Voorstel Beschikbaar stellen van budget voor Plan-B voor Evenementen 2021 – 'de Dordtse Feesten'. - Raadsvoorstel.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum

16 februari 2021

Zaaknummer

InProces BBV: 2021-0020127 Beschikbaar stellen van budget voor Plan-B voor Evenementen 2021 – 'de Dordtse Feesten'.

Betreft

Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Pijler Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

Maarten Burggraaf Gezond en Levendig Dordrecht Bestuur en Middelen Stad - Jeugd, Onderwijs & Cultuur Wilma de Prie w.de.prie@dordrecht.nl Wilma de Prie Ja

Voorgesteld besluit kennis te nemen van de terugblik op evenementenjaar 2020 en Stichting Big Rivers in lijn met de COVID-19 beleidsregel (compensatie voor onvoorziene en onvermijdbare kosten) een aanvullende subsidiebijdrage van € 53.500,- toe te kennen ter compensatie van onvermijdbare kosten na gedwongen afgelasting van Big Rivers 2020; via een budgetverschuiving € 300.000,- beschikbaar te stellen voor de opstart van Plan-B voor Evenementen 2021 onder de noemer Dordtse Feesten. Raadsvoorstel Wat is het doel? Perspectief bieden op de invulling van een groeiende maatschappelijke behoefte: de terugkeer van evenementen in Dordrecht vanaf het allereerste moment dat dit weer is toegestaan. Op een vernieuwende wijze zodat dat ook voor de langere termijn een sterk evenementenconcept oplevert. Op een wijze die de Dordtse evenementenorganisatoren, horeca, toeleveranciers en MKB een sterke heropstart biedt. In de raadsinformatiebrief 'Herdenking 600 jaar Sint-Elisabethsvloed en Viering 800 jaar stad' hebben wij u geïnformeerd over de start van een onderzoek naar 'hoe we op de juiste (veilige, verantwoorde maar toch levendige) wijze vorm kunnen geven aan het Evenementenjaar 2021'. In dit raadsvoorstel presenteren wij de conclusies van dit onderzoek dat heeft geresulteerd in 'Plan-B - de Dordtse Feesten'.

Gezien de uitdagingen in 2021 door corona willen we, gezamenlijk met onze evenementenorganisatoren, amateurkunstverenigingen en culturele instellingen, het evenementenjaar 2021 ombuigen naar een bijzonder jaar waarop we na afloop met trots kunnen terugkijken naar de viering van mooie evenementen en mijlpalen in onze stad. Via een aanpak en met een resultaat dat past bij de Dordtse statuur van Evenementenstad van het jaar.

Zaaknummer

InProces BBV: 2021-0020127

Aan de basis hiervan staat het evenementenconcept 'Plan-B - de Dordtse Feesten' dat als stevig fundament dient. Onderliggende doelstelling hiervan is om de waardevolle opgebouwde cultureleen evenementeninfrastructuur in onze Evenementenstad te behouden en voor de toekomst te ondersteunen en verder te bestendigen. We doen hierbij een beroep op de creativiteit, flexibiliteit en kracht van de bestaande culturele- en evenementeninfrastructuur. Een lijn waardoor de gemeente Dordrecht met betrokken partijen, waaronder veelal Dordtse ondernemers, invulling geeft en grip krijgt op de uitvoering van evenementen en beleving in de stad in een tijd waarin het coronavirus veel uitdagingen met zich meebrengt. Terugblik 2020 Eerst nog een korte terugblik op 2020 waarin de samenleving werd overvallen door het coronavirus dat iedereen heeft getroffen. De impact hiervan op de Dordtse culturele- en evenementeninfrastructuur is gigantisch. Een klein aantal evenementen heeft in de maanden januari tot begin maart kunnen plaatsvinden. Daarna werden evenementen tot 1 juni 2020 verboden. Evenementen en activiteiten die later in het jaar zouden plaatsvinden zagen inkomsten uit sponsoring en horecabijdragen wegvallen en werden geconfronteerd met zeer moeilijk af te sluiten verzekeringen.

Vele organisatoren voelden zich gedwongen voorbereidende werkzaamheden te stoppen en uiteindelijk hun evenement te annuleren. Eind april 2020 heeft het college een zogenoemde beleidsregel vastgesteld op grond waarvan gesubsidieerde instellingen tegemoet konden worden gekomen. In deze coulance regeling is het bijvoorbeeld mogelijk om beschikkingen aan te passen vanwege onhaalbare prestaties en activiteiten met behoud van de subsidie. In andere gevallen zijn kosten gemaakt ter voorbereiding van het evenement, terwijl inkomsten niet konden worden gerealiseerd zoals bij Big Rivers. Ook daarin voorziet de beleidsregel om instellingen tegemoet te komen. Al snel werd de gemeente geconfronteerd met vragen over en uitstelverzoeken van geplande evenementen. Gingen we er in eerste instantie nog vanuit dat het verplaatsen van evenementen

e helft van 2020 mogelijk was, later werd duidelijk dat ook dat niet haalbaar was. Dit

naar de 2

heeft geleid tot de keuze om de viering van de mijlpaal 800 jaar stad te verplaatsen naar 2021. Ook andere grote evenementen zijn uit de agenda geschrapt, zoals Koningsdag, Dancetour, 75 jaar Bevrijding, Wantijpop, Pasar Malam Istimewa, Big Rivers, Dordt Pakt Uit en de Drechtstadloop (een kleine greep uit ons Dordts evenementenaanbod). In de periode juli tot en met eind september mochten kleinschalige activiteiten worden georganiseerd. Door een zeer intensieve samenwerking tussen gemeente Dordrecht en een aantal organisatoren hebben we alsnog, onder strikte voorwaarden op het gebied van veiligheid en hygiëne, conform de voorschriften van het RIVM, in zeer korte tijd een aantal mooie evenementen kunnen realiseren. Een voorbeeld hiervan is het succesvolle 'In de Museumtuin'. De opzet was kleinschalig van aard (slechts 240 personen per optreden), goed passend in de tijdgeest én geheel coronaproof in opzet. Een aantal evenementenorganisatoren heeft hun activiteiten inhoudelijk dusdanig gewijzigd dat deze evenementen konden plaatsvinden binnen de geldende regels, zoals Palm Parkies en de Open Monumentendagen. Daarnaast hebben een aantal kleine activiteiten digitaal plaatsgevonden. Vervolgens werd er weer een verbod op de organisatie van evenementen en voorstellingen van kracht. Een verbod dat tot op het moment van schrijven nog steeds van toepassing is.

Evenementenjaar 2021 Dat de behoefte voor vermaak en saamhorigheid onder onze inwoners groot is, werd zichtbaar bij de uitvoering van de Dordtse Decemberdagen (weliswaar kleiner uitgevoerd dan de oorspronkelijke opzet) en Dwaalspoor. Dit resulteerde uiteindelijk helaas in het besluit om deze mooie lichtwandeling door ons centrum, door te grote aantrekkingskracht en drukte, stil te moeten leggen.

Zaaknummer

InProces BBV: 2021-0020127

Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? 1. Plan-B 'de Dordtse Feesten' biedt perspectief, bundelt krachten, stimuleert samenwerking en zorgt voor vernieuwing. 2. Opbouwen van een organisatie en aanpak die inspeelt op de geldende maatregelen en direct kan worden opgestart wanneer de versoepeling daartoe gelegenheid biedt. 3. Start van een sterk evenementenconcept voor de langere termijn. 4. Evenementenorganisatoren, horeca, toeleveranciers en MKB zijn gebaat bij het opstarten van de Evenementenbranche. 5. Inwoners van Dordrecht, inclusief die van de omliggende gemeenten, wordt de mogelijkheid geboden om elkaar te ontmoeten op een veilige en verantwoorde wijze en te genieten van muziek, theater, zang, markten. Juist datgene waaraan de behoefte zo groot is. Ad 1. Plan-B 'de Dordtse Feesten' biedt perspectief, bundelt krachten, stimuleert samenwerking en zorgt voor vernieuwing In het najaar 2020 heeft overleg plaatsgevonden met een groep organisatoren uit Dordrecht waarin de coronaproblematiek voor de evenementenbranche is besproken en waarbij is afgesproken met elkaar te kijken, door middel van een haalbaarheidsonderzoek, naar een alternatieve aanpak van het evenementenjaar 2021.

Uitgangspunt was dat het concept, gedoopt tot Plan B – Dordtse Feesten', de deelnemende partijen weer grip en perspectief moet geven op de uitvoering van evenementen en waarbij actief wordt ingespeeld op de ontwikkelingen rondom het coronavirus. In plaats van de vele losse evenementen in Dordrecht worden activiteiten gecombineerd en georganiseerd binnen een coronaproof-locatie en opstelling (een zogeheten voorzieningencluster). De betreffende evenementenlocatie wordt hierbij volledig productietechnisch uitgevoerd (lees: podium, benodigde versterking, verlichting, zitplaatsen, toiletten, horeca/food, sfeerelementen, afzettingen, looproutes etc.). Verschillende organisatoren kunnen gebruik maken van de locatie. Iedere organisator krijgt de creatieve ruimte om hier zijn/haar eigen uitstraling aan te geven en is, en blijft, verantwoordelijk voor de programmering van zijn/haar evenement of festival. De organisatie van de Dordtse Feesten is verantwoordelijk voor de exploitatie van de voorzieningenclusters.

Het toetsingskader voor het haalbaarheidsonderzoek kende de volgende uitgangspunten:  voor en door Dordtenaren;  betrek zoveel mogelijk organisatoren, amateurkunstverenigingen en/of culturele instellingen (afhankelijk van het scenario);  doelgroepen zo breed mogelijk bereiken;  betrek lokale ondernemers/MKB en horeca in het concept;  zowel live als streaming in het kader van optimaliseren van het bereik;  verschuiven in tijd en op- of afschalen n.a.v. COVID-19 maatregelen moet mogelijk zijn;  ontstaan mogelijk(e) hergebruik en samenwerkingsvormen die in toekomst ook toepasbaar zijn. De opzet is door drie partijen (Iventors, BOD Events BV en Bibelot) samen met de gemeente Dordrecht en Dordrecht Marketing & Partners/Evenementenbureau verder uitgewerkt in een gedetailleerd haalbaarheidsonderzoek. Daarin zijn verschillende scenario's voor opzet en uitvoering uitgewerkt. Bij positief besluit zullen bovenstaande partijen in samenwerking met de gemeente als projectorganisatie doorgaan. Op basis van de animo voor deelname aan de opzet voor de Dordtse Feesten en de benodigde financiën is het voorstel haalbaar geacht om te komen tot twee in te richten voorzieningenclusters. Dat betekent dat deze locaties ingericht worden met benodigde basisfaciliteiten voor evenementen: podia, zitplaatsen, toiletten, afzettingen, looproutes etc.

Elke locatie wordt binnen een afgesproken periode ingericht.

Zaaknummer

InProces BBV: 2021-0020127

Ad 2. Opbouwen van een organisatie en aanpak die inspeelt op de geldende maatregelen en direct kan worden opgestart wanneer de versoepeling daartoe gelegenheid biedt Dordrecht is een evenementenstad bij uitstek. De kalender zit ieder jaar vol met kleine en grote initiatieven. Door het verschuiven van de mijlpalen: 75 jaar Bevrijding, 800 jaar stad in combinatie met de mijlpaal 600 jaar Stint Elisabethsvloed en de reguliere evenementen is een volle evenementenkalender 2021 ontstaan. Het coronavirus zal ook dit jaar nog van grote invloed op de daadwerkelijke uitvoering van de kalender. Op basis van de Rijksregelingen die nu gelden en de verwachtingen ten aanzien van versoepelingen is het zeer waarschijnlijk dat de mogelijkheden tot 1 juni zeer beperkt zijn. Voor de periode september tot en met december ligt het juist meer voor de hand dat de mogelijkheden in zowel de horeca- als evenementenbranche groter zijn door vaccinaties. Er is voor de opzet van "de Dordtse Feesten" gekozen voor de periode, juli en augustus, waarin wel iets lijkt te kunnen, maar beperkt en onder strikte voorwaarden en onder andere gebaseerd op de resultaten van de landelijke Fieldlabs die de komende maanden bekend worden.

Een periode dus waarin ontzorgen, faciliteren en ondersteunen zeer welkom is! Door de kennis en ervaring die de Dordtse Feesten met zich meebrengt kan ondersteuning worden geboden aan de evenementen die geen onderdeel van de opzet zijn. De deskundigen denken mee en bieden handvatten aan een organisator om het evenement coronaproof voor te bereiden en uit te voeren. Deze organisatoren ontvangen maatwerk en worden bijgestaan bij het uitwerken van hun draaiboeken op hun locatie. Binnen het Evenementenoverleg worden de draaiboeken besproken met de adviserende diensten in aanwezigheid van de vergunningverlener. Door een tijdelijke hogere frequentie van het Evenementenoverleg wordt snel en adequaat ingespeeld op de vergunningaanvragen. Ook kunnen deze organisatoren een beroep doen op coronafaciliteiten die door de gemeente Dordrecht beschikbaar worden gesteld (zoals hygiënepalen, ticketreserveringssyteem etc.). Hieronder wordt kort ingegaan op de mijlpalen binnen deze aanpak, namelijk: - 75 jaar Bevrijding De trekkers van deze viering hebben nu ondanks de Kabinetsmaatregelen hun contacten aangehaald en werken aan een programma dat coronaproof uitgevoerd zou kunnen worden.

Het ligt voor de hand dat de activiteiten die echt verbonden zijn met de 4 mei Dodenherdenking en 5 mei Bevrijding worden voorzien van landelijke richtlijnen vanuit Het Nationaal Comité 4 en 5 mei en de Koninklijke Bond van Oranjeverenigingen. Indien de beperkende Kabinetsmaatregelen ten aanzien van corona nog gelden, zal het programma zich aanpassen aan de bezoekersbeperkingen en voorwaarden. Activiteiten die niet worden verplaatst, worden definitief afgeblazen. - 800 jaar Stad Ruim honderd initiatieven zijn door de gemeente financieel gesubsidieerd. Rond de 75% van de activiteiten betreft wandelingen, tentoonstellingen, media-activiteiten en kleine wijkgerichte activiteiten. Indien er een kleine versoepeling van de Kabinetsmaatregelen plaatsvindt zijn deze activiteiten op redelijk eenvoudige wijze coronaproof uit te voeren zonder deelname aan Plan-B. Zij kunnen een beroep doen op het pakket aan veiligheid- en hygiënemaatregelen en krijgen daar waar nodig hulp vanuit Dordrecht Marketing & Partners/Evenementenbureau. Voor echte wijkinitiatieven die gebonden zijn aan hun locatie is Plan-B geen alternatief. Deze activiteiten, festivals en evenementen ontvangen maatwerk en worden terzijde gestaan bij het uitwerken van hun draaiboeken op hun locatie. Binnen het Evenementenoverleg worden de draaiboeken besproken met de adviesdiensten in aanwezigheid van de vergunningverlener.

Op deze wijze weten zowel de organisator als de vergunningverlener welke afspraken er zijn gemaakt en aan welke voorwaarden de aanvraag voor de evenementenvergunning moet voldoen. Door de hogere frequentie van het Evenementenoverleg wordt snel en adequaat ingespeeld op de vergunningaanvragen. Ook deze organisatoren kunnen een beroep doen op het basispakket aan corona-faciliteiten dat door de gemeente Dordrecht beschikbaar wordt gesteld. Een viertal evenementen binnen 800 Stad heeft aangegeven dat zij zich aansluiten bij Plan-B.

Zaaknummer

InProces BBV: 2021-0020127

Evenementen die door de beperkende Kabinetsmaatregelen geen doorgang kunnen hebben, kunnen bij de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid een verzoek indienen om later in het jaar alsnog het evenement te organiseren. Echter is doorgang niet zeker. De volle evenementenkalender staat niet toe dat er een groot aantal activiteiten wordt verschoven, de capaciteit van de nood- en hulpdiensten is hiertoe maatgevend, samen met het evenwicht tussen levendigheid en leefbaarheid. Activiteiten die niet worden verplaatst, worden definitief afgeblazen. - 600 jaar Sint Elisabethsvloed 600 SEV is een herdenking die direct bijdraagt aan:  nationale partnerrelaties ten dienste van de opgave Groenblauwe Stad (GBS) rond waterveiligheid / klimaatadaptatie visie De Staart (als schuilgebied) en (nationale) dialoog rond evacuatie;  communicatie rond waterbewustzijn/klimaat en bewonersparticipatie bij waterveiligheid;  regionaal, nationaal en internationaal positioneren van de regio als centrum van waterbouw en maritieme maakindustrie, die bijdragen aan een goede vestigingslocatie en belangrijke bron zijn van werkgelegenheid;  de strategische human capital agenda ter ontwikkeling en behoud van voldoende human capital en passend opgeleide jongeren voor de maritieme industrie en waterbouw; Voor de opgaven Groenblauwe stad en Ondernemende Stad is 600 SEV een essentiële katalysator met strategische waarde.

De voorbereidingen voor zowel de activiteiten van de Reddertjes, het B2B congres Friends of the Rivers, het Vloedschottenfestival en het Tijfestival verlopen volgens schema en zijn opgenomen in de evenementenkalender 2021 en vallen in de periode waarin we mogelijkheden verwachten. De activiteiten ontvangen maatwerk en worden terzijde gestaan bij het uitwerken van hun draaiboeken op hun locatie. Binnen het Evenementenoverleg worden de draaiboeken besproken met de adviesdiensten in aanwezigheid van de vergunningverlener. Ook deze organisatoren kunnen een beroep doen op het basispakket aan corona-faciliteiten dat door de gemeente Dordrecht beschikbaar wordt gesteld. Ad 3. Start van een sterk evenementenconcept op langere termijn Om de Dordtse Feesten een krachtig en toekomstbestendig concept te laten zijn en worden is heldere en duidelijke marketing en communicatie nodig. Dordrecht Marketing & Partners is voor de Dordtse Feesten de partner voor een gedetailleerd communicatie- en marketingplan (opstellen en vormgeven). Binnen het concept wordt aandacht besteed aan de diverse doelgroepen. Daarnaast wordt het concept regionaal en landelijk weggezet. De opzet van de marketing en communicatie wordt opgestart wanneer er een positief besluit is genomen ten aanzien van het uitvoeren van het project. Ad 4.

Evenementenorganisatoren, horeca, toeleveranciers en MKB zijn gebaat bij het opstarten van de Evenementenbranche Als gemeente willen we een krachtige rol spelen in het herstel van de evenementensector door mee te investeren in het sterke concept van de Dordtse Feesten. Daarbij spelen slimme en innovatieve samenwerkingen een belangrijke rol. Dat doen we door aansluiting te zoeken bij bestaande en nieuwe instrumenten (zoals het Garantiefonds Evenementen en Kickstart Cultuurfonds) en onze aanpak daarop af te stemmen, maar ook door zelf op korte termijn extra middelen beschikbaar te stellen. Om het fundament van 'Dordrecht Evenementenstad' te behouden en te versterken is deze impuls nodig. Ad 5. Inwoners van Dordrecht, inclusief die van de omliggende gemeenten, wordt de mogelijkheid geboden om elkaar te ontmoeten op een veilige en verantwoorde wijze en te genieten van muziek, theater, zang, markten. Juist datgene waar de behoefte zo groot aan is De inwoners van Dordrecht (en de rest van Nederland) verlangen naar live-evenementen. Door het concept Dordtse Feesten en de ondersteuning van andere organisatoren wordt inwoners en organisatoren weer perspectief geboden en ziet men weer mooie activiteiten in het vooruitzicht. Juist datgene waar men zo naar verlangt en waar de behoefte aan is.

Uitgangspunt is dat we alle doelgroepen iets willen bieden en organisatoren dus ook zullen uitdagen / stimuleren om ook kleine

Zaaknummer

InProces BBV: 2021-0020127

evenementen/voorstellingen/muziek te brengen op locatie naar de ouderen etc. die niet naar evenementenlocaties (durven) te komen komen. Dit blijkt ook uit een groot onderzoek door Fieldlab Evenementen in samenwerking met Prof. Dr. Andreas Voss (arts microbioloog en hoogleraar infectieziekten) en Dr. Nikki Kenters (onderzoeker) https://vvem.nl/nieuws/nederland-verlangt-naar-evenementen/. Het onderzoek werd gehouden onder 29.929 bezoekers van zakelijke evenementen, sportevenementen en entertainment als concerten, festivals en theater. Doel is om te onderzoeken in hoeverre de plannen die het Fieldlab Evenementen ontwikkelt om de bezoekerscapaciteit te verhogen aansluiten bij de wensen en behoeften van bezoekers van evenementen. Er is veel vertrouwen in de veiligheid en men is bereid om diverse maatregelen te accepteren en rekening te houden met kwetsbare groepen. Op de vraag of men een evenement wil bezoeken, werd massaal bevestigend geantwoord. Of het nu om zakelijke evenementen (93,6%), sportevenementen (94,1%) of entertainment (97,5%) gaat. Hoog op de verlanglijst van de bezoekers scoren outdoor concerten, outdoor festivals, betaald voetbal en congressen en vergaderingen. Het standpunt van bezoekers ten aanzien van de omvang van evenementen kent geen of slechts een tijdelijke verandering.

In entertainment ziet 59% van de bezoekers graag even grote evenementen als voorheen, bij sport 56%. In beide gevallen ziet slechts 7% liever blijvend kleinere evenementen. Wat zijn kanttekeningen en/of risico’s bij dit voorstel? 1. Een belangrijk voorbehoud is de situatie rondom het coronavirus. De resultaten van de Fieldlabs en het vaccinatieproces in combinatie met de daarop afgestemde Rijksmaatregelen zijn van invloed op de uitvoering van het concept en de evenementenkalender. 2. Er worden twee coronaproof locaties gebouwd. Dit betekent dat er bepaald aantal organisatoren, amateurkunstverenigingen en/of culturele instellingen gebruik kan maken van de locaties. 3. Om draagvlak voor de locaties te verkrijgen zal vanuit de gemeente Dordrecht in combinatie met het Evenementenbureau een bewonerstraject worden gestart direct na de besluitvorming over het plan voor de Dordtse Feesten. Omwonenden van de betreffende locaties zullen worden geïnformeerd, vragen beantwoord en daar waar nodig op ingespeeld en gaandeweg het proces op de hoogte worden gehouden. 4. De locaties zijn bestemd voor evenementenorganisatoren, amateurkunst-verenigingen en culturele instellingen, niet voor individuen.

Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? In september 2020 heeft een overleg plaatsgevonden met zeven organisatoren uit de vaste kern van de Dordtse evenementensector, waarin de coronaproblematiek voor de evenementenbranche is besproken en is afgestemd om met elkaar te kijken naar een alternatieve aanpak van het evenementenjaar 2021. Het idee is met drie organisatoren verder in detail uitgewerkt tot 4 scenario's en bijbehorende financiële consequenties. Deze scenario's zijn teruggekoppeld aan de initiatiefgroep. Dit heeft geresulteerd in voorliggend voorstel waarbij op 2 locaties een voorzieningencluster wordt gefaciliteerd onder de noemer Dordtse Feesten. Om de mening en interesse te peilen voor het concept is allereerst een informerende memo verstuurd aan de organisatoren breed (incl. 800 jaar stad, St. Elisabethsvloed en 75 jaar bevrijding), waarna er met bijna iedere organisatie telefonisch contact is geweest. Wat zijn de belangrijkste gerelateerde besluiten? Raadsinformatiebrief 'Herdenking 600 jaar Sint-Elisabethsvloed en Viering 800 jaar stad'. Hoe wordt dit betaald? Voorgesteld wordt de benodigde investeringen als volgt te dekken:  We willen de Dordtse feesten financieren met het budget dat beschikbaar is voor tijdelijke verkeersmaatregelen.

Uit dit budget worden verkeersmaatregelen gedekt bij evenementen, herdenkingen en kleine activiteiten waarvoor een verkeersmaatregel nodig is. In 2020 is hiervan € 300.000,- vrijgevallen vanwege de corona crisis, omdat de activiteiten niet door gingen. De verwachting is dat deze vrijval ook in 2021 zal optreden.

Zaaknummer

InProces BBV: 2021-0020127

e helft van het jaar alsnog evenementen georganiseerd kunnen worden

Wanneer er in de 2

(buiten de Dordtse feesten) dan resteert er vervolgens nog slechts € 17.000,- budget verkeersmaatregelen. Wanneer de 'reguliere' najaarsevenementen plaats kunnen vinden is een bedrag oplopend tot € 125.000,- nodig. Op het moment dat we hiervan een reële inschatting kunnen maken zullen we ook de benodigde budgetten weer op de bijbehorende hoogte brengen. Dit kunnen we dekken vanuit de reeds ontvangen en nog te ontvangen rijkscompensatie met betrekking tot corona.

e Verzamelwijziging zullen we het budget van € 300.000,- overhevelen van het

Bij de 1

programma Groen en Ruimtelijk Dordrecht naar Gezond en Levendig Dordrecht.  COVID-19 Beleidsregel in relatie tot St. Big Rivers De Stichting Big Rivers heeft een beroep gedaan op de COVID-19 beleidsregel en heeft een aanvullende subsidie aangevraagd om de voorbereidingskosten van het Big Rivers Festival 2020 volledig te kunnen dekken. Door het volledig wegvallen van inkomsten uit sponsoring en horeca en geen beroep kunnen doen op de evenementenverzekering is een extra subsidiebijdrage gevraagd van € 53.500,-. De jaarlijkse subsidietoekenning aan St. Big Rivers is een begrotingssubsidie, derhalve leggen wij deze aanvraag aan de gemeenteraad voor. De benodigde € 53.500,- is gereserveerd binnen het begrotingsprogramma 2020 Gezond & Levendig Dordrecht en als balanspost overgeheveld van 2020 naar het budget 2021. Wat is het vervolg op het raadsbesluit? Na besluitvorming door uw raad kunnen we uitvoering geven aan het faciliteren van twee coronaproof locaties en het ontzorgen en begeleiden van organisatoren (in brede zin). De kennis en ervaringen die worden opgedaan bij de Dordtse Feesten worden toegepast bij de andere organisatoren en evenementen die niet deelnemen. Dat betreft onder andere de ondersteuning van het Evenementenbureau en het Evenementenoverleg alsook het pakket aan veiligheids- en hygiënefaciliteiten dat aan de organisatoren beschikbaar wordt gesteld.

Na besluitvorming door het College B&W, vooruitlopend op bespreking in de raad op 23 maart, wordt direct een communicatietraject richting de bewoners en organisatoren opgestart. De omwonenden ontvangen 18 februari een brief met uitnodiging voor een digitale informatieavond. Op 3 maart wordt deze avond georganiseerd voor de bewoners rondom de Energiekade en op 4 maart voor de bewoners rondom het Wantijpark. Hierin wordt het project toegelicht en kunnen vragen worden beantwoord, daarnaast wordt de mogelijkheid geboden opmerkingen te plaatsen en worden eventuele specifieke problemen opgehaald. De bewonersbrieven zijn bij dit document toegevoegd. Naast de bewoners wordt ook de pers geïnformeerd. Het persbericht waarin Plan-B de Dordtse Feesten wordt toegelicht wordt op vrijdag 19 februari verspreid. Ook het persbericht is bijgevoegd bij het raadsvoorstel. Op 9 maart vindt een organisatorenavond plaats, waarin breed wordt ingegaan hoe het evenementenjaar 2021 wordt opgepakt. Deze avond is niet alleen voor de mogelijke deelnemers aan Plan-B de Dordtse Feesten, maar ook voor organisatoren die niet deelnemen of die later in het jaar hun evenement organiseren. Het evenementenjaar 2021 zal worden geëvalueerd op effectiviteit en de realisatie van de beoogde effecten, waarover u kort na afronding geïnformeerd zal worden.

Het college van Burgemeester en Wethouders

Zaaknummer

InProces BBV: 2021-0020127

De raad van de gemeente DORDRECHT; gezien het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van 16 februari 2021 inzake Beschikbaar stellen van budget voor Plan-B voor Evenementen 2021 – 'de Dordtse Feesten'.;

gelet op artikel 160, lid 1 onder b van de Gemeentewet;

besluit:

kennis te nemen van de terugblik op evenementenjaar 2020 en Stichting Big Rivers in lijn met de COVID-19 beleidsregel (compensatie voor onvoorziene en onvermijdbare kosten) een aanvullende subsidiebijdrage van € 53.500,- toe te kennen ter compensatie van onvermijdbare kosten na gedwongen afgelasting van Big Rivers 2020; via een budgetverschuiving € 300.000,- beschikbaar te stellen voor de opstart van Plan-B voor Evenementen 2021 onder de noemer Dordtse Feesten.

Aldus besloten in de vergadering van