Voorstel Besluit en ondertekenen Wet open overheid (Woo) verzoek - Raadsvoorstel.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum Zaaknummer

7 november 2023

Betreft

Besluit en ondertekenen Wet open overheid (Woo) verzoek

2023-0158053

Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

Bestuurlijk en Ondersteunend Dordrecht Griffie - Griffie Peter van der Pot p.vander.pot@dordrecht.nl Peter van der Pot Ja

Voorgesteld besluit Met terugwerkende kracht in te stemmen met de door de voorzitter en de griffier ondertekende reactie op het Wet open overheid (Woo) verzoek van een inwoner over Chemours. Raadsvoorstel Wat is het doel? Voldoen aan de wettelijke voorschriften voortvloeiend uit de Wet open overheid (Woo).

Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? Op 17 september 2023 heeft onze gemeente een Wet open overheid (Woo) verzoek ontvangen van een inwoner over Chemours. Dit verzoek is als bijlage toegevoegd. Ambtelijk is de afgelopen weken hard gewerkt om dit Woo verzoek binnen de wettelijke termijn (na verdaging 29 oktober 2023) te beantwoorden. Een deel wordt vanuit het College beantwoord en een deel vanuit de Gemeenteraad. Voor het College is de gemeentesecretaris gemandateerd om hierover te besluiten en het antwoord te ondertekenen. De griffier is dat voor de Gemeenteraad (nog) niet. Daarom moet over het besluit/antwoord formeel door de Gemeenteraad worden besloten. Dit was gezien de termijn helaas niet mogelijk. Voor een WOO-verzoek staat een termijn die met uitstel ('verdaging') ongeveer net zolang is als de totale doorlooptijd van een raadsvoorstel. Het antwoord moest op 27 oktober verstuurd zijn om op 29 oktober 2023 te zijn ontvangen door de aanvrager. Na afstemming met juristen en onze voorzitter is het presidium de volgende procesgang voorgelegd: •

Voorzitter en de griffier hebben tijdig namens de gemeenteraad getekend en het antwoord tijdig verzonden naar de aanvrager;

•

De raad wordt zo spoedig mogelijk ter besluitvorming een raadsvoorstel voorgelegd (bij voorkeur geagendeerd voor 7 november 2023), waarbij: - de raad met terugwerkende kracht instemt met de reactie; - de raad de griffier mandaat verleent voor het afdoen van mogelijke volgende Woo verzoeken, zodat de griffier bevoegd is om hierover te besluiten/te tekenen. Gezien de wettelijke termijn en de hoeveelheid werk die met het beantwoorden is gemoeid, zal een raadsbesluit binnen de wettelijk termijn zelden tot nooit gehaald kunnen worden.

Zaaknummer

2023-0158053

Het presidium is akkoord gegaan met het tijdig versturen van het door de voorzitter en griffier namens de gemeenteraad ondertekende Woo besluit naar de aanvrager. Tevens heeft het presidium er mee ingestemd dat voor de raadsvergadering van 7 november 2023 een raadsvoorstel geagendeerd wordt, waarbij de raad met terugwerkende kracht instemt met de reactie op het Wet open overheid (Woo) verzoek van een inwoner over Chemours. Wat zijn kanttekeningen en/of risico’s bij dit voorstel? Niet van toepassing. Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? De antwoordbrief met bijlagen die vanuit de Gemeenteraad verstuurd is, is zorgvuldig tot stand gekomen en juridisch getoetst door juridisch experts van de gemeente. De procesgang is voorgelegd en nader afgestemd met het presidium. Hoe wordt dit betaald? Niet van toepassing. Wat is het vervolg op het raadsbesluit? Het besluit wordt kenbaar gemaakt via de gemeentelijke website en de digitale raadsnieuwsbrief. Het Woo-besluit wordt eveneens bekend gemaakt via de Woo-pagina van de gemeente.

Zaaknummer

2023-0158053

De raad van de gemeente DORDRECHT;

gezien het voorstel van het Presidium van 26 oktober 2023;

besluit:

Met terugwerkende kracht in te stemmen met de door de voorzitter en de griffier ondertekende reactie op het Wet open overheid (Woo) verzoek van een inwoner over Chemours.

Aldus besloten in de vergadering van