 2022. Met het controleplan 2022 wordt aan deze opdracht een concrete uitwerking gegeven. Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? De auditcommissie is op 22 november 2022 akkoord gegaan met het controleplan 2022 en heeft extra speerpunten meegegeven aan de accountant in een aanvullende opdracht. Wat zijn de belangrijkste gerelateerde besluiten? Raadsvoorstel Aanbesteding Accountantsdiensten 2022;

Zaaknummer

Wat zijn de belangrijkste gerelateerde besluiten? De gunning accountantsdiensten 2023-2026 (besluitvorming in gemeenteraad van 29 november 2022). Hoe wordt dit betaald? De budgetten voor de kosten van de accountant zijn ondergebracht bij de sector Versterking Bestuur & Organisatie en bij de Servicegemeente. Het controlebudget is ongeveer gelijk aan het controlebudget van voorgaande jaren. Wat is het vervolg op het raadsbesluit? De accountant voert het controleplan uit en doet verslag van haar bevindingen. Dit komt vanaf q12023 via de auditcommissie bij de raad.

Zaaknummer

De raad van de gemeente DORDRECHT;

Gezien het voorstel van de auditcommissie van 22-11-2022

gelet op artikel 4 en 4.2c van de verordening op de auditcommissie ;

besluit:

1.

Kennisnemen van het controleplan 2022 en de extra speerpunten van de auditcommissie

Aldus besloten in de vergadering van